怎么去除表中的系统导出的字符_EXCEL非常有用的字符函数LEN、LENB,财务工作者的必备利器...
生活随笔
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怎么去除表中的系统导出的字符_EXCEL非常有用的字符函数LEN、LENB,财务工作者的必备利器...
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
LEN函數與LENB函數是比較常用的函數,在實際中應用那是相當廣的,尤其在財務工作中的使用頻率是相當的高。我就一起看看實際工作中哪些地方用到了它。我們先簡單說下它的用法,很簡單,LEN(text)、LENB(text),兩個用法是一樣的,但是LEN的結果是字符數,而LENB是字節。比如LEN(3)=1,就是一個字符,LENB(3)=1,但是對于漢字來說那就不一樣了,比如LEN("我")=1,LENB("我")=2,因為一個漢字是兩個字節,但是是一個字符。1.科目分級
財務在實際工作中,是避免不了可會計科目、預算科目打交道的,有時候從系統中導出的科目是下圖中這樣的形式,這個級別是通過編碼來區別的,4個數字是一級科目,6個數字是二級科目,3個數字是三級科目。
這時候我們可以在前面插入一列,在A2單元格輸入=IF(LEN(B2)=4,"一級科目",IF(LEN(B2)=6,"二級科目","三級科目"))即可,或者是只看字符數4,6,8,那就簡單輸入=LEN(B2),這里就不演示了,效果如下:
然后通過篩選列結果就可以了,查看不同級別下的科目了。
2.提取漢字、數字這個其實是利用了我們的漢字在字節和字符的數量區別來實現的,我們把上面的實例稍微調整下。
我們怎么提取呢,我們可以B2輸入=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),然后向下復制公式即可。
當然提取數字也是可以的,我們輸入C2單元格輸入=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)),然后向下復制公式就可以了。
LEN(A2)*2,就是為了抵消LENB(A2)的漢字部分,這樣相減的剩余部分剛好就是數字的個數,然后用left進行提取就可以了。
3.識別是否存在不可見字符在實際工作中,尤其是系統中導出的數據,我們有時候發現數字不能求和,或者日期格式不能修改,這時候你要想到里面可能是有不可見字符的存在了,這些數字應該是文本格式了,舉例如下:如果發現有不可見字符,大家就要想辦法去去除不可見字符了,常用的辦法有替換,或利用記事本來清除不可見字符。如果大家喜歡我的文章,歡迎關注我的微信公眾號:跟我學EXCEL圖表總結
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