電子郵件逐個發是基于SMTP服務，一對一傳遞Email的郵件群發軟件。使用Outlook或者Web網頁方式同時給多人發送郵件，收件人地址欄會將所有收件人的Email地址都顯示出來，發出的郵件既容易進垃圾郵件，還會將其他人的Email地址都顯示給別人。

(郵件群發軟件主界面)

以下說明按照截圖上的序號分別說明如下。

1、配置郵件發送服務器

配置郵件發送服務器是使用郵件群發軟件的第一步。

如果是第一次使用，打開后里面默認配置了3個，這只是例子，用于演示如果配置郵箱賬號，他們的用戶名和密碼是錯誤，全部刪除，然后配置自己的。如下圖所示：

(配置郵件群發用的SMTP郵箱服務器)

對于常用的Email郵箱，比如Gmail、Sina、QQ、139等，只需要輸入Email地址，將輸入光標移走，或者按“幫助”按鈕，軟件會自動填寫“服務器”以及“用戶名”等信息，那么剩下的事情只要輸入密碼保存就可以了。

常用的對于郵件群發支持比較好的郵箱服務器我們這個頁面有推薦：http://www.qunfa.biz/qunfa/peizhi-smtp.html。在遇到SMTP錯誤問題時候，請仔細閱讀這個頁面！

在配置的過程中，您還可以測試配置的郵箱是否可用。不過需要指出的是，測試賬號和實際群發過程還是有很大差別的，而且測試后軟件設置了最大處理超時，因此這個結果僅供群發前參考。

“一次連接服務器連續發送 XX 封電子郵件”，根據不同郵箱服務器提供的服務標準，以及SMTP的服務器性能而定，一般設置在1~10之間比較合理。這個參數的原理和具體操作流程請參考這里http://www.qunfa.biz/qunfa/youjianqunfa-lianxu.html。

2、撰寫郵件內容

打開后是一個圖文編輯器，可以在郵件內容中插入圖片、鏈接等信息，如下圖：

(編輯郵件內容中的圖片和鏈接)

3、填寫發件人信息

這里的發件人Email地址，就是“回復地址”。 “回復地址”是對方收到郵件后，點擊回復按鈕，他的新撰寫郵件的收件人地址欄的Email地址。 對于大批量的郵件群發，有時候一個回復地址或者一個發送者姓名是不夠的，需要設置多個，具體的方法見上面的主界面截圖，它們之間用“||”分割開就可以了。

對于多個郵箱輪流發送郵件的情況，這個功能很有用處，它將回復的郵件都集中到了一個或者幾個郵箱中，便于及時收集用戶反饋。

需要指出的是，自動回復以及因為對方服務器用戶不存在、郵箱滿等情況而產生的退信，則還是到最原始的發送郵箱中。

4、導入收件人地址

點擊打開導入收件人地址界面，選擇文本格式、CSV或者Excel格式的地址本，導入。

5、增加附件

軟件支持添加多個附件同時發送。由于是群發，建議附件不要太大，越小越好，較大的附件建議通過鏈接等形式供收件人下載。

6、郵件群發過程控制

點擊“發送”按鈕后，“發送”字樣會變為“停止”，同時，“暫?！卑粹o顯示出來并且可用。

可以通過日志查看發送的詳細過程，而“成功”和“失敗”的郵件地址會被分別歸類到對應的列表中。如果遇到不存在的Email地址(只要是@部分后面的MX服務器不存在)，會被歸類的“無效”的列表中。

在郵件群發過程中，如果你發現“成功”列表長時間沒有新Email地址加入，請查看“日志”中的詳細記錄，大多數情況下是由于您設置的發送郵箱列表中有大量不可用的發送郵箱，郵件群發軟件遇到這樣的發送郵箱會自動跳到下一個，但是這樣的判斷過程是耽誤時間的，會影響群發郵件的速度。

7、發送完成后的處理

郵件發送過程中，會有一些Email不存在，或者因為發送服務器異常而不能投遞出去，這是很正常的。您可以隨時通過軟件主界面右上方的“日志”查看最新的發送動態。

在一輪發送任務完成后，可以將投遞失敗的郵件列表導出來，重新導入群發軟件中，再次發送。

如果是中途停止了郵件發送過程，可以在菜單–>>工具–>>導出未發送Email中，將剩余的Email地址導出來，以便于下次發送。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的回复群邮件导致邮件服务器,电子邮件逐个发-邮件群发软件-使用手册的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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