《大道至简》2
團隊缺乏的不只是管理。做管理起碼要能承擔責任,這是最基本的素質。誰都害怕承擔責任,我也是!我能否習慣敢于承擔責任呢?能否習慣敢于承諾呢?承諾后我估計還有可能完成,不承諾,基本上沒有完成的可能性。同樣的道理,你的項目經理職位又沒有讓給別人做,你拿的經理級工資又沒有分給別人,那項目失敗了,你為什么要把責任推到別人頭上呢?三人團隊中的那個領導,不是要程咬金一樣的牛人,而是要李離一樣的死士。項目完成不了,切腦袋的事倒不必做,遞交辭呈的那點勇氣總是要有的。從管理的角度看,項目失敗與否與項目經理的經驗直接相關。項目的成功是由兩個方面來評估的:項目完成質量;項目完成時間。皮之不存,毛將焉附。沒有確定的組織機構,又如何能指望做出來的管理制度“合用”呢?在更加普遍的情況中,動搖了制度的人往往不是犯錯的員工,而是管理者自己。如果在制度面前,既做得到“人性化”,又做得到“公平性”,那么當管理者的便可以多做幾次黑臉的包龍圖,而脖子上的腦袋便可以比李離頂得長久一些。現在,有了會“比較快速地”編程的愚公,而且有了公司,我們完成了組織機構建設,我們還找到一名(或好多名)項目經理,他們一不怕死,二不怕苦,更為可喜的是我們還有了開發部:對內,我們訂了一套規章制度;對外,我們還拿到了單子。“那我們就開始開發吧”。如果非要精簡到兩個角色的團隊模式,那么在這種情況下,通常是開發經理兼任項目經理。因此這位開發經理一定要能清楚地區分這種雙重角色的身份:在任何時候,明確自己是在進行“團隊內協作”,還是“團隊管理(和組織)”,還是在與“團隊外交流”。更好的選擇是明確分工,而不是彈性分工。你應該明白,重要角色的更替通常極具風險的,如果所有人都在思考“什么是增值稅發票”,那么你的組織結構將立刻潰散。因此,明確分工是你的管理職責。做管理不等于做伯樂。
溝通的三層障礙。溝通的第一層障礙,并不在于你要表達的內容,而在于你如何表達。這種情況下,你需要“組織語言、學會說話”。溝通的第二層障礙出現在跟聰明人的討論中,讓人覺得“不知所為”。這種情況下,你應當預設前提,并盡早闡述結論。第三層障礙的主要表現是:不知緩急。解決之道,則是不要把溝通目標設定為“讓對方認同”。應該清楚的是,保障每一次溝通的有效性都是最重要的事。溝通不是打電話或者請客戶吃飯那么簡單的事。你得到的每一次溝通機會,都是向客戶了解更深層次的需求的機會,因此最好在見到客戶之前,你就已經設計了所有的問題和提問方式。使用與不使用UML,其根本的問題在于溝通方式的選擇。只要是行之有效的、能在各個項目角色間通用的,就是好的溝通方式。
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