這幾天，我們單位安裝了貴公司的永中Office，我覺得她的模板非常好用，請(qǐng)問在永中里面，那些模板都存放在哪個(gè)位置呢？

答：要查看模板存放的位置其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需要選擇“文件－另存為”，在“保存類型”中選擇eit模板文件，這時(shí)就能看到模板存放的位置，如圖

此外，為了方便您直接修改模板，我們還提供了一種快捷的方式可以快速找到模板并修改。請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”－“新建”命令，在新建對(duì)話框中找到要修改的模板，選擇對(duì)話框右下角的“模板”按鈕，即可打開模板直接編輯修改。如下圖所示。

2.??????在段落中打空格，文字不會(huì)自動(dòng)換行，并且鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)定位不準(zhǔn)的情況？

答：請(qǐng)將輸入法上的全角狀態(tài)改為半角狀態(tài)，再輸入空格。

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3.??????信封模板中沒有C5型號(hào)的信封，怎么辦？

答：在信封模板中選擇大型信封7號(hào)替代。

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4.??????一篇doc文檔用永中打開后出現(xiàn)內(nèi)容顯示不全的情況，該如何解決？

答：將內(nèi)容顯示不全的文字選中，重新設(shè)置文字的顏色為自動(dòng)即可。

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5.????以前用Word畫筆畫的表格，在永中中打開后，出現(xiàn)某些線條的丟失，請(qǐng)問是什么原因？

答：永中Office2004增強(qiáng)版暫無畫筆功能，所以可能在兼容畫筆畫出來的表格上面會(huì)有一些問題。如果出現(xiàn)了這種問題，你可以通過添加自選圖形－線條來解決。

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6.????如何在電子表格應(yīng)用中的一個(gè)單元格里輸入分行內(nèi)容？

答：將鼠標(biāo)放在單元格里面，保持編輯狀態(tài)，然后按下Alt+Enter組合鍵，這樣就會(huì)另起一行進(jìn)行內(nèi)容錄入。

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7.????如何在文字處理應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)首頁和其他頁的頁面設(shè)置不同的效果？

答：利用分節(jié)符，在首頁上選擇插入－分隔符，在“分隔符”對(duì)話框中選擇“下一頁”分節(jié)符，如圖，然后再進(jìn)行設(shè)置頁面操作。

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8.????用永中Office制作文檔，在保存文件另存為對(duì)話框中，輸入文件名時(shí)，不能使用右鍵菜單來復(fù)制粘貼文件名。

答：遇到這種情況，可以通過快捷鍵Ctrl+C，Ctrl+V來進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作。

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9.????我在使用微軟的時(shí)候，在第一行前空兩格，敲回車后第二行也會(huì)自動(dòng)空兩行，但是在永中我同樣這么做了，為什么沒有空兩格呢？

答：在永中里面，您可以通過設(shè)置段落首行縮進(jìn)來實(shí)現(xiàn)。具體操作為：選擇格式化菜單下的段落命令，在特殊格式中選擇“首行縮進(jìn)”即可，如圖：

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10.??使用加注拼音功能時(shí)，如何將文字隱藏，以方便看拼音寫漢字？

答：請(qǐng)將所有加注拼音的文字選中，然后將文字的顏色設(shè)置為白色即可。

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11.??如何旋轉(zhuǎn)電子表格區(qū)域鏈接中的內(nèi)容？

答：右擊鏈接區(qū)域，選擇“格式化鏈接區(qū)域”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度。如下圖。

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12.??公文中，日期和時(shí)間如何設(shè)置為不更新？

答：點(diǎn)擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”，在彈出的對(duì)話框中，選好日期，將“可以更新”前的勾去掉，就可以了。

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13.??我想在公文中輸入一個(gè)六角括號(hào)，該怎么辦？

答：可以在文檔中插入一對(duì)六角括號(hào)。選擇“插入—符號(hào)—符號(hào)”，在彈出的對(duì)話框中，字體選擇“仿宋_GB2312”，子集選擇“CJK符號(hào)與標(biāo)點(diǎn)”，如下圖所示。點(diǎn)擊選擇所要的括號(hào)，單擊“插入”按鈕。

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14.為什么我在電子表格中插入的圖片總是浮在工作表上方的，怎樣才能把圖片放在單元格中？

答：插入圖片之前，在“工具—選項(xiàng)—視圖”中，將對(duì)象的顯示方式設(shè)置為“顯示對(duì)象”，如下圖所示。然后再插入圖片，或者直接將圖片拖入單元格。

15.HP5100的打印機(jī)，安裝了永中Office后進(jìn)行打印，發(fā)現(xiàn)一個(gè)文件讀入后，原來橫向設(shè)置的文件打印出來是縱向，該如何解決？

答：首先請(qǐng)確保機(jī)器上安裝的是匹配的驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)?jiān)L問如下網(wǎng)址（http://h50176.www5.hp.com/support/Q1860A/drivers/）下載驅(qū)動(dòng)進(jìn)行安裝。HP5100的機(jī)器有三類驅(qū)動(dòng)，請(qǐng)選擇惠普LaserJet 5100激光打印機(jī)PCL5e類型驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行安裝。

經(jīng)分析，發(fā)現(xiàn)原來的微軟格式的文件讀入后，雖然預(yù)覽正常，但在打印時(shí)需要重新進(jìn)行一下屬性的設(shè)置。即打開“設(shè)置頁面”對(duì)話框，點(diǎn)擊一下“確定”按鈕再進(jìn)行打印即可。

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16.??在電子表格中，如何把數(shù)字作為文本輸入到單元格中？

答：可以通過以下兩種方式實(shí)現(xiàn)：

1)??????在輸入數(shù)字前先輸入一個(gè)英文單引號(hào)。如圖：

2)??????在輸入數(shù)字前，先將單元格格式設(shè)置為文本格式。右擊要設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式化單元格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡中，選擇“文本型”，如下圖。點(diǎn)擊“確定”按鈕后，在此單元格中輸入的數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本型。

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17.??如何設(shè)置電子表格中的行高？

答：選中要設(shè)置行高的行，在選區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“行高”命令，輸入行高值即可。注意，行高的單位是“厘米”。

18.??為什么點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕，建立的都是工作表？我想建立文檔該怎么辦？

答：不要直接點(diǎn)擊新建按鈕，請(qǐng)點(diǎn)擊新建按鈕旁的三角形按鈕，在展開哦下拉菜單中，進(jìn)行新建文檔類型的選擇，如下圖。這三個(gè)按鈕依次代表“工作表”、“文檔”、“簡(jiǎn)報(bào)”。點(diǎn)擊你要新建文檔類型的按鈕即可。

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19.??在工作中，我主要使用文字處理功能，能否在永中中設(shè)置，每次啟動(dòng)時(shí)都自動(dòng)新建一個(gè)文字處理文檔？

答：在“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”中，設(shè)置新建文檔類型為“文字處理”，如下圖。確定后，重新啟動(dòng)永中該設(shè)置生效。

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20.??我要使用“表格”工具欄，但“視圖—工具欄”中沒有。是不是永中沒有提供該工具欄？

答：永中提供了“表格”工具欄，您可以在“工具—自定義”命令的“工具欄”選項(xiàng)卡中，選中“表格”點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以看到界面上多了“表格”工具欄。

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21.??我在打印一篇文檔時(shí)，需要將單頁的頁碼設(shè)置為右對(duì)齊，雙頁的頁碼設(shè)置為左對(duì)齊，如何設(shè)置？

答：可以將頁眉或頁腳設(shè)置成奇、偶頁不同，然后分別設(shè)置頁碼的對(duì)齊方式。具體步驟如下：

1)??????在“文件—頁面設(shè)置—選項(xiàng)”中，選中“奇數(shù)頁與偶數(shù)頁不同”選項(xiàng)，如下圖：

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2)??????在第一頁的頁腳處雙擊，進(jìn)入頁眉頁腳視圖狀態(tài)。光標(biāo)定位在頁腳中，插入頁碼，并將對(duì)齊方式設(shè)置為“右對(duì)齊”。如下圖：

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3)??????光標(biāo)定位在第二頁的頁腳中，插入頁碼，并將對(duì)齊方式設(shè)置為“左對(duì)齊”，如下圖：

???這樣，文檔奇、偶頁上的頁碼對(duì)齊方式就不同了。

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22.??微軟Excel中，設(shè)置單元格格式的對(duì)話框中有很多內(nèi)容，而永中的格式化單元格對(duì)話框中只有“數(shù)值”和“對(duì)齊”兩個(gè)選擇卡，如果我要設(shè)置單元格的邊框和底紋，該怎么設(shè)置？

答：您可以選中要設(shè)置的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇相應(yīng)的命令，如下圖：