http://www.cnblogs.com/waitrabbit/archive/2010/06/29/1767702.html

?"數據透視表"? 英文是 Pivot Table ，直接翻譯是軸向旋轉表 ，什么意思呢？ 及把我們的數據分成多個維度來進行統計，可以理解為我們平時說的簡單報表。

(透視表？當初是那個白癡漢化的？)。舉個例子來說明。

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假設我們有如下的Excel數據表：

?圖1

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可以看到銷售員和產品列有許多重復的字段，那么如果我們想得到兩個統計信息：每名銷售員每種產品的銷售額情況和每種產品的銷售額，我們應該怎么使用“透視表”得到呢？

在當前表菜單上“插入”->"數據透視表"，英文版為 “Insert”-> "Pivot Table”。

圖2

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紅色區域為要分析的數據所在區域，即我們上面的銷售數據，藍色區域為存放“透視表”及統計報表的區域。最好在一個新的SHEET中。

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點擊透視表區域，出現如下圖，如果不小心關了，點擊右鍵“Show filed list”：

圖3

把我們想要的字段托到圖示位置，顯然統一銷售員每種產品的銷售情況，我們希望的縱軸是“銷售員”，橫軸為“產品”，統計信息為求和“銷售數量”。分別對應為Row Labels, Column Labels, Values. 設置完成后會出現如下透視表：

圖4

這樣就完成了我們的第一個報表。

那么每種產品的銷售情況怎么做？ 只要在圖3 的界面中 把“產品名稱”拖拽到 Row labels, "銷售數量"拖拽到Values 即可。讀者自行實踐即可。

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注意在圖3的界面中，我們可以使用拖拽和勾選CheckBox實現對字段配置和刪除等操作。只要我們心中有了報表的設計樣子，按照我們的設想，配置字段就可以了。

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注意一點，源數據更新后，透視表數據并不會自動更新，需要右鍵->Refresh 一下。還可以在每次打開數據透視表時自動更新其中的數據。右鍵單擊任意單元格 “Pivot Table Option” > "Data" .選中 " Refersh the data when open file".

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另外，數據統計默認是求和，如果是求最大值等等，右鍵單擊任意單元格->"Value Filed Setting" ,可以設置其他統計方式，如下圖：

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簡單報表就生成好了，下一講我們可能結合具體例子，講講明細表等的應用。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 中使用数据透视表 Pivot Table的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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