平時我們見到的表格是下面這樣的使用交錯的網(wǎng)格線將項目和數(shù)據(jù)分離：

或者使用條目間交錯灰色背景填充的表格：

紛繁交錯的網(wǎng)格線會分散讀者閱讀數(shù)據(jù)的注意力；灰色的條紋雖能引導(dǎo)讀者橫向閱讀數(shù)據(jù)，但是讀者原本就是習(xí)慣性從左向右橫向閱讀的，所以條紋在表格中也是多余的。

有一種表格對數(shù)據(jù)的展示來說是最優(yōu)雅的，那就是三線表。

它可以將大量的數(shù)據(jù)以科學(xué)、合理、簡潔的形式表達(dá)出來，具有表達(dá)力強，易于領(lǐng)會、便于分析等優(yōu)點。如果表格內(nèi)容設(shè)計得當(dāng)，編排合理可以起到節(jié)省與美化版面的作用。

一般來說三線表主要由「表序與表題」、「表頭」、「表身」以及「表注」等 4 部分組成。

表序與表題

表序和表題位于三線表的頂線之上。表序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，并按出現(xiàn)的先后次序分別編號為表 1，表 2 等。表題可以讓讀者迅速了解三線表描述的主要內(nèi)容。

表頭

表頭一般也稱為項目欄，是指頂線和欄目線之間的內(nèi)容，一般由多個項目組成，每個項目的名稱都應(yīng)反映表身中與之對應(yīng)的信息的屬性或特征。欄目一般是從左到右橫排分布，而對應(yīng)的表身數(shù)據(jù)則在相應(yīng)的位置依次豎排。

表身

表身位于三線表的欄目線之下，底線之上，是三線表的主體部分，包含了表格中的絕大部分信息。表身可以由文字或者數(shù)字組成。

表注

表注一般位于三線表的最下方，并不屬于三線表的基本要素，是三線表的附加成分，是對表內(nèi)需要解釋的項目或數(shù)據(jù)以腳注的形式進行說明。

框線的寬度

頂線和底線一般為「1.5 磅」，而欄目線一般設(shè)置為「0.5 磅」或者「0.75 磅」。

那該如何在 Word 中快速畫出三線表呢？

第一步：插入一個普通表格

點擊【插入】-【表格】，選擇插入一份 4*4 的表格(可以按需設(shè)置對應(yīng)大小的表格)，輸入相應(yīng)的內(nèi)容信息與數(shù)據(jù)，得到一份普通表格。

第二步：設(shè)置三線表的頂線與底線

選中整個表格，右鍵，選擇【表格屬性】，此時會彈出表格屬性調(diào)節(jié)窗口，選擇【邊框和底紋】。

先修改線條寬度為「1.5 磅」，然后勾選【上框線】和【下框線】；

點擊兩次確定后，表格的頂線與底線已經(jīng)設(shè)置成功，按【Ctrl+P】進入打印預(yù)覽模式查看效果如下：

第三步：設(shè)置三線表的欄目線

選中表格的第一行，然后按第二步的操作進入表格屬性設(shè)置窗口，修改線寬度為「0.5 磅」，然后再勾選【下框線】，最后點擊【確認(rèn)】。

同樣地，我們進入打印預(yù)覽模式進行效果預(yù)覽：

這樣一來，我們的三線表就制作完成了。

如果你嫌每次都要重新設(shè)置參數(shù)來進行繪制太麻煩，那么你可以添加三線表進入到表格樣式中：

第一步：插入任意一個表格

在選擇菜單欄上的【表格工具】-【設(shè)計】，在表格樣式里點擊右下角的下拉三角，選擇【新建表格樣式】。

緊接著會彈出設(shè)置窗口，我們將名稱更改為「三線表」；

第二步：設(shè)置表格的頂線和底線

這里我們需要點擊窗口左下角的【格式】-【邊框與底紋】，這樣就進入到我們熟悉的窗口了。

先設(shè)置寬度為「1.5 磅」，然后再分別勾選【上邊框】和【下邊框】，點擊【確定】。

此時可以看到預(yù)覽窗口已經(jīng)做出了對應(yīng)的調(diào)整。

第三步：設(shè)置表格的欄目線

在窗口中，把【將格式應(yīng)用于整個表格】更改為【將格式應(yīng)用于標(biāo)題行】：

再次點擊左下角的【格式】-【邊框與底紋】進入?yún)?shù)設(shè)置窗口，這個時候需要分兩小步進行：

? 修改寬度為「1.5磅」，然后勾選【上邊框】；

? 修改寬度為「0.5 磅」，勾選【下邊框】。

確定后，預(yù)覽窗口已經(jīng)顯示了我們想要的三線表的效果了。

第四步：將表格樣式添加到樣式窗格

勾選【基于該模板的新文檔】然后點擊【確定】。

這時三線表的表格樣式就已經(jīng)添加到表格樣式中了

以后再想使用三線表的時候，插入表格，然后在表格樣式中選擇【三線表】的樣式就可以直接替換了。

或者直接右鍵點擊【三線表的樣式】，將其設(shè)置為默認(rèn)表格樣式，就可以一勞永逸了~

快去為你的表格樣式添加三線表吧！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的用计算机处理表格信息,怎么制作表格-三线表丨做数据表格必须学会的处理技巧...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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