簡介：?隨著企業(yè)業(yè)務快速增長，單純的表或交叉表展現(xiàn)的數(shù)據(jù)模式相對固定，已不能滿足企業(yè)中不同角色用戶、不同業(yè)務場景數(shù)據(jù)可視化分析展現(xiàn)的訴求。在滿足業(yè)務人員可視化需求層面，Quick BI不僅提供了豐富的圖表組件，也提供了中國式報表制作功能-電子表格。

前言

制作復雜報表是一件過程較為痛苦的經(jīng)歷。有的復雜報表存在多維度參數(shù)，擁有多個表內(nèi)、表間的關(guān)聯(lián)，稍不留心，整張報表就出現(xiàn)錯亂，手工調(diào)整亦費時費力；有的報表表頭格式復雜，三五層的大格套小格，還涉及二分、三分斜線。明細、匯總數(shù)據(jù)集中在一張表上。數(shù)據(jù)準備工作需要大量的復雜SQL編寫，且表格維護成本高，這讓制作報表的業(yè)務人員望而卻步。

隨著企業(yè)業(yè)務快速增長，單純的表或交叉表展現(xiàn)的數(shù)據(jù)模式相對固定，已不能滿足企業(yè)中不同角色用戶、不同業(yè)務場景數(shù)據(jù)可視化分析展現(xiàn)的訴求。企業(yè)迫切需要一種智能的工具來高效滿足各樣式復雜報表的制作，以降低表格研發(fā)與維護成本，讓業(yè)務人員也可自助生成中國式復雜報表，提升企業(yè)看數(shù)據(jù)、用數(shù)的效率。

Quick BI電子表格，向“復雜”報表說bye bye

在滿足業(yè)務人員可視化需求層面，Quick BI不僅提供了豐富的圖表組件，也提供了中國式報表制作功能-電子表格。

最開始，“中國式”報表這一術(shù)語是相對國外報表工具來講的。國外報表工具大多只能做格式簡單、樣式規(guī)則的報表，來到中國之后，發(fā)現(xiàn)很多報表需求無法實現(xiàn)，于是大家就把復雜難做的報表稱之為“中國式”報表。

詳見下圖直觀感受下中國式報表，圖一具備中國式報表的明顯特征：

• 行列表頭同在；
• 明細和匯總數(shù)據(jù)同在；
• 存在多層表頭不規(guī)則嵌套；
• 指標多且復雜。

圖一 典型的中國式報表

為更好的契合客戶復雜報表的應用場景，Quick BI電子表格從報表需求極為復雜的金融行業(yè)切入，對客戶常用的報表需求模板進行梳理歸納，產(chǎn)品功能抽象，并快速去迭代更新產(chǎn)品能力。如上線斜線單元格、多小計函數(shù)計算、區(qū)塊著色、行列自動擴展等能力。一方面滿足了不同企業(yè)客戶的可視化關(guān)系型數(shù)據(jù)、層級結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析展示需求，輕松破解了中國式報表表頭復雜、信息量大、多數(shù)據(jù)來源、計算復雜、結(jié)構(gòu)隨意等制作痛點。另外一方面幫助客戶高效構(gòu)建了數(shù)據(jù)中臺項目的看數(shù)決策環(huán)節(jié)。

圖二 某金融客戶數(shù)據(jù)中臺項目報表需求模板

接下來以某金融行業(yè)客戶復雜報表場景為例，帶大家了解下Quick BI電子表格的能力。

亮點特性一：操作簡易

Quick BI電子表格，沿襲類Excel在線設(shè)計器的交互，學習成本低，上手快。支持在線導入、導出Excel，具備快捷自定義函數(shù)計算能力，支持多種數(shù)據(jù)源連接以及擁有自由式表格的能力。報表編輯、預覽、導出均受權(quán)限管控，保障數(shù)據(jù)安全的同時，降低報表維護成本。

Quick BI電子表格主界面分為三大功能區(qū)：

?圖三 Quick BI電子表格操作界面

【工具欄】基礎(chǔ)操作類Excel，可快捷合并單元格、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、插入圖表、插入條件格式等操作。

【創(chuàng)作區(qū)】可直接雙擊單元格編輯輸入文本，在單元格上右擊可以進行插入行列、刪除、復制、粘貼、剪切、斜線單元格等操作。

【數(shù)據(jù)面板】綁定數(shù)據(jù)集，支持數(shù)據(jù)的簡單清洗、處理，可進行不同數(shù)據(jù)集切換。業(yè)務人員可靈活按需選擇指標字段，更新到單元格中。同時可對sheet中多個透視表進行快捷樣式配置以及分組計算。

亮點特性二：單元格間函數(shù)計算

在制作報表的過程中，有些數(shù)據(jù)是需要通過單元格里的數(shù)據(jù)動態(tài)計算出來的。Quick BI支持數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期和時間函數(shù)、財務函數(shù)等多種類的函數(shù)類型，可兼容 450 種以上的 Excel 公式。用戶可輕松擴展，滿足自定義公式、跨表格引用等多場景計算需求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聚合，不斷完善有效數(shù)據(jù)。

除此之外，Quick BI數(shù)據(jù)面板還支持快捷總計、小計函數(shù)計算操作。同時搭配不同區(qū)塊個性化著色能力以提升報表數(shù)據(jù)可解讀性。

圖四 某銀行監(jiān)管報表

亮點特性三：自由式表格

Quick BI電子表格，支持多級表頭、表頭合并，多級浮動、分組、斜線表頭、多表體等復雜的報表樣式。雙擊單元格手動輸入文本即可作為固定表頭，可同步更新數(shù)據(jù)集指標字段作為表頭，亦可通過綁定數(shù)據(jù)集來做行列動態(tài)表頭。

通過使用“合并單元格”、“斜線表頭”等簡單配置，即可使表頭層次更加清晰，可隨心定義“格式復雜，信息量大”的金融監(jiān)管報表，可實現(xiàn)包括但不限于各類明細表、分組報表、交叉報表、主子報表、分欄報表、查詢類報表、填報類報表等表格的制作。

?圖五 某銀行監(jiān)管報表

圖六 某銀行業(yè)務報表

亮點特性四：多源數(shù)據(jù)表

在制作復雜報表時，會遇到數(shù)據(jù)來自多個原始表的情況，甚至還需要對多個原始數(shù)據(jù)表進行整合。無論是做ETL加工，還是寫SQL做多表查詢，都是有一定難度的。現(xiàn)在，數(shù)據(jù)研發(fā)人員可基于Quick BI數(shù)據(jù)集能力實現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)，新建計算字段，過濾等輕量ETL操作，高效生成數(shù)據(jù)集。而業(yè)務人員可快捷選取不同數(shù)據(jù)來源的指標更新到透視表單元格中。通過多源數(shù)據(jù)表能力，可實現(xiàn)列頭自定義、行列多層次。

圖七 某銀行業(yè)務報表

亮點特性五：表格訂閱

從日常業(yè)務分析報表、周報報表，到績效考核報表以及復雜的監(jiān)管類報表，用戶可結(jié)合業(yè)務需求任意DIY。為更好的加快數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)的有效流通，Quick BI電子表格可與訂閱功能組合應用，通過郵件、釘釘通知、釘釘群等渠道定時推送數(shù)據(jù)報告，幫助大家及時感知業(yè)務問題，提升數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的效率。

圖八 電子表格報表推送示意

小結(jié)

通過Quick BI電子表格，可以將復雜抽象的業(yè)務需求輕松轉(zhuǎn)換為直觀的可視化表格，幫助我們提升數(shù)據(jù)報表制作效率的同時幫助我們從數(shù)據(jù)中掘金，真正實現(xiàn)報表新人的表格自由。

原文鏈接
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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Quick BI电子表格： 新手亦可表格自由的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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