【带流程眼镜的思考】消除“等待”就是提高效率
——觀海底撈接待顧客流程有感
前天在西安講課,晚飯后,我獨自散步,走到了一家海底撈火鍋店樓下。出于對海底撈管理創新的仰慕,我決定現場觀摩一下。之前,我從未到過任何一家海底撈的店面。
乘坐電梯來到三樓,在門口迎接顧客的小伙子熱情招呼:“請問您幾位?”我回答說:“就我一人”。小伙子稍有遲疑,但很快就說:“好,目前尚無空位,請您持號牌等候。”說完就寫了一張卡片給我,并立即叫了一位服務員把我引到就餐區域中間的一張候位桌旁。服務員招呼我坐下,倒上開水,打開點心盒,讓我品嘗,告訴我一旦有位就會通知,說完就離開了。
我坐下后,仔細觀看了卡片上的內容,除了統一的印刷文字之外,就是手寫的“20”號和我到達的時間“6:45”(晚上),反面寫著六項免費服務項目。不到五分鐘,又有人給我送來了一盤炸薯片,同時還有一壺茶水,并請我再等一會。估計是看到我沒有喝水,也沒有吃桌上的點心吧。
我道謝之后,告訴服務員:“你們不用招呼我”。服務員離去后,我開始觀察店里四周忙碌的員工。我發現所有的員工都在移動之中,完全沒有其他飯店常見的員工倚靠、顧客喊叫情形。不僅如此,而且傳菜員們一律都是小跑步行進。我真擔心他們撞到同事身上,因為拖地的員工也在不停地工作,地面上幾乎可以用一塵不染來形容。也許是訓練有素的緣故,傳菜員個個身手敏捷,右手高舉菜盤,穿梭在餐桌與同事之間,仿佛NBA球員一樣功夫了得,躲閃騰挪、收放自如。我左顧右盼,就像欣賞雜技一般。
我雖然只在店里觀看了十五分鐘,但在等待期間,總共受到服務員五次關照。除了前面介紹的二次之外,第三次是問我可否提前點菜,因為排在我前面的只余下十位了。第四次是服務員給我送來一碗稀飯,讓我先暖暖胃。第五次仍然問我是否可以先點菜了,前面只有六位等候了。
一看時間過去了十五分鐘,我不好意思再坐下去,因為門口還有絡繹不絕的顧客進來,便起身離開。回到門口,我將候位卡片交還小伙子,并告訴他——我此行的目的就是觀摩學習。我說:“海底撈的管理和服務在管理界廣為傳揚,今日一見,果然名不虛傳!”
當我道謝正要離開時,一位女生快步走來,雙手遞給我一件散發著香氣的小禮品,口中說著“歡迎您下次再來!”
我感到在海底撈“等待”也是一種享受。不管你是誰,你都能在店里受到重視、受到關心,每個人都有“VIP”的感覺。難怪海底撈全國各地的門店都顧客如云!難怪人們寧愿等候也不去光顧“門可羅雀”的飯店!
誰都知道,“等待”在國內各行業都是一件“痛苦”的事情。銀行排隊取款,你并不會因為手上即將握有大把金錢而開心;機場排隊等待,你也不會因為即將翱翔藍天而高興;春節期間買票的等待,恐怕是國人最為痛苦的事情之一了。
服務行業,你能讓顧客在等候期間不煩,你就成功了,海底撈就是最好的榜樣。其他各行各業,你如果消除了員工工作中的等待,那你的管理就成功了。海底撈的員工沒有一個人會在工作中出現等待,正因為員工的不等待,才換來了顧客的耐心等待。
一個人要想成功,就要盡量減少你個人的被動等待。當你在等待時,不會利用零碎的等待時間,不能見縫插針看看書、上上網和客戶電話交流,或者是隨手寫下你的感悟、梳理你的日程安排,而是一味在等待時抱怨,甚至因等待和他人發生口角。那么,你的生活注定是灰暗而苦澀的。
正確處理“等待”,對企業,對個人都至關重要。消除了“等待”的企業就是高效率的企業;充分利用了“等待”時間的個人,一定會有幸福的人生。
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【觀點】銀行開戶,辦理貸款,理財業務,提升流程效率的第一考慮要素是要減少客戶等待時間,比如:銀行企業開戶時,不一定要等所有紙質材料都提交到集中審核部審核后才給客戶答復,可以通過影像文件掃描到后臺,錄入關鍵信息后就答復客戶。。。這樣不但效率提升,成本降低,客戶的滿意度也會增加。這只是一個小小的例子,在我們日常業務處理中,多有消除客戶等待的是思維,流程自然會逐步優化。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【带流程眼镜的思考】消除“等待”就是提高效率的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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