簡介：第一期《數智進化論》帶你走進阿里園區的“網紅”格子間——視頻會議吧，了解它是如何提升辦公空間利用率，解決會議室資源供給不足的問題。

會議室是企業員工進行創意、討論、決策的重要協作場所。傳統會議室數量有限、大小相對固定，實際使用中往往會出現高頻次的小型會議占用大會議室的情況，導致會議室資源利用率低，無法滿足日益增多的會議需求。

與此同時，傳統會議室施工改造，施工周期長、改造成本相對較高，并且難以真正解決會議室資源短缺的痛點。

有沒有既不用勞師動眾地改造，又能提供會議空間利用率，滿足多樣化會議需求的辦法？

阿里巴巴企業智能事業部帶來了可靈活部署的小型會議空間解決方案——視頻會

視頻會議吧是一款滿足小型私密會議需求、可在室內靈活部署的、可開視頻會議的數字化會議空間產品，具有小巧靈活、舒適好用、隔音效果佳、音視頻會議效果清晰、可精準記錄空間使用數據等特點。滿足線上面試會談、短平快的溝通需求。

（不同型號的視頻會議吧，適用于不同辦公場景）

目前在阿里巴巴數十個園區，雙人版與四人版視頻會議吧已投入使用。據數據統計，視頻會議吧在工作期間的使用率保持在90%左右，單位時間內視頻會議吧開會次數相當于普通會議室開會次數的3.8倍，有效解決會議室不足等難題。

下面就來一起看看，這個“其貌不揚”的小小格子間為什么如此受歡迎。

隔音超30分貝 靜享會空間

在開放的辦公場所中，營造安靜的辦公空間，避免被環境噪音所干擾，可有效提高員工辦公效率。視頻會議吧的艙室內采用寬頻響應物料特殊處理工藝，吸收40%面積的活躍反射聲，隔音效果超30分貝，給高頻次的小型會議帶來舒適的靜音環境。

每分鐘1次換氣 讓空間更舒暢

封閉窄小的空間，對舒適度的要求較高，溫度、CO?濃度中的任何一項沒有做好，也會影響大家對于會議吧的使用率，經過一系列的試驗測試和迭代優化后，找到了最佳的空氣舒適度調節方案，空間內部換氣頻次可達到1分鐘/次，這種環境下的體驗舒適性更高，同學們也更愿意在這樣的空間里高效溝通協作。

如需臨時拉一個音視頻會議，不僅需要多款硬件和軟件的連接配合，還需要在不同的會議室進行布局，如果出現問題也很難鎖定是哪個環節，最終導致會議不能順利進行。

視頻會議吧集麥克風、投屏、揚聲器于一體，內置4K高清攝像，通過會控終端的簡單操作即可開啟音視頻會議，讓同學們實現快速進入會議議程中，遠端伙伴也能盡在眼前。同時告別企業員工的差旅奔波，減少差旅成本的支出。

為了保證視頻會議吧的使用率，實現空間數字化的運營和管理。通過紅外感應及算法優化，可以準確地判斷出視頻會議吧是否在使用中，并將信息實時更新顯示在會議吧的條形顯示屏，同時同步線上會議室預定系統，讓更多的同學可以及時發現處于空閑狀態的會議吧并能馬上利用起來。

對于企業來說，視頻會議吧最大的特點還在于其自身的“模塊化”設計，可根據企業現有辦公空間條件，靈活部署在各個位置，不會過多占據辦公空間，又能有效緩解會議室供應不足的問題。

并且模塊化意味著組裝靈活、運輸方便。最快一天即可完成一臺視頻會議吧的安裝。同時視頻會議吧主體結構采用航空級鋁合金和玻璃，使用的95%材料可循環利用。

視頻會議吧滿足會議、辦公、洽談、休閑等多個辦公場景使用，作為阿里巴巴企業智能對數字化空間一次嘗試，解開傳統空間程式化的“鐐銬”，用更舒適、更智能、更高效的會空間改變辦公方式。

《數智進化論》是阿里巴巴企業智能全新推出的欄目，在這里我們將分享阿里巴巴關于企業數字化運營與管理的產品實踐、解決方案及前沿技術。歡迎大家交流探討，推進企業數智化轉型。

原文鏈接
本文為阿里云原創內容，未經允許不得轉載。?

總結

以上是生活随笔為你收集整理的阿里园区的这个“格子间” 成为企业高效协同新利器的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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