http://wenku.baidu.com/view/d656287c5acfa1c7aa00cc19.html

外出時,如何設(shè)置Outlook自動回復(fù)消息? 第一步：新建純文本郵件??? 新建一個純文本格式的郵件，請注意不要使用Word作為電子郵件編輯器，在郵件中輸入希望自動回復(fù)時顯示的內(nèi)容。?? 第二步：保存為模板文件??? 從“文件”菜單中選擇“另存”命令，將剛才新建的郵件保存為Outlook模板，例如可以命名為“臨時外出”。?? 第三步：設(shè)置規(guī)則??? 接下來，打開“規(guī)則和通知”對話框，新建一個規(guī)則，這里選擇“從空白規(guī)則開始”，當然檢查郵件的時間仍然是“郵件到達時檢查”，然后在“想要檢測何種條件”下選中“只發(fā)送給我”復(fù)選框，在“如何處理該郵件”下選擇“用特定模板答復(fù)”，接下來單擊“特定模板”下劃線，此時會彈出一個對話框，這里默認只顯示標準模板，請從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”，然后定位到已保存的“臨時外出模板文件即可。??? 提示：選擇“用特定模板答復(fù)”是有原因的，這樣的規(guī)則將只向每個發(fā)件人發(fā)送一次答復(fù)，從而避免了Outlook給和你發(fā)出多封郵件的同一個發(fā)件人發(fā)送重復(fù)答復(fù)，以后，當你臨時外出時，Outlook會根據(jù)事先定義的模板和規(guī)則進行自動答復(fù)，你就完全不用操心了。???

?

http://support.microsoft.com/kb/290846/zh-cn

如何打開"自動答復(fù) (外出)"或"外出助理"

對于 Microsoft Office Outlook 2013年和 2010

單擊文件選項卡，然后單擊菜單中的信息選項卡。

收起這個圖片展開這個圖片

單擊自動答復(fù) (外出)。

收起這個圖片展開這個圖片
注意如果看不到此選項，則不使用的是 Exchange 帳戶。請轉(zhuǎn)到此分區(qū)： 如何啟用自動答復(fù)中非 exchange 帳戶。

在自動答復(fù)對話框中，選擇發(fā)送自動答復(fù)復(fù)選框。

如果您希望指定設(shè)置時間和日期范圍時，選擇僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送復(fù)選框。然后，設(shè)置開始時間，并設(shè)置結(jié)束時間。

在我的組織內(nèi)標簽中，鍵入您想要發(fā)送您的組織內(nèi)，并在我的組織外選項卡中，鍵入您要向組織外發(fā)送的消息的消息。

單擊確定。

如果您在步驟 4 中選擇"僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送"選項，自動答復(fù) （Out of Office)功能將繼續(xù)運行直到日期和到達時間設(shè)置在步驟 5 中的結(jié)束時間。
否則，自動答復(fù) （Out of Office) 將繼續(xù)運行，直到您重復(fù)步驟 1，然后選擇"不發(fā)送自動答復(fù)"選項。

?

與50位技術(shù)專家面對面20年技術(shù)見證，附贈技術(shù)全景圖

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何在 Outlook 中使用外出时的助理程序的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。