随想(二):简化别人的工作,就是简化自己的工作,节省自己的时间
?????? 在一個多團隊協作的工作流程當中,簡化需要別人來完成的工作,是在簡化工作本身,簡化自己的工作,替自己省時間。很少有問題同時有多個一樣優秀的解決方 案,提供那個更優秀的方案。多團隊協作的時候,不要試圖讓很多人替您做選擇,可以充分的提高工作的效率。如果真不確定哪個方案更優秀,就先想辦法確定那個 更優秀的方案。
一、會議
?????? 會議是很常見的也非常高效的解決問題的方式。然而會議是否切實能高效和參與會議的人數、會議之前的準備等都相關。
?????? 在會議之前做盡可能充分的溝通和準備。明確問題的解決要達到的效果或結果,避免開不會有結果的會議。找出切實需要參與會議的問題核心關系人;讓參與會議的 人盡可能充分的了解需要解決問題;給問題涉及的各方適當的時間充分理解各自模塊問題的出處和解決方案;大家帶著各自的問題和方案來參與會議;可以有效提升會議的效率。充分思考一下就能發現會議不會對當前的結果造成什么改變,這樣的會議就沒有必要進行。
????? 會議更多的被用于傳達必要的信息、解決需要多方當面才能解決的問題、多個方案中選出用什么樣的方案。應該避免把花時間做的工作放在會議上做,換做在會前做充分的準備。
二、Program項目的推進
???????之所以用Program項目的推進來作為這個段落的標題,是由于沒有想到一個更為合理的表達。概要的描述就是這樣一種工作,多個研發團隊的多個部門為了配合公司的某項策略共同需要完成的某一類工作,比如接入中央日志系統、統一做一項安全性改進等。
??????在推動多個團隊做這樣的工作推進之前,對于需要其他團隊做的工作做一份說明文檔。明確傳達這份工作的重要性,對需要別的團隊做的工作做直接具 體的內容描述。能到到直接告訴他需要做什么,怎么做即可的效果最好。因為在流程化的團隊中,大多數情況下,別人沒有必要非常了解您的需求內容,大家照樣可 以很好的協作。很少有問題同時有兩個一樣優秀的解決方案,提供那個更優秀的方案,不要試圖讓很多人替您做選擇。
??????在做工作進度統計的時候,盡量用明確的表格來代替任何其他的描述。把自己想要的東西直接具體的告訴對方,不要讓對方替您做更周全的考慮。每個 人都要花時間對這項工作去考慮周全,結果就是需要一遍遍的向不同的團隊解釋同一份工作具體要怎么做。假如這項工作涉及的有10個團隊,自己就得重復的解釋 10次這個問題。自己被不斷的打擾,沒法做其他的工作,吃力不討好。而且同樣的工作在每個人那里的優先級各有不同。原本可能每個人只要隨時抽空10分鐘就 能完成的工作,由于選擇和理解問題讓工作復雜化了,在別人看來這個問題沒那么簡單,先放放,整體進度就會被拖延下去。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的随想(二):简化别人的工作,就是简化自己的工作,节省自己的时间的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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