事情的起因有點(diǎn)偶然，阿杜和我聊起系統(tǒng)的時(shí)候，說我們的系統(tǒng)現(xiàn)在開發(fā)的還可以，就暢想了一下能否有一個(gè)桌面文檔管理系統(tǒng)，問起原因，主要是感覺很多人不會管理自己的硬盤，不會管理自己的文檔。
我聽了也是感覺一振奮。但總還是感覺這個(gè)太大了，而且規(guī)則太過于復(fù)雜，復(fù)雜到你都不能設(shè)想有什么規(guī)則。
于是我聯(lián)系其小董曾經(jīng)的文檔管理需求，就和小董簡單的碰了一下，發(fā)現(xiàn)如果只是定位在項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，是一個(gè)當(dāng)下需要，又可能實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)。我一下子興奮起來。
于是又找到雪霽進(jìn)行了幾番的詳細(xì)描述。重點(diǎn)闡述有以下幾個(gè)構(gòu)成部分：
1 .項(xiàng)目文檔
2. .項(xiàng)目成員
3.項(xiàng)目溝通
其中集成郵件和IM 系統(tǒng)，將所有與項(xiàng)目相關(guān)的人聯(lián)系起來。能夠做到：
第一、一個(gè)人進(jìn)來系統(tǒng)可以看到同時(shí)參與的所有項(xiàng)目的相關(guān)信息和文檔。
第二、每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)或者委派人來進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理，項(xiàng)目成員協(xié)同維護(hù)，形成知識共享。知識積累。
第三、項(xiàng)目成員可以自動同步本地更新和服務(wù)器變更。所有項(xiàng)目的相關(guān)信息，也自動更新到項(xiàng)目成員。
第四、項(xiàng)目成員操作項(xiàng)目，如果本地一樣，這樣在項(xiàng)目工作的同時(shí)，子讓就將信息同步到服務(wù)器，達(dá)到了知識共享的結(jié)果。
第五、文檔的規(guī)格和要求，也可以由第三方進(jìn)行規(guī)范，這樣知識管理的可能性越來越強(qiáng) 。
第六、上級可以查閱下級的項(xiàng)目。全公司的項(xiàng)目信息就能夠共享起來。
第七、計(jì)劃軟件關(guān)注的是結(jié)果文件，這個(gè)系統(tǒng)關(guān)注的是過程文件。
這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)呼之欲出了。其實(shí)市面上也許也早已有這樣的系統(tǒng)了，這個(gè)再看。我覺得自己做和買不是關(guān)鍵，如何推廣使用才是關(guān)鍵啊。
細(xì)想這個(gè)系統(tǒng)的思考過程也很有意思，
桌面文件管理系統(tǒng)≥ 項(xiàng)目文件管理系統(tǒng) ≥ 知識管理系統(tǒng)
我和雪霽說過，我覺得 一個(gè)好的知識系統(tǒng)，不是讓大家在閑暇之余，在系統(tǒng)上整理它在頭腦中的知識，而是把工作的過程，真實(shí)的記錄在系統(tǒng)之中 。這樣的系統(tǒng)才是有血有肉的。才是有生命力的。

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總結(jié)

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