1. 缺貨登記

◆客戶緊急訂貨及連鎖門店緊急請貨時發現倉庫缺貨時進行登記，也可以由庫存報警系統檢測出缺貨情況后自動生成缺貨登記單。

◆缺貨登記單可以直接轉單生成采購計劃單，采購計劃單再匹配供應商生成相應的采購訂單進行商品的采購。

2. 采購計劃

◆采購計劃是業務經營活動的重要內容，綜合應用采購相關的以下各項功能可以有效實現智能化的采購作業：

◆使用安全庫存功能輔助制定采購計劃：在商品庫位維護中指定每種商品在各個倉庫中的最大存量和最小存量，或者使用“安全庫存輔助設定”模塊根據歷史銷售資料計算設定每種商品的最大存量和最小存量，使用“庫存不足預警”功能檢測出庫存不足的商品缺貨信息，自動生成缺貨單，由缺貨登記單轉單即可生成采購計劃單

◆對于由缺貨單生成的采購計劃單未指定相應的供應商，采購計劃人員可以使用“自動匹配進價最低供應商”功能來由系統自動進行供應商的匹配，也可以又采購計劃人員手工指定每種商品的供應商。

◆采購計劃模塊上可以方便查看每種商品的歷史月份銷售數量、進貨數量、進貨供應商、進貨單價，為采購計劃員提供最直接的采購相關信息，便于采購人員合理高效編制和修改采購計劃單。

◆制定采購計劃也可以直接按照地區、大類生成采購計劃單，再由采購人員指定供應商、采購數量、價格等

經采購計劃人員制定好的采購計劃單審核后即可轉單生成相應的采購訂單。

3. 采購合同

◆采購合同是明確購銷雙方質量責任的重要文件，包含質量保證協議和其他條款，是對書面采購合同的電子化管理，能方便實現對文字合同的管理和查詢。

4. 采購訂單

◆審核后的采購計劃單轉單生成正式的采購訂單，采購訂單審核后即可發送給相應的供應廠商進行藥品的采購。采購訂單是采購部門向供應商進行商品采購和進行收貨的依據。已完成訂單會自動結案，也可人為對未完全完成的訂單進行手工結案。采購訂單復核后即產生藥品的在途量。采購訂單可以記錄預付款。

5. 來貨登記

◆當供應商依據訂單送貨到來時，首先必須由采購部對照訂單進行來貨登記：登記送貨單位、藥品的數量、批號、生產日期等內容。來貨登記單經過審核后，則自動產生質量驗收通知單，通知質量驗收人員進行質量驗收。

6. 質量驗收

◆依據商品GSP驗收類型的不同，系統自動產生不同類型的驗收表格：普通藥品質量驗收、進口藥品質量驗收、醫療器械質量驗收、中藥飲片質量驗收、特殊藥品質量驗收、非藥品質量驗收。質量驗收員驗收后，填寫相應的驗收結果和驗收結論。并對質量驗收單進行復核。

7. 驗收入庫通知單

◆質量驗收單復核后，對驗收合格的藥品，系統生成合格藥品入庫通知單，入庫通知單審核后，系統會根據藥品存放倉庫的不同自動生成分倉入庫單，不同倉庫的藥品會自動分到不同的入庫單上，并且入庫單上有每種藥品的存放庫位信息，倉庫管理人員能按照庫位方便地完成入庫作業。在對入庫通知單進行復核的同時，即會產生該供應商的結算單據。同時還會將收貨數量回填到對應的采購訂單的已完成數量欄，使訂單能記錄完成情況。

8. 來貨拒收

◆對驗收不合格的藥品，質量驗收單復核后，系統自動產生來貨拒收單，不合格藥品直接退回給供應商。

9. 藥品購進退出

◆在做藥品購進退出單時，必須調出原收貨單按單進行藥品的退出，按單退出可以保證所退出藥品批號的準確和供應商的準確匹配。另外便于準確沖減退出藥品時供應廠商的應付帳款。購進退出單復核后產生的是藥品入庫單，但為負入庫。

10. 采購結算管理

◆采購結算是對采購入庫后的商品進行結算確認，做了采購結算后即產生了相應的應付帳款記錄，并可以依據期進行采購付款的登記。

11. 采購付款管理

◆進行采購付款情況的登記，付款可按明細付款，也可按單付款；可以多單匯總付款，也可以只付一單中的部分商品；可以使用預付款，也可以使用結余款。

12. 未完成采購訂單失效報警

◆對完成的采購訂單，通過設訂時間檢測出來，便于對訂單進行跟蹤處理，處理的方式可以是督促供應商送貨，也可以直接對訂單結案取消未完成的訂貨。

13. 供應商歷史供貨查詢

◆查詢指定時間段供應尚供貨情況，可按照供應商和商品品種進行查詢

14. 單據查詢模塊

◆采購計劃查詢、采購合同查詢、采購詢價單查詢、采購訂單查詢、來貨登記單查詢、入庫通知單查詢、藥品購進退回單查詢、來貨拒收單查詢、藥品質量驗收查詢、采購付款查詢、采購結算查詢

15. 記錄查詢

◆藥品購進記錄、藥品購進退回記錄、藥品拒收記錄

總結

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