大型酒店数字化运营平台:人员、业务、资源统一管,降本提效、满意服务
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酒店數字化運營平臺:
數字化運營平臺作為大型酒店數字化轉型過程中的核心平臺之一,與酒店各項業務平臺、數據平臺共同構成大型酒店數字化轉型的三駕馬車,通過集成應用,共同為酒店數字化轉型提供管理支持。
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(酒店業務平臺+數字化運營平臺+酒店數據平臺)
泛微數字化運營平臺:
與酒店中央預訂系統、酒店管理系統、CRM客戶管理系統、SRM供應商管理系統、電子簽章以及企業微信等多種信息軟件全面打通。
以泛微數字化運營平臺作為統一操作平臺,幫助酒店實現全國門店“人員、業務、資源”一套系統統一管理,一個平臺統一酒店業務“申辦、審批、溝通、分析以及查詢”入口,助力酒店高效辦公、便捷管理酒店業務。
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讓酒店的各項業務線上一鍵申請、高效審批、快速響應,各類成本、客流、費用等數據自動分析成圖,滿足酒店“降本、提效、獲客”的數字化管理目標。
“三大”特色功能板塊
助力酒店“滿意服務、精準營銷、降本提效”
一、滿意服務
以“客人”為中心,全面集成酒店中央預訂系統、酒店管理系統,借助泛微低代碼平臺圍繞客人訂房、入住、退房過程,打造便捷預訂、報修、訂餐、評價等應用,全方位了解客人需求,提升客人入住體驗。
酒店房務管理平臺
客房狀態自動統計,訂、退、換房更便捷
泛微幫助酒店低代碼構建客房管理應用,全面集成預訂系統、酒店管理系統、數字身份系統以及微信公眾號等應用,打造線上便捷客房服務平臺。
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需要辦理入住的酒店客人登錄酒店微信公眾號,在線認證身份,即可一鍵預訂客房。入住后的換房、退房無需前往前臺,只需打開微信公眾號,即可提交申請,酒店客房管理人員在數字化運營系統隨時查看客人申請,高效辦理,提升入住體驗。
連接企業微信打造客人私人服務管家
智能添加客人微信,一對一高效提供服務
泛微酒店數字化運營管理平臺支持連接企業微信,可以直接讓酒店與客人微信聯通。客人入住掃一掃添加“酒店私人管家企業微信”,以后打開微信聯系酒店私人管家就能直接獲取“訂房、退房、點餐、派車等”服務。
不僅可以讓客人獲得更好的入住體驗,還能幫助酒店沉淀客戶、建立自己的私域流量,隨時實施精準營銷。
智能移動報修服務應用
客人移動報修,響應、派工進度看得見
為了更加高效服務客人,泛微幫助酒店通過低代碼平臺快速構建移動報修應用,客人在住店中遇到的各類設備、設施、用品等非緊急事項,隨時拿起手機掃一掃設備二維碼就能發起報修申請。
酒店工程部在運營系統查收報修申請,管理人員在線派單,技術人員高效接單維修,同時通過手機提交維修結果,客人無需一遍遍打電話就能在線了解派工進度,隨時發起服務評分。全面縮短酒店技術服務資源與客人之間的距離,讓入住更加滿意。
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(報修-派單)
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(客人評價)
【點擊查看】:?泛微集成物業管理系統,跟蹤報修服務全過程
酒店客房訂餐、派車服務預訂管理
高效響應客人,高效服務、滿意住店
訂餐、派車等客房服務,過去要打電話到酒店前臺預訂,口頭轉述不僅容易出錯,具體進度客人看不見,只能一遍遍打電話問。
為了讓酒店基礎服務更加智能,泛微幫助酒店低代碼構建各類訂餐、派車服務小應用,客人通過微信公眾號認證身份,即可在線發起訂餐、派車服務,酒店在線查收申請,快速配餐、送餐、派車。
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(移動訂餐)
酒店服務投訴管理平臺
意見一鍵上報,智能評估風險、高效響應處理
各類投訴意見如果不及時關注、處理都有可能演變成危機公關事件,影響酒店形象。為了幫助酒店更敏捷的處理客人投訴,泛微幫助酒店打造便捷投訴管理平臺,建立酒店內部風險事件庫,客人在線投訴的問題自動沉淀到OA數字化運營平臺訴求庫,通過風險比對,自動判斷風險等級。
短時間內集中反映的問題,系統自動標記、預警,提升酒店關注度,及時做出處理方案,降低風險,不斷改善服務質量。
二、精準營銷
如何通過有效的營銷工具實現獲客,通過挖掘客人入住數據,發現更多商機,提升酒店客流量。已經成為各大酒店市場競爭力的表現。
泛微酒店數字化運營管理方案全面融合營銷系統、企業微信,幫助酒店組織打造內外協同的數字化營銷管理平臺。通過沉淀、分析客人信息,開展精準營銷,抓取老顧客、吸引新顧客。
打造酒店客人信息庫
建立清晰客人畫像,精準營銷
通過與各類營銷渠道、酒店預訂系統打通,泛微自動幫助酒店沉淀各渠道營銷獲取的客人,以及日常住店顧客信息,建立CRM客人信息庫,借助標簽、BI報表等工具,快速分析顧客住店頻次,比如“三個月內訂房超過三次的客人”等數據。
通過這些數據不僅可以形成客人消費行為畫像,幫助市場精準開展營銷,還能幫助酒店及時預測市場需求,及時制定價格方案。
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【點擊查看】:?用OA強化客戶管理過程,提高簽單率
精準營銷抓住需求客戶
喚醒流量、激發客人數據應用價值
結合客戶管理模塊,泛微聯合企業微信、微信為酒店市場打造內外協同顧客朋友圈營銷。泛微幫助提供“營銷內容管理”應用,幫助酒店提供定制化營銷內容,包括“活動、優惠等”各類內容信息,結合企業微信“客戶朋友圈”功能,針對不同客人群體實現精準營銷。
【點擊查看】:?企業微信+泛微OA+的營銷管理:盤活線索、留住客戶
三、降本提效
泛微酒店數字化運營管理平臺,以財務為核心、流程為主線,全面融合移動辦公應用,對酒店日常“招采、資產、人事、預算、門店管理等”基礎業務,隨時隨地實施事前審批、事中監控、事后分析,確保業務辦理效率、費用成本可控。
酒店集中采購管理
門店采購統一上報需求、統一招標、統一價格,成本可控
過去,酒店各門店獨立管理各自物資采購工作,常常采購信息無法集中,價格分散、成本難控。此外,供應商信息無法共享,評估考察效率低,常常一家供應商在多家門店重復考核,不合格供應商信息無法及時共享,影響采購質量。
泛微酒店集中采購管理平臺幫助酒店統一采購門戶,各門店通過流程統一上報“日采購、月度采購或者年度采購”需求,總部統一開展招標采購,全面統一“供應商”以及“商品價格”信息,建立“商品信息庫”,門店統一加購,提升采購質量、降低采購成本。
> 門店統一上報采購需求,總部集中招標、采買
各門店按需上報采購計劃,采購商品信息、預算費用等信息直達總部,確保可控費用范圍內執行采購。
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(發起采購需求上報流程)
酒店總部審批立項、生成招標采買任務,統一開展招標、采購,確定供應商及報價。
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(酒店總部立項集中招采)
【點擊查看】:?用泛微OA系統打造企業集中采購平臺,省成本、控風險
> 采買物資商品統一入庫管理,門店按需選購
通過酒店總部集中采購確認價格和供應商的物資信息,自動分類、匯總,生成“商品信息庫”,門店可以根據運營所需的“營銷類、食品類、行政類、客房陳設類、工程類等”物資,直接打開商品庫就能快速檢索物資、了解采購價格,按需添加。
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(商品信息庫圖)
·?商品價格信息透明化
商品庫中的所有商品價格自動標記,每個商品、不同供應商、不同時段的價格信息一查便知,方便不同酒店門店、不同時段使用。
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(價格及供應商信息透明)
· 門店經授權加購商品
各地門店在商品庫查找、添加所需商品物資,系統自動觸發總部審批流程,確保各門店物資增減變動數量、價格等信息總部都能知情。
全國門店統一管理平臺
開店-巡店-閉店全生命周期管理,統一標準、控成本
泛微數字化門店管理應用,全面融合財務、任務管理模板,實現流程驅動開店、巡店、閉店開展。智能跟蹤進度,落實門店統一管理標準、開店費用、門店信息智能匯總,開店頻率、資金投入、門店運營情況盡在掌握。
> 構建門店信息庫,門店信息可視化
所有新建門店信息經流程自動沉淀生成表單信息庫,門店狀態、圖紙設計方案、裝修預算、人員配備進度等信息一查便知,掌握進度。
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> 智能巡店管理,落實酒店管理標準
借助泛微移動巡店應用,酒店管理人員通過創建巡店計劃委派巡店任務,巡店人員手機端快速上報對酒店“餐飲、迎賓、陳設、衛生、裝修等”事項的巡檢情況,精準反饋店面問題,方便督促整改。
> 酒店門店客流智能統計分析
運營系統通過抓取各類業務系統中的客流數據,結合BI報表快速多維度分析各大門店客流情況,包括每日客流、客流目標完成情況、客戶滿意度等,精準呈現門店運營情況。
【點擊查看】:?新零售時代下,泛微OA系統助力組織實現數字化開店
酒店預算費控管理平臺
預算精準執行,智能反饋使用情況,超支預警
借助泛微數字化預算費控管理平臺,酒店采購、人事、活動等各項業務費用支出,全部經運營系統提前上報預算方案,流程審批報銷,智能監控預算費用發生情況,實現事前申請、事中管控、事后分析,支持移動報賬、超額提醒,高效實施費控。
【點擊查看】:?泛微OA全面預算費控管理方案,助力組織財務轉型升級
酒店合同數字化管理平臺
全生命周期管理、電子簽約,業務推進快
泛微酒店合同管理平臺全面融入電子簽章應用,為酒店提供合同制作、審批、簽署、歸檔、查詢全生命周期管理服務。酒店內各類采購、人事、工程合同、單據文件,線上即可實現雙方遠程簽署,縮短簽署周期、降低簽署成本,讓酒店各項業務高效推進。
【點擊查看】:?泛微發布新一代全程數字化合同管理軟件——今承達
價值
泛微數字化酒店運營管理方案全方位覆蓋酒店組織日常運營、服務數字化轉型需求,幫助酒店組織低代碼按需、快速構建特色應用,助力全面統一數字化運營平臺,實現人員、業務、資源全面統一,借助各類流程、任務、電子簽章等應用,全面提升酒店協作效率,縮短客人服務響應周期,助力酒店組織修煉好自己的數字化內功,提升市場競爭力!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的大型酒店数字化运营平台:人员、业务、资源统一管,降本提效、满意服务的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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