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千里之行，始于足下

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今天我們主要學(xué)習(xí)的是“第一區(qū)塊-剪貼板”中的“格式刷”。

“格式刷”主要將一個對象的顏色、字體樣式、字體大小、邊框樣式等所有格式復(fù)制到目標(biāo)對象上，我們可以把它理解為格式的復(fù)制粘貼。

說到“格式刷”我想大家腦海中應(yīng)該立馬浮現(xiàn)一把小刷子，點(diǎn)擊一下就可以把格式復(fù)制到目標(biāo)位置了。但是我們也知道每次點(diǎn)擊格式刷只能用一次，那么如果想用很多次呢？

今天我們就來說說“格式刷”，里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思維導(dǎo)圖。

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1、單擊格式刷

單擊格式刷是我們最常用的了。

具體步驟如下：

①選擇想要復(fù)制格式的單元格；

②單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

③點(diǎn)擊目標(biāo)單元格即可。

具體演示如下：

注意此方法只能使用一次，想再次復(fù)制格式，還需重復(fù)一次操作。

2、隔行填充

學(xué)會了最簡單的“格式刷”，我們可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一個實(shí)例操作，比如隔行填充。

我們在做表格時候?yàn)榱烁玫貐^(qū)分查看各行數(shù)據(jù)，一般都會選擇隔行變色。我們想想用“格式刷”怎么實(shí)現(xiàn)呢？

具體步驟如下：

①隔行填充一行表格顏色；

②用鼠標(biāo)選中此行和其相鄰的行；

③單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

④拖動鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格即可。

具體演示如下：

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例，還可以做其他類似應(yīng)用，大家可以想想。

3、批量隱藏行/列

有時候我們在處理數(shù)據(jù)的時候，我們想只顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)，比如我們想把偶數(shù)行號的行隱藏掉，怎么辦？當(dāng)然可以一行一行地隱藏，如果要是很多行，是不是要瘋了，“格式刷”就能幫你解決這個問題。

現(xiàn)在我們做個實(shí)例操作，比如我們想把下表的4、6、8、10行隱藏，要怎么做呢？

具體步驟如下：

①首先選中第4行；

②按住“Shift鍵”，并且一直按著；

③然后右擊鼠標(biāo)，調(diào)出右鍵菜單，選擇隱藏按鈕，隱藏第4行。

④選中第5行，并松開“Shift鍵”；

⑤單擊“格式刷”，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

⑥選擇6~11行即可。

具體演示如下：

此方法是單擊“格式刷”的延展使用案例，注意“Shift鍵”在步驟②~④過程中要一直按著。批量隱藏列操作方法相同。

4、雙擊格式刷

通過前面的學(xué)習(xí)，我們知道單擊“格式刷”有一個缺陷：只能使用一次。如果連續(xù)的單元格還好，一次就夠了，那如果目標(biāo)單元格不是連續(xù)的多個單元格怎么辦呢？

這個時候就是雙擊“格式刷”閃亮登場了，只需雙擊“格式刷”即可實(shí)現(xiàn)隨便刷、無限刷，想要退出“格式刷”狀態(tài)只需點(diǎn)擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。

具體步驟如下：

①選擇想要復(fù)制格式的單元格；

②雙擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

③再點(diǎn)擊目標(biāo)單元格即可，可以無限點(diǎn)擊；

④如想退出“格式刷”狀態(tài)，點(diǎn)擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”即可。

具體演示如下：

注意雙擊“格式刷”按鈕，如果想退出“格式刷”狀態(tài)，點(diǎn)擊“格式刷”按鈕或按下鍵盤左上角“Esc鍵”。

5、"復(fù)制"功能

我相信看到這個標(biāo)題大家一定很懵，“格式刷”還能“復(fù)制”？還真能，下面就來教你怎么用“格式刷”來復(fù)制粘貼。

具體演示如下：

①選中要復(fù)制的單元格區(qū)域；

②雙擊“格式刷”，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

③選擇要目標(biāo)單元格區(qū)域，此時格式會里面復(fù)制到目標(biāo)單元格區(qū)域；

④按“Enter鍵”，即可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容復(fù)制。

具體演示如下：

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例，注意雙擊“格式刷”按鈕，選擇目標(biāo)單元格后記得按“Enter鍵”。

6、批量填充格式

如何批量填充格式？我們可以借助查找功能，快速地把查找出來滿足條件的內(nèi)容批量填充格式。

現(xiàn)在我們做個實(shí)例操作，比如我們想把下表的90分的單元格都用統(tǒng)一的個樣式，要怎么做呢？

具體步驟如下：

①先定義好E4單元格為90分格式模板，并設(shè)置要樣式；

②選中E4單元格；

③雙擊“格式刷”，鼠標(biāo)變成白色十字+刷子狀；

④按“Ctrl + F”組合鍵，調(diào)出查找窗口；

⑤在查找內(nèi)容輸入框中輸入90，點(diǎn)擊查找全部；

⑥按“Ctrl + A”全選滿足條件的內(nèi)容，關(guān)閉查找窗口即可

⑦此時已經(jīng)完成批量填充格式，并且處于“格式刷”狀態(tài)，按下鍵盤左上角“Esc”鍵或按“格式刷”按鈕，退出“格式刷”狀態(tài)。

具體演示如下：

此方法是雙擊“格式刷”的延展使用案例，注意雙擊“格式刷”按鈕。

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Excel技巧保持每周持續(xù)更新，如果有什么問題可以私信我，讓我們一起進(jìn)步。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的word刷子刷格式_Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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