跨部门不配合工作_作为管理者,如何解决跨部门成员互不配合的情况?
原標題:作為管理者,如何解決跨部門成員互不配合的情況?
有過類似的情況,但已經解決,分享一下我的經驗:
1.管理者要以身作則,既然答應了就幫對方到底。
上司在平時,不應該有“小農”思想,更不應該向下屬傳播“顧好自己的工作,其它的協助差不多就行了”的思想,這屬于一個部門自立山頭的思想,很危險,你越封閉,越不協助,你的上司就越注意到你的行為,并且會去糾正你,到時下命令時,你表面上是服從,可心里還是這種抵觸,自然做不到盡心盡力地付出,其它部門的成員是能感受得到的,自然會對你心里不認可,抱著敷衍了事、只為完成任務的心態去做事,你的表現也不會出色。所以得先放棄你的封閉、怕吃虧的思想,既然答應了,就言行一致,全力以赴去做。下屬看到你也這么做,值得借鑒去學習,自己也會跟進這一塊,這就是營造氛圍、通過自我管理影響他人改變與接納的方式。
2.尋找合適的成員搭檔,并且讓他們共同討論工作的思路、工作的范圍、職責各是什么。
作為管理者,你要找到合適的人,比如他們愿意嘗試新機會,服從安排與調動,在這些折騰中找到拓展自己的能力邊界,與此同時,他應該有一方面的能力是很強的,然后在這個工作上是可以用得上的,其心態要正:面對困難不畏懼,并迎難而上,想辦法解決問題。
給他們定方向與目標,然后大家給出各自的見解與落地計劃,綜合討論好確定一個終稿,與此同時把項目的預算也做上來,管理者瀏覽審核過后,確認沒啥大問題,就報批公司,直接按計劃來實施,與此同時,要衡量兩人所擅長的能力,讓他們先發揮自己的長處,對于一些短板能互補就互補,不能就給點耐心他們去試錯與學習,掌握其技能,把目標達成。
3.替他們解除后顧之憂——跨部門合作跟我有啥關系(利益)?
他們的薪資是怎樣計算的,怎樣維持他們原有的工資甚至稍微給他們漲一些工資,讓他們解除后顧之憂,行軍打仗,糧早先行吧。
把他們去做項目這個貢獻變成升職、評職稱的“資產“——為公司立功的,做貢獻的,在升職與評級的時候,會加入去,提高它的權重與分數,包括對其優先考慮錄用或適當加點底薪或工作的參考標準。
在帶人這塊,既要高強度地去工作,也要抽時間讓他們偶爾放松一下,參與一些非工作類的活動,比如去哪里游玩,放松半天或1天,休息是為了讓工作效率與質量提升,與此同時提升員工對工作的滿意度。
4.跟進,跟進,還是跟進,直到項目的完成。
跨部門的兩人開始配合了,但你也要跟進整個進度,因為在執行過程中,有很多變數,甚至兩人會有一些意見不合、摩擦的地方,這時你要做的就是跟進這里面的進度,并且把大家有爭議的地方提出來討論,以事論事地去解決問題,不針對人,然后制定統一的行動方案,立馬去執行,到時再去調整,與此同時,每做一步困難的解決,都要做一份總結,沉淀中有用的經驗,為其它同事提供相應的咨詢或支持,并且也讓我們不再“摸著石頭過河”,有數據與事實去做支撐。你這么循環做,一直到目標的達成。
5.要是有人出工不出力,怎么辦?
在平時的接觸過程中,你知道這人的能力上是沒啥問題的,可能心態上出了點狀況,這時候你應該與他交談,給他反饋工作中的行為,咨詢他是否在生活上遇到點什么,導致你的工作質量提不上來,或者咨詢他最近是不是意愿度不高,還是管理的方法不對,讓他對自己失去了信心與動力,想早點脫離。這些都需要通過1對1的談心,打開下屬的心扉,找到問題的原因,自己再做出調整。
人都有不在狀態的時候,最重要的是早點調整過來,包括上司也要注意自己的管理方法,不要給下屬太大的壓力與責怪,要多鼓勵,多正面描述反饋下屬的行為,少責怪與懲罰下屬。
與此同時,另一個人應該也要把整個項目擔起來:有能力把整個合作扛起來,擺平各種突發情況,并在團隊里面表揚他的行為與結果,讓他感覺到自己的付出與努力是值得的,下次還會這么去做,畢竟有了經驗與能力,與此同時,借此讓其它成員也跟進這樣員工榜樣的行為,讓跨部門合作常態化。
責任編輯:
總結
以上是生活随笔為你收集整理的跨部门不配合工作_作为管理者,如何解决跨部门成员互不配合的情况?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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