采购流程学习
1、采購的概念(三方面)
(1)采購what,向who采購,采購的price,when采購,采購的quality
(2)采購活動,尋找供應商、收料、進料品檢、拒收與發料;供應商評估、采購運輸管理、采購品質管理、采購合同管理、付款條件管理、采購零組件的規則制定
(3)采購目標
2、采購的文件內容(五部分)
請購:
Purchase Requisition (一般請購)
Internal Requisition (內部請購)
RFQ詢價:
Bid RFQ
Catalog RFQ
Standard RFQ
Quotation 報價:
Bid Quotation
Catalog Quotation
Standard Quotation
Purchase Order 采購:
Standard Purchase Order (標準采購)
Planned Purchase Order (計劃采購)
Blanket Purchase Agreement (一攬子協議采購)
Contract Purchase Agreement (和約采購)
Release:
Blanket Release
Scheduled Release
3、Purchasing Flow 采購流程
包括Requisitions 請購、RFQ and Sourcing 詢價、Purchase Order 采購、Receiving & Return 收貨/退貨。
(1)請購流程
可以通過手工或者導入來創建請求單。
導入:請求的需求來自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。
手工:手工錄入或者通過請購模板來創建請購。
請購一旦批注,根據請購的來源判斷是否內部請購單,還是采購用請購單。如果是內部請求單,創建內部銷售訂單,運行創建內部銷售訂單,
運行訂單導入,創建銷售訂單。如果是采購用請購單,那么將其放入請購池中。
(2)詢價
頭部信息包括發運地、收款地、價格有效日期。
行信息包括:數量、單位、目標價格
最大最小數量、條件等等。
建立詢價單:
從請購行池中查詢----->得到請購行檢索結果----->選擇請購行---->自動或者手動創建
(3)采購訂單
四種類型的采購訂單:
標準采購:企業按照請購、詢價、供應商報價的流程進行采購業務。明確知道需要采購什么?采購多少?向誰采購?采購單價?
計劃采購:企業的物料需求有比較明確的時間計劃。
一攬子采購:與供應商就購買某物品時簽訂價格折扣協議,需要采購時,發放該采購協議。
合同采購: 企業與某供應商因某種契約關系而制定的,通過標準采購業務流程分批執行。
類型 物品 數量 單價 需求日期 實現方式
標準采購訂單 明確 明確 明確 明確 審批
計劃采購訂單 明確 明確 明確 明確 下達
一攬子采購協議明確 不明確 不明確 有截止期 下達
合同采購訂單沒有沒有沒有, 只有總價 有截止期 標準采購訂單
(4)收貨/退貨
三種類型Standard receipt、Direct receipt、Inspection required。
Other:
供應商---1:n---地點(付款方式、期限/條件、績效)----1:n---聯系人
績效評估包括:Overdue shipments、Returns、Cost、Invoice variance等。
http://moonsoft.itpub.net/post/15182/101214
(1)采購what,向who采購,采購的price,when采購,采購的quality
(2)采購活動,尋找供應商、收料、進料品檢、拒收與發料;供應商評估、采購運輸管理、采購品質管理、采購合同管理、付款條件管理、采購零組件的規則制定
(3)采購目標
2、采購的文件內容(五部分)
請購:
Purchase Requisition (一般請購)
Internal Requisition (內部請購)
RFQ詢價:
Bid RFQ
Catalog RFQ
Standard RFQ
Quotation 報價:
Bid Quotation
Catalog Quotation
Standard Quotation
Purchase Order 采購:
Standard Purchase Order (標準采購)
Planned Purchase Order (計劃采購)
Blanket Purchase Agreement (一攬子協議采購)
Contract Purchase Agreement (和約采購)
Release:
Blanket Release
Scheduled Release
3、Purchasing Flow 采購流程
包括Requisitions 請購、RFQ and Sourcing 詢價、Purchase Order 采購、Receiving & Return 收貨/退貨。
(1)請購流程
可以通過手工或者導入來創建請求單。
導入:請求的需求來自于Oracle MRP、Oracle Inventory、Oracle WIP、Other systems,。
手工:手工錄入或者通過請購模板來創建請購。
請購一旦批注,根據請購的來源判斷是否內部請購單,還是采購用請購單。如果是內部請求單,創建內部銷售訂單,運行創建內部銷售訂單,
運行訂單導入,創建銷售訂單。如果是采購用請購單,那么將其放入請購池中。
(2)詢價
頭部信息包括發運地、收款地、價格有效日期。
行信息包括:數量、單位、目標價格
最大最小數量、條件等等。
建立詢價單:
從請購行池中查詢----->得到請購行檢索結果----->選擇請購行---->自動或者手動創建
(3)采購訂單
四種類型的采購訂單:
標準采購:企業按照請購、詢價、供應商報價的流程進行采購業務。明確知道需要采購什么?采購多少?向誰采購?采購單價?
計劃采購:企業的物料需求有比較明確的時間計劃。
一攬子采購:與供應商就購買某物品時簽訂價格折扣協議,需要采購時,發放該采購協議。
合同采購: 企業與某供應商因某種契約關系而制定的,通過標準采購業務流程分批執行。
類型 物品 數量 單價 需求日期 實現方式
標準采購訂單 明確 明確 明確 明確 審批
計劃采購訂單 明確 明確 明確 明確 下達
一攬子采購協議明確 不明確 不明確 有截止期 下達
合同采購訂單沒有沒有沒有, 只有總價 有截止期 標準采購訂單
(4)收貨/退貨
三種類型Standard receipt、Direct receipt、Inspection required。
Other:
供應商---1:n---地點(付款方式、期限/條件、績效)----1:n---聯系人
績效評估包括:Overdue shipments、Returns、Cost、Invoice variance等。
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轉載于:https://www.cnblogs.com/Nina-piaoye/archive/2006/11/03/548868.html
總結
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