建立項目計劃（上） （本文是學習的筆記，與大家分享，一起進步） 本文按照如下的順序進行： l???????? 創建項目計劃 l???????? 定義項目進度表 l???????? 面向截止日期的項目 l???????? 創建項目網絡圖 l???????? 實施項目約束 l???????? 構建網絡圖 l???????? 分析項目網絡圖 l???????? 管理預留 項目作為一個功能，如果沒有計劃，失敗是必然的，如果成功了，那就是偶然性。如果你已經確定要管理一個項目，那么請做一個項目計劃，把計劃從不同的角度來有效的規劃，分析以及檢查，這更能夠使項目在既定的時間和預算內完成。對于這個項目，你已經做了大量的工作，可能包括：項目的藍圖，相關技術，做出預算，制作了工作分解結構，并且組建了自己的團隊。但是項目還沒有正式開始，在開始實施計劃之前，還有一些事情要做，尤其是進度表是否合理。 1.???????? 創建項目計劃，項目計劃會因規模的不同而不同，項目計劃不是一個大計劃，但是確實是詳細描述不同條件下不同情境，不同活動如何進行管理的一個計劃的集合。他是一個正式評審過的文檔，而且希望被高層管理者批準。項目計劃是一個項目的指南，可以隨著項目細節的不斷明了而逐步完善。盡管項目計劃是可以演化的，但是項目中的一些元素確實拒絕變化的。比如項目的范圍，項目范圍是完成項目目標而需要完成的所有工作，而且是僅需完成的工作，項目范圍說明定義了項目要做什么和不做什么，一旦項目范圍被確認，就可以通過變更控制系統控制項目的范圍的變更。不能變化的還有項目章程和績效基線，項目章程正式授權項目經理管理項目工作，資源，進度，以便于按照范圍說明提交工作產品的正式文檔。績效基線是項目經理滿足項目目標，確定的時間，成本，范圍，質量等度量，這些基線反映了項目的范圍。簡言之，項目經理應該在一定得時間，成本內，高質量的完成項目需求中的任務。 u?????? 項目計劃元素 項目經理需要制定項目計劃，對于剛入門的項目經理，他們也許不知道如何制作項目計劃。下面是一些項目計劃的共同元素： l???????? 項目章程：這個文檔由高層發布，對項目經理授權，這個章程如同項目經理的尚方寶劍，用以調用相應的資源。 l???????? 范圍說明：這個文檔清楚的定義了項目的范圍目標，進度，成本和質量。也定義了項目應該提交什么和不提交什么，項目需求可以幫助定義項目的范圍說明，這個文檔是項目將來決策的依據，他可以決定所有的請求，活動，項目工作結果是否在項目范圍內。 l???????? 工作分解結構（WBS）：WBS是面向交付結果的對項目的分解。項目的各個部分被分解為很多的工作包，工作包是wbs中最小的最容易管理的元素。 l???????? 每個工作包的時間和成本估計：成本和時間的估算反映了項目的人力情況和材料情況。 l???????? 績效測量基線：基線是項目經理和項目團隊執行項目的范圍和目標。例如項目在一個里程碑內花費的預算以及允許的誤差。 l???????? 里程碑和里程碑的目標和日期：里程碑標示者項目進展的一部分工作的完成，幫助項目經理和團隊規劃資源，過程，并能夠使得項目的相關人員及時了解項目的進展情況。 l???????? 需要的人力資源，可用性和成本：項目計劃的一部分應該說明完成項目的工作所需要的資源和臨時的特殊資源，這些需要的人力資源應該標示出來，說明人力資源需要的時間，相關的成本也應該文檔化。 l???????? 風險管理計劃：所有項目都有風險，這個計劃描述項目中的風險，闡述項目的假設和限制，詳細說明每個風險是如何管理的。 l???????? 沒有解決的問題， 當項目剛剛建立的時候，常常存在一些沒有解決和懸而未決的問題，這個章節，要標示出和文檔化問題以便于決定項目可否繼續。當然還要說明這些問題中那些將會影響項目計劃的其他方面。 l???????? 詳細支持計劃：詳細支持計劃是影響項目決策的相關文檔，技術文檔以及項目中采用的相關標準。 u?????? 輔助計劃：盡管已經有了比較詳細的工作計劃，但是為了保證項目的成功，或者滿足企業要求，應該存在一個輔助計劃。根據項目計劃的需要，可以采用的項目計劃的模板： l???????? 范圍管理計劃 這個計劃詳細說明如何控制項目范圍的變更，要求變更應該得到認可，同事說明如何對批準的變化進行變更的過程。 l???????? 進度管理計劃，一旦創建好項目的進度計劃，進度管理計劃就要詳細描述進度變更如何控制，這個計劃詳細說明變更本身如何管理以及這個變更對項目其他部分的影響。 l???????? 成本管理計劃 這個計劃詳細描述項目期望的質量級別，以及項目如何執行企業的質量要求，這個計劃反映了企業實施的質量體系。 l???????? 人員管理計劃 在項目規劃期間，可能不需要項目團隊成員的參與，這個輔助計劃說明項目團隊成員如何進入項目中和最后如何離開項目。 l???????? 溝通管理計劃 這個計劃詳細描述項目團隊 、管理層以及項目其他相關人員的溝通愿望和需求。它詳細描述溝通的過程、表格、標準會議以及其他相關的溝通管理。 l???????? 風險管理計劃 這個計劃標示項目的風險，風險的概率。風險對項目目標的影響。以及如何管理這些風險，風險應對計劃也包括風險本身，風險負責人的職責，以及風險發生后采取的措施。這個計劃也包括應急和后備計劃。 l???????? 采購管理計劃 項目常常需要采購資源和材料。這個計劃詳細描述采購過程以及如何按照公司的組織政策來管理采購 2.???????? 項目的進度表 項目必須要有一組明確的可交付的成果標志他的結束。同時項目也要求有結束日期。有一些項目的期限要求較為嚴格。有些則不然。失控的項目主要是源于對項目涉及的范圍沒有嚴格的監管，沒有很好的計劃，而且缺乏調查研究。一個項目從開始到交付使用的時間越長，項目的花費就越大，錯過最終期限的項目，可能影響到項目管理人員和團隊成員的獎金，積極性，以及加薪，按指定日期完成項目的最好辦法是要不斷的計劃，然后對計劃進行法納西，再調整直到計劃被接受并且整個團隊已準備好實現技術。 3.???????? 面向截止日期的項目，一個項目進度表應該能夠反映WBS，項目中所有任務的積累，還有每一項任務的資源分配。大多數新項目的經理圍繞著項目的里程碑，階段和結束的特定目標日期展開工作，這樣做不好，應該避免在工作中使用具體的日歷，盡一切可能避免把項目的任務的時間確定為一個特定的日期。 項目管理人員在創建項目計劃時不應該圍繞一個具體的日期展開工作，而應該在最開始圍繞著時間單元展開。比如說一個工作需要兩天時間，而不是說這個工作要在11號到12號兩天完成，這樣安排的好處是便于調整。在項目計劃中，每一項任務都確定一個時間單元，而不是一個具體的日期。這樣就可以使得計劃符合一個具體的總時間單元，而不用考慮實際的項目到底什么時候執行。在WBS中，某一個工作單元可以與其他工作單元同時進行，給具體任務分配時間單元而不是分配日期便于項目經理調整工作，使之更接近于項目的開始或者完成日期，項目經理同時可以給一項任務額外分配資源以減少這項任務所花費的時間，當然完成這項任務所用的工時是不變的，因為有更多的人參與到這個工作單元來一起完成他，使得他完成的快而已。盡管這樣，項目進度和最終期限常常在項目開始就定下來了。我們經常遇到這樣的情況，項目要在5.1日之前完成，要想在給定的時間內，高質量的完成這個項目，這個時間不太現實，在這種情況下，項目經理仍然要管理這個項目，就像面對一個無法確定最終日期的項目一樣。只有項目經理通過準確的時間估計，活動順序確定，資源定義等來確定項目真正需要多長時間后，項目經理才能對工作進度，資源分配等做出現實的決定，以便于最后可以申請更多的資源，時間或者減少項目的范圍以便于在給定的日期內完成項目。 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的建立项目计划（上）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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