《善用佳软:高效能人士的软件应用之道》一2.2 流程图绘制软件:免费的Visio替代品...
本節書摘來異步社區《善用佳軟:高效能人士的軟件應用之道》一書中的第2章,第2.2節,作者: 張玉新 , 陳勇 , 吳放 責編: 王峰松,更多章節內容可以訪問云棲社區“異步社區”公眾號查看。
2.2 流程圖繪制軟件:免費的Visio替代品
善用佳軟:高效能人士的軟件應用之道
相比其他類型的軟件,流程圖繪制工具的種類不算很多,最廣為人知的應該是MS Visio。對實力雄厚的機構來講,這不失為較好的選擇,但對個人偶爾應用或較簡單的流程圖而言,支付1000元(標準版)或4000元(專業版)的價格恐怕遠非良策。此時,不妨試一下免費、開源軟件,或在線應用之,來作為Visio的替代方案。
從一般原則來看,軟件選擇并無固定方案,而會受應用頻度、應用深度、用戶風格的影響。因此,本文在修訂時,放棄了原來“以軟件為切入點”的寫法,改為“按用戶需求進行分類”。
2.2.1 偶爾使用流程圖的選擇
如果你只是偶爾使用流程圖軟件,那么你很有可能屬于以下介紹的三種情況之一,請對號入座吧。
1.或許你已經有了流程圖繪制軟件
如果你已經安裝了如下軟件,則足以應對簡單的流程圖。
MS Office繪圖功能:在MS Office中,PowerPoint可繪制流程圖。當然,Word和Excel也有繪圖功能,但不如PowerPoint好用。
WPS:個人免費版的WPS可全面模仿MS Office,當然也可以進行繪圖。
OpenOffice Draw:開源的OpenOffice.org,提供了強大的Draw(畫圖)組件,比MS Office更加強大。
如同MS Office的Word或Powerpoint中有畫圖功能一樣,OpenOffice.org也具有畫圖功能,并且以獨立的OpenOffice.org Draw的形式表現。當然,不會有人因為畫流程圖而裝全套OOo(下載包90MB,安裝后170MB),而是有了OOo再用來畫圖(還可以輸出PDF、進行數據庫管理、做電子表格、做演示文檔)。OOo是一個偉大的開源軟件,給Linux和Windows用戶以無須付費便可享受高質量辦公軟件的自由。它與MS Office的文檔兼容不錯,當然也不排除個別問題(網上有句名言:沒有軟件能100%兼容MS Office格式,MS自己也不能)。
2.免費在線應用,輕松繪制流程圖
在線應用使用簡單,無須安裝,是偶爾使用的首選方案。
(1)Lovely Charts。
訪問地址:http://www.lovelycharts.com,其界面如圖2-4所示。
Lovely Charts是一款強大的在線圖表繪制工具,可以讓您的圖表看上去更美。其特色功能主要有兩點:一是提供吸引人的圖標;二是可以確保讓這些圖標對齊。除了傳統的圓圈和方框之外,Lovely Charts還提供了一系列新圖標。此外,由于圖標是用Flash制作的,因而這些元素可以輕而易舉地調整大小。而它提供的對齊工具則可以允許用戶選擇項目,然后強制對齊。此外,Lovely Charts還宣稱有一個非常直觀的編輯模式,用戶僅僅通過拖拽就可以復制元素。“創建+連接(Create+ Connect)”模式還提供了定位功能,確保圖表連線和目標圖表連在一起。
Lovely Charts完全是Flash應用,用戶要先注冊賬號,然后才能使用該平臺,當然,你在線完成的作品都會保存在你的賬號里面,這一點倒是非常安全和方便。
(2)Draw Anywhere。
訪問地址:http://www.drawanywhere.com,其界面如圖2-5所示。
Draw Anywhere支持中文,不注冊即可直接試用。和Lovely Charts一樣,Draw Anywhere也是基于Flash的,個人覺得在界面專業度上Draw Anywhere更勝一籌,Lovely Charts則更加漂亮。
3.易安裝易使用的流程圖繪制軟件
即便只是偶爾使用,對于那些小巧、安全、易用的軟件,也不妨下載、安裝、把玩之!
(1)EVE:不足100KB超小矢量繪圖程序(如圖2-6所示)。
軟件名稱:EVE (Embedded Vector Editor)。
主頁:http://www.goosee.com。
優點:極為小巧、較易使用。
缺點:功能較少。
其他介紹如下。
- “世界上最小的矢量繪圖軟件”。
- 菜單、對話框有些亂。
- 可以把程序和繪制的圖形捆綁到一個.exe文件中發布,還可以創建一些交互效果。
- EVE Web Edition增加了輸入/輸出SVG矢量圖的功能。
(2)Diagram Designer:700KB的多功能流程圖繪制工具(如圖2-7所示)。
軟件名稱:Diagram Designer。
優點:功能豐富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板庫。
缺點:暫無。
主頁:http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner。
其他介紹如下。
- 自定義對象模板。
- 拼寫檢查。
- 導入/導出wmf、emf、bmp、jpeg、png、mng、ico、gif以及pcx格式。
- 幻燈片播放。
- 制作簡單的數學公式。
- 可以解方程的高級計算器。
- 整合了MeeSoft Image Analyzer用來編輯位圖以及其他擴展格式。
- 使用壓縮格式,使得文件尺寸最小。
- 網友Zenzen說:“一個小巧免費的流程圖繪制工具,Diagram Designer。速度飛快,無需安裝。對大多數人來說,無論是畫流程圖,還是設計界面,或是做一些簡單的演示,都夠用了。我就想不通為什么一定要使用一些大型的破解軟件呢,難道真的有那個必要嗎?另外喜歡中文界面的朋友可以下載語言支持包。喜歡玩開源的朋友可以下一個稍微老一點的版本的源碼。”
2.2.2 重度流程圖用戶的選擇
1.Dia:跨平臺的流程圖繪制程序
其界面如圖2-8所示。
Dia(http://live.gnome.org/Dia)是基于GTK的圖形(diagram)繪制程序,適用于Linux、Unix和Windows,以GPL許可發布。通俗地說,這個10MB量級的免費軟件代替Visio基本沒問題,還被收入了“最好的300款免費軟件”。也有些用戶認為Dia很多地方不太好用,但無論如何,它是綜合性能最高的免費解決方案。
Dia的Windows版安裝包可在 http://dia-installer.sourceforge.net 下載,目前為0.97.2版(2011年12月)。說到軟件性質,Dia不是Freeware,而是Free Software。Freeware是“免費軟件”,只強調不收費;Free Software則是“自由軟件”,允許大家不受限制地使用、分發修改、研究,其源代碼是開放的。
2.EDraw Mind Map:專業美觀的免費流程圖繪制軟件
其界面如圖2-9所示。
軟件名稱:EDraw Mind Map。
官方網站:http://www.edrawsoft.com/freemind.php。
作為國產免費軟件,EDraw Mind Map終結了流程圖軟件“好用則價高,免費則難用”的局面。EDraw Mind Map體積小巧、功能豐富,作為免費軟件,完全可以滿足普通用戶繪制流程圖的需求。
善用佳軟認為,如下五方面的特性,使它成為了出色的軟件。
- 易用的標準繪圖、格式化工具。
- 預裝的豐富的素材庫。
- 良好的集成性,可插入office及其他OLE對象。
- 多標簽、多頁面的組織形式。
- 可輸出為通用的網頁、pdf、exe格式。
雖然僅為v1.0,試用中也出現過一些bug,但EDraw Mind Map已經使普通用戶替換昂貴的Visio成為可能,從而為大家善用佳軟、提高效率、減少盜版提供了便利。
2.2.3 小結
沒有兩個完全相同的軟件,因此,也不可能用軟件A完全替代軟件B。所謂替代,只是用另外一種軟件做同樣的事——但并非以完全同樣的方式。因此,更換了軟件的用戶要有一個適應和調整的過程。善用佳軟必須承認:MS的產品都強大易用,但花高價買一堆用不到的功能,對個人用戶來說是很不合算的。并且,散布MS的非公開格式的文檔(比如DOC、XLS、PPT)也是不合適的,這就意味著強迫接收者要應用或兼容MS Office,這是不公平的。因此建議用RTF、PDF、HTML等開放格式。
或許,最好的替代是讓“免費軟件”代替“收費軟件”,或讓“付費習慣”代替“盜版習慣”。
總結
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