Excel中vlookup函数的使用方法
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想當(dāng)年,Excel只學(xué)了個基本,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),其實(shí)其功能非常強(qiáng)大,只是還沒學(xué)會而已。在沒有專業(yè)軟件的情況下,Excel中的函數(shù)就可以派上用場啦~~~
????? 現(xiàn)在說一下vlookup函數(shù)的使用方法:(自己剛剛教某同事用,希望大家也用得著。)
用途:
????? 對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合,避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,修改原始基本數(shù)據(jù),整合表即會自動更新數(shù)據(jù),非常有用。
說明:
??????? =VLOOKUP(欲搜尋的值,搜尋的參照數(shù)組范圍,傳回數(shù)組表的欲對照的欄,搜尋結(jié)果方式)
?搜尋的參照數(shù)組范圍:先整理(如遞增排序等),通常使用絕對參照 ( $ ) ,以利復(fù)制函數(shù)。
搜尋結(jié)果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數(shù)據(jù);FALSE 則會找完全符合的數(shù)據(jù)。
可跨表使用,比較方便。(特別是算計件工資的時候。)
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我先舉一個例子,所謂萬變不離其宗,大家看著辦吧。
我們廠是做木地板的,我就用這個來做例子吧,就做一份庫存表吧。
首先做兩份表,一份是基本數(shù)據(jù)表(當(dāng)然,表的名稱自己定),一份是庫存表。
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基本數(shù)據(jù)表
?????? 表中有四項,第一項“編號”自已編;第二和第三項(規(guī)格是:長 X 寬 X 厚 )當(dāng)然是根據(jù)實(shí)際情況填寫;第四項是每支的平方數(shù),就是由地板的 長 X 寬 ;在這里先計出單支的平方數(shù),比較方便。
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庫存表
格式如下圖:(不是很清晰)
??A????? ?B????????? C??????????? D??????????? E???????????? F???? ?G????????? H??????? I????????? J????????? K
??????????????????????????????????????????????????????????????????? 入庫???????????? 出庫??????????????? 結(jié)存
日期 編號 存貨名稱 存貨規(guī)格 平方/支??? 支數(shù) 平方數(shù)? 支數(shù) 平方數(shù)? 支數(shù) 平方數(shù)
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現(xiàn)在詳解公式使用:(以編號04024為例,在B3中輸入04024)
方便起見,一般以編號為欲搜尋的值。如第一行的編號在 B3 格
?在 C3 ??[存貨名稱]?? 中輸入公式=VLOOKUP(B3,基本數(shù)據(jù)!$A$1:$D$5,2,FALSE) 將會找到 04024 是柚木
??? ?B3???????????????? 為欲搜尋的值,也就是前面說的編號。
?? 基本數(shù)據(jù)!????? 意思是在“基本數(shù)據(jù)”表中搜尋。
?? $A$1:$D$5????? 表搜尋范圍。? 我們再重新去“基本數(shù)據(jù)”表中看一看,不難發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)范圍為:A1:D5。但是我在前面加上絕對符號 $ ,因為在Excel中,下拉公式時,第一行公式是A1:D5,下拉到第二行,可能就會變成A1:D6了,而加上 $ 后,往下拉,范圍就不會自動改變了;也就是說,$A$1:$D$5???往下拉后,還是老樣子。
??? 2???????????????????傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(存貨名稱)。
?? FALSE?????????? 搜尋方式,前面也說了,FALSE表會找到完全符合的數(shù)據(jù)。
??? 最后,所有函數(shù)中間用“逗號”間隔。
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同樣道理,返回庫存表,我們繼續(xù)設(shè)公式:
在D3中輸入=VLOOKUP(B3,基本數(shù)據(jù)!$A$1:$D$5,3,FALSE)
在E3中輸入=VLOOKUP(B3,基本數(shù)據(jù)!$A$1:$D$5,4,FALSE)
相對地,G3、I3、K3 中的公式就比較簡單,
G3中輸入=E3*F3???
???? ?I3中輸入?=E3*H3
??????K3中輸入=E3*J3
????? ?單支 平方數(shù) X 支數(shù) ,就可以算出入庫的平方數(shù)。
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?????? 完全設(shè)好公式后,只要在編號欄輸入編號,則后面幾欄就會自動彈出相應(yīng)的名稱或數(shù)據(jù)啦。
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??????? 呵呵,是不是很方便呢?這樣子,就可以避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。至于算計件工資,也是同樣道理。就首先搞一個“單價表”作為基本數(shù)據(jù)表,然后再搞一個工資表就可以啦。
?????? 算工資時,只要一輸入編號,后面的工序名稱、單價或其它的,就會自動彈出來,再設(shè)點(diǎn)簡單的乘法公式,金額就出來了。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel中vlookup函数的使用方法的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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