??? 在世界經(jīng)濟一體化步伐加速的形勢下,企業(yè)人員的流動加速也無可厚非,小型企業(yè)由于人數(shù)較少,即使存在變動,通訊資料查找記憶起來也較為輕松,但對于大型企業(yè)來說,要想管理和維護好所有員工的通訊信息,可就是一大難題.比如某一員工離職,就得在幾百甚至幾千個通訊記錄中找出該員工,進行刪除,這本身就是一項繁瑣的工作.U-Mail郵件服務(wù)器深入了解企業(yè)通訊資料查找、管理需求,在郵箱聯(lián)系人中開辟“企業(yè)通訊錄”一欄,專用于企業(yè)進行內(nèi)部員工通訊信息管理,以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),樹狀形式展現(xiàn),用戶可輕松對號入座,查找到屬于某一機構(gòu)、部門下的某個人的通訊信息.下面,小編就帶領(lǐng)大家一起來領(lǐng)略U-Mail企業(yè)通訊錄功能的特色:

??? 智能化管理:

??? U-Mail系統(tǒng)的樹形企業(yè)通訊錄可以定義分支機構(gòu),分支機構(gòu)支持樹形的層級關(guān)系,分支機構(gòu)的名字可由管理員或助理管理員修改.組織通訊錄中只需要錄入以下幾項內(nèi)容:姓名、部門、職務(wù)、電話、郵箱、地址、QQ/MSN、工號等.通訊錄和群成員列表的右端有標簽(職務(wù)標識),該標識直接同步管理員編輯的成員詳情中的職務(wù)生成.用戶的客戶端上,組織通訊錄中可以顯示多個團體,即一個人可以隸屬于多個團體組織,比如,公司、協(xié)會以及項目組.如此清晰的組織結(jié)構(gòu),也是目前眾多即時通訊工具如QQ、微信、米聊等即時通訊軟件所不具備的.

??? 企業(yè)用戶通訊資料添加/刪除非常方便,登錄域管理后臺即可進行操作,添加時選擇好機構(gòu)部門,完成后即可在Webmail對應(yīng)的列表中顯示,查找起來相當之方便.比如需新增一個財務(wù)部賬號,在部門選擇時,點擊財務(wù)部,再打開網(wǎng)頁郵箱,在企業(yè)通訊錄下的財務(wù)部里,就可查找到新增的用戶信息,一目了然.

??? 添加賬戶:

?

??? Webmail顯示:

??? 因此,用戶要想對企業(yè)某同事發(fā)送郵件,只要在列表中選擇對應(yīng)郵件地址前面的復選框,然后點擊“發(fā)送郵件給選擇人員”,即可轉(zhuǎn)到寫信界面,收件人為所選擇的郵件地址.同時,在進行寫信操作時,亦可直接從地址薄中按不同的類型、機構(gòu)、部門進行收件人選擇,無需更換操作界面,多功能合一.其余像發(fā)郵件給本機構(gòu)人員、將選擇的人員添加到個人通訊錄、導出此組聯(lián)系人,從描述上就能了解到其功能作用,用戶可按需執(zhí)行各項操作.

??? 不同部門人員可組建項目列表

??? 有人會說,我時常要對公司內(nèi)部固定的某些人進行郵件發(fā)送,但是他們又處于不同的部門單位,該如何實現(xiàn)快捷發(fā)送呢?針對這類需求,U-Mail也有相應(yīng)的解決方案,即域管理員在后臺進行郵件列表添加,把需要在此列表中顯示的賬號在編輯時,進行“所屬郵件列表”選擇,在企業(yè)通訊錄中可查看到此郵件列表及其中賬號,如需發(fā)送郵件給次列表用戶,點擊“發(fā)郵件給此郵件列表”即可.

??? 不難看出,U-Mail的企業(yè)通訊錄功能還是相當強大的,帶給用戶便捷的管理與操作體驗,即時同步信息,樹狀結(jié)構(gòu),方便快速信息定位,讓企業(yè)人員溝通協(xié)調(diào)變得更清晰快捷.在此基礎(chǔ)之下,企業(yè)員工也獲益匪淺,無需另外記錄同事的通訊信息,只要打開郵箱,就可隨時隨地進行查看,收發(fā)郵件、找聯(lián)系方式等都非常輕松,有助于促進工作效率的提高.

??? 版權(quán)聲明:此文章為郵件系統(tǒng)(http://umailserver.blog.51cto.com/)原創(chuàng),如需轉(zhuǎn)載請保留此鏈接,并勿隨意改動文章內(nèi)容!

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的U-Mail邮件服务器树状通讯录实现智能化应用的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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