電子郵件使用不當(dāng)，致使企業(yè)蒙受損失的新聞屢見不鮮。許多企業(yè)開始認(rèn)識到企業(yè)郵件安全的重要性，希望能夠加強(qiáng)對企業(yè)郵件系統(tǒng)的規(guī)范管理。依據(jù)企業(yè)的這一要求，U-mail郵件服務(wù)器軟件的極大的豐富了其監(jiān)控功能，滿足企業(yè)的需求。

一、郵件監(jiān)控

監(jiān)控功能是此次u-mail郵件服務(wù)器軟件完善的著重部分，其核心表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是可以對所有郵件或指定部分郵件進(jìn)行過濾監(jiān)控。例如，通過發(fā)件人、收件人、主題等作為過濾條件，將符合設(shè)定規(guī)則的郵件納入監(jiān)控范圍。通過對各種條件及其應(yīng)對措施的組合設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對重要或者敏感郵件的過濾監(jiān)控；另一方面則是主審跟副審權(quán)限的發(fā)放。通過發(fā)件人、主題、附件名、關(guān)鍵字等條件設(shè)置，使得規(guī)則范圍內(nèi)的郵件必須經(jīng)由主審或副審核查確認(rèn)之后方可發(fā)送。如此一來，既減小了內(nèi)容錯(cuò)誤的發(fā)生幾率，同時(shí)也省去了一些不必要的步驟，有效提高工作效率。

U-mail郵件監(jiān)控規(guī)則設(shè)置界面

圖解：左側(cè)部分為設(shè)定條件，可自定義，可交叉使用；右部分為左邊條件發(fā)生時(shí)可采取的應(yīng)對措施。）

二、用戶收發(fā)權(quán)限管理

系統(tǒng)管理員根據(jù)不同員工的工作需求，來授予相應(yīng)的內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)權(quán)限。例如，給銷售人員開通外網(wǎng)收發(fā)權(quán)限，以方便其經(jīng)常跟外界客戶進(jìn)行郵件往來，維系好合作關(guān)系；而研發(fā)部、生產(chǎn)部等工作環(huán)境基本限于企業(yè)內(nèi)部的部門則可只給予內(nèi)網(wǎng)權(quán)限，保持企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作即可。除了以部門作為分配單位，也可實(shí)現(xiàn)細(xì)致到個(gè)人的權(quán)限管理。例如，在項(xiàng)目組中，給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理權(quán)限，對其他組員擁有監(jiān)控管理權(quán)力，對外發(fā)送的郵件必須經(jīng)由負(fù)責(zé)人檢閱通過后方可發(fā)送。權(quán)限的合理分配既能夠避免外界垃圾郵件等干擾、保證工作效率，又能在一定程度上減小信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

三、郵件備份

在保證以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上，備份功能也成為“金字塔”的另一支撐點(diǎn)。系統(tǒng)管理員可通過自主條件設(shè)定，將公司所有來往郵件進(jìn)行分門別類的備份，可手動備份，也可依據(jù)規(guī)則設(shè)定定期自動備份。這一功能主要是防止由于員工離職或是平時(shí)的誤操作導(dǎo)致一些重要郵件被刪除，給工作帶來不便。而通過備份功能將郵件備份至郵件服務(wù)器上，即便有這些情況的出現(xiàn)，也能夠及時(shí)恢復(fù)。

三大功能相輔相成，構(gòu)筑起u-mail郵件服務(wù)器軟件安全防護(hù)“金字塔”體系，護(hù)衛(wèi)企業(yè)郵件內(nèi)容的信息安全。如果選擇了u-mail，你所要考慮的就只剩下“什么權(quán)限分配給哪個(gè)人”這個(gè)問題了。

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總結(jié)

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