公司计算机使用保密管理办法保密单位计算机使用管理办法
第一章 總 則
第一條 為加強公司計算機安全使用保密管理工作,進一步完善計算機管理,提高計算機設備的完好率和使用率,防范病毒和公司秘密泄漏,以保障公司各項工作的正常進行,特制定本辦法。
第二條 計算機原則上實行定人定機管理,綜合管理部負責計算機定人定機管理,科技信息部負責計算機信息安全檢查管理。
第三條 本辦法適作于公司臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦及視頻系統設備。
第四條 計算機管理實行公司統一歸口管理,統一購置,統一保養,統一維護。
第二章 使用與保管
第五條 綜合管理部負責計算機采購入庫、計算機的調配、零部件更換的手續辦理及每季計算機盤點工作
第六條 科技信息部負責計算機維修、配置升級、零部件更換的技術管理工作。
第七條 保管要求
(一)分配到個人或部門使用的計算機,使用者必須對設備的安全和完整負有責任。若出現丟失損壞將按《實物資產管理規定》中的相關要求處理。
(二)配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔,并經常進行磁盤碎片整理等系統維護工作,如發現問題應及時報修,不準私拆機箱(蓋)。
(三) 任何部門不得私自挪動計算機(筆記本計算機除外)或因各種原因把計算機相關物品借走,如需挪動計算機或借用其相關物品,必須到綜合管理部辦理相關借用手續,并逐級報至董事長層級批準。
(四)未經公司總經理(總裁)、董事長批準,不得報廢計算機存儲設備。
第八條 使用要求
(一)公司計算機只限于工作使用,不得用其處理私人事務或玩游戲。
(二)所有計算機設備,未經科技信息部授權同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設,一經發現,將嚴肅處理。
(三)計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件,未經部門領導許可不得安裝和使用網絡聊天等相關軟件。
計算機自帶的一些游戲,科技信息部在檢查時應統一刪除、卸載。
(四)員工在使用網絡時,必須使用網管指定的網絡IP地址,未經網管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網線,否則視為破壞公司網絡環境處理。
(五)員工每天必須查看公司工作郵箱,網管會定期對計算機病毒及系統漏洞給出告警及相關解決方法,員工必須按照網管要求經常更新殺毒軟件和安裝系統相關補丁程序,未經網管許可不得自行卸載防病毒軟件,否則由此造成的任何工作損失及數據丟失自己負責。
(六)計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效,同時各部門應該注意對部門重要信息進行備份備份到服務器上或用其他方式,防止計算機機硬盤出現故障后,重要信息丟失。
第三章 維修與銷毀審批權限
第九條 報修
(一)計算機出現故障而自己又不能解決時,員工通過釘釘流程提報維修。
(二)若在四小時內無法解決問題,員工可以到綜合管理部聯系辦理機器借用手續,從而保障工作的正常開展。
第十條 存儲設備銷毀及數據恢復審批權限
計算機存儲設備損壞后,由綜合管理部提出申請,科技信息部審查,報公司總經理(總裁)、執行董事(董事長)審批后,由以上兩部門共同派出人員監銷。
計算機存儲設備數據恢復,按上款審批權限批準后處理。
第十一條 未經公司執行董事(董事長)批準,職業經理人(包括總裁、總經理)批準銷毀計算機存儲設備的,公司可以故意損壞公司核心機密及公司財產為由,向公安部門報警。
第四章 涉密計算機管理
第十二條 涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求,確保防護設施的安全可靠。
條件不具備的,涉密計算機應設置開機密碼和屏保密碼。
第十三條 涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
(一)應設置8位數以上的開機密碼,以防止他人盜用和破譯,開機密碼應定期更改。
(二)開機密碼由執行董事設置并備案,僅知會涉密計算機使用人員或管理人員。
第十四條 涉密計算機必須配備安全保密,查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。
第十五條 涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時,對涉密計算機進行檢查、確認,并做好登記備案、妥善保管需歸檔的,應按相關規定歸檔。
第五章 異動交接管理
第十六條 員工離職或調動時,需對個人保有的計算機等相關設備交回綜合管理部,由網管對計算機的技術性能進行確認后,綜合管理部收回統一調配使用。
第十七條 對于計算機具體配置公司會根據實際需求和市場狀況做出相應調整,特殊情況特殊處理。
第六章 獎 懲
第十八條 對于擅自拆、換計算機零部件的情況,一經發現將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用,由責任人承擔。
第十九條 對于擅自安裝與工作無關軟件(含游戲軟件)、未按要求進行殺毒的,一經發現將根據情節,處以100元經濟處罰。
第二十條 對于擅自卸載殺毒軟件的,將處以200元以上經濟處罰。
第二十一條 對于已完結工作形成的電子數據,90天內未上傳共享辦公平臺存儲備案的,每個電子文件按50元的標準給予處罰。
第二十二條 未按流程審批辦理計算機存儲設備外修及銷毀的,使用人及部門主管,給予辭退處分,終止勞動合同。
第七章 附 則
第二十三條 本辦法由科技信息部負責修訂,經理辦公會審議批準。
第二十四條 本辦法自發布之日起施行。
總結
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