pmp知识点详解-项目大牛整理_PMP核心知识点—第四章:项目整合管理(一)
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pmp知识点详解-项目大牛整理_PMP核心知识点—第四章:项目整合管理(一)
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文章來源:科科過PMP
作者:科科過PMP
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一、制定項目章程1Inputs⑴商業文件→商業論證:①記錄項目目標以及項目對目標的貢獻
②決定項目的期望結果是否值得所需投資
③包含商業需求和成本效益分析
④項目經理不能修改只能建議商業文件→效益管理計劃:
①目標效益、戰略一致性等
②政府標準、行業標準或法規
③組織為文化和政治氛圍
④市場條件
⑤組織治理框架
⑥相關方的期望和風險臨界值⑵協議:
定義了啟動項目的初衷,可采取多種形式。為外部客戶做項目時,通常以合同形式出現。⑶事業環境因素:
①政府標準,行業標準或法規
②組織文化和政治氛圍
③組織治理框架
④相關方的期望和風險臨界值⑷組織過程資產:
①組織的標準過程、政策
②PPP治理框架
③監督和報告方法
④模板
⑤歷史信息與經驗教訓知識庫2Tools & Techniques⑴專家判斷
專家可來自具有專業學歷、知識、技能、經驗或培訓經歷的任何小組或個人應用主題:組織戰略、效益管理、行業技術知識、時間和預算的估算、風險識別⑵數據收集頭腦風暴:用于在短時間內獲得大量創意;通過團隊集思廣益收集數據/解決方案/創意焦點小組:焦點小組召集相關方和主題專家討論項目風險、成功標準和其他議題。訪談:與相關方直接交談。了解高層級需求、假設、制約、審批標準等。⑶人際關系與團隊技能
沖突管理:沖突管理有助于達成一致意見。
引導:確保互動參與、綜合不同意見,得到。
會議管理:會前有議題,會中有發言,會后有紀要。⑷會議
與關鍵相關方舉行會議的目的是識別項目目標、成功標準、主要可交付成果、高層級需求、總體里程碑和其他概述信息。3Outputs⑴項目章程
項目章程是由項目啟動者或發起人發布的,正式批準項目成立,并授權項目經理使用組織資源開展項目活動的文件。它記錄了關于項目和項目預期交付的產品、服務或成果的高層級信息。內容:
①項目目的
②可測量的項目目標和相關成功標準
③高層級需求
④高層級項目描述、邊界定義、以及主要可交付成果
⑤整體項目風險
⑥總體里程碑及進度計劃
⑦預先批準的財務預算
⑧關鍵相關方名單
⑨項目審批要求(成功標準、誰對成功下結論、誰簽署項目結束)
⑩項目退出標準(關閉或取消項目或階段的條件)
?委派的項目經理及其職責
?發起人或其他批準章程人員的姓名⑵假設日志
假設日志用于記錄整個項目生命周期中的所有假設條件和制約因素。
假設條件:假設為真實的、用作前提條件的各種情況:
①就計劃而言是真實的,要計劃未來必須有假設
②用文字記錄假設,并要經常回顧、驗證假設
③允許團隊將其作為參考或基線,對已認可的信息達成共識
④特點:總帶著某種風險,可以逐步完善的,具有時限因素。制約因素→制約項目團隊選擇余地的各種情況:
如三重約束,范圍、時間、成本;合同條款;組織結構;方針政策
特點:通常事先通知,不會逐漸細化二、制定項目管理計劃1Inputs⑴項目章程
項目團隊把項目章程作為初始項目規劃的起始點。項目的高層級信息,供將來在項目管理計劃的各個組成部分中進一步細化。⑵其他規劃過程的輸出
其他規劃過程所輸出的任何基準和子管理計劃,都是本過程的輸入。⑶事業環境因素:
①政府或行業標準
②法律法規要求或制約因素
③垂直市場和專門領域的項目管理知識領域
④組織的結構、文化、管理實踐和可持續性
⑤組織治理框架
⑥基礎設施⑷組織過程資產
①組織的標準政策、流程和程序
②項目管理計劃模板
③變更控制程序
④監督和報告方法、風險控制程序以及溝通要求
⑤以往類似項目的相關信息
⑥歷史信息和經驗教訓知識庫2Tools & Techniques⑴專家判斷
①確定需裁減過程
②確定所需工具技術
③確定資源與技能水平
④定義配置管理級別
⑤確定哪些文件受制于正式的變更控制過程
⑥確定項目工作優先級⑵數據收集
①頭腦風暴
②核對單(指導項目經理制定計劃或幫助檢查項目管理計劃是否包含全部信息)
③焦點小組
④訪談⑶人際關系和團隊技能
①沖突管理;②引導;③會議管理⑷會議
項目開工會議(kick-off meeting)通常意味著規劃階段結束和執行階段開始,旨在傳達項目目標,獲得團隊對項目的承諾,相關方的角色和職責。對于多階段項目,通常會在每個階段開始時都要舉行一次開工會議。3Outputs⑴10個子管理計劃
①范圍管理計劃;②需求管理計劃;
③進度管理計劃;④成本管理計劃;
⑤質量管理計劃;⑥資源管理計劃;
⑦溝通管理計劃;⑧風險管理計劃;
⑨采購管理計劃;⑩相關方參與計劃⑵3大基準
①范圍基準:范圍說明書;工作分解結構;WBS詞典
②進度基準
③成本基準⑶其他組件
①變更管理計劃;②配置管理計劃;
③績效測量基準;④項目生命周期;
⑤開發方法;⑥管理審查由<每天一小時,兩月過PMP>整理。科科過提供技術支持項目整合管理核心知識點圖片版:三、指導與管理項目工作1Inputs項目管理計劃:
項目管理計劃的任何組件都可用作本過程的輸入項目文件:
變更日志、經驗教訓登記冊、里程碑清單、項目溝通記錄、項目進度計劃、需求跟蹤矩陣、風險登記冊、風險報告。批準的變更請求:
批準的變更請求將納入項目進度計劃,在本過程進行實施。事業環境因素
組織的結構、文化、管理實踐和可持續性
基礎設施(如現有的的設施和固定資產)
相關方的風險臨界值(如允許的成本超支半分比)組織過程資產
組織的標準政策、流程和程序
問題與缺陷管理程序
問題與缺陷管理數據庫
績效測量數據庫,用來收集與提供過程和產品的測量數據
變更控制和風險控制程序
以往項目的項目信息2Tools & Techniques專家判斷:
技術知識
成本和預算管理
法規和采購
法律法規
組織治理項目管理信息系統:
事業環境因素的一部分。
進度計劃軟件、工作授權系統、配置管理系統、信息收集與發布系統及其它自動化系統界面。會議:
在指導與管理項目工作時,可以通過會議來討論和解決項目的相關事項。3Outputs可交付成果:
產出的、獨特的、可驗證的產品、成果或服務的工作項目結果。
用配置管理工具和程序來支持對可交付成果(如文件、軟件和構件)的多個版本的控制。工作績效數據:
是在項目工作過程中通過測量和觀察的原始數據。
包括已完成工作、KPI、技術績效測量結果、起始日期、已完成事故點、可交付成果狀態、進度進展情況、變更數量、缺陷數量、已發生成本、已用時間。問題日志:
包括問題類型、問題提出者及時間、問題描述、優先級、責任人、解決時間、問題狀態、最終結果。變更請求:
是關于修改任何文件或基準的正式提議。提交變更請求時需要包含必要的措施。所有變更請求都必須經過試試整體變更控制過程受理、審查和處理。
糾正措施:為使績效與計劃重新一致所作出的活動
預防措施:為確保績效符合計劃而進行的活動
缺陷補救:為了修正不一致產品或產品組件而進行的活動
更新:對正式受控的項目文件或計劃等進行的變更項目文件更新:
更新活動清單、假設日志、經驗教訓登記冊、需求文件、風險登記冊、相關方登記冊。項目管理計劃更新:
執行項目計劃工作時需要進行滾動式規劃,在不影響基準的前提下,可以更新項目計劃。
當影響基準時,需要通過變更請求來更新項目計劃內容。組織過程資產更新:
執行項目工作計劃時,對流程程序執行情況和收集的經驗教訓,以及數據進行更新項目整合管理核心知識點圖片版:
總結
以上是生活随笔為你收集整理的pmp知识点详解-项目大牛整理_PMP核心知识点—第四章:项目整合管理(一)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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