1.發(fā)送郵件
發(fā)送PPT郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)發(fā)送兩份，一份PPT，一份PDF。因?yàn)镻PT格式有可能變樣，變樣了，可以閱讀PDF文檔。
2.新建PPT頁(yè)
回車鍵，新建一頁(yè)P(yáng)PT。
3母版與模板
母版用于制作模板，修改模板應(yīng)當(dāng)在母版模式下。
如何打開母版模式？
4.字體
PPT默認(rèn)字體是微軟黑體，但是微軟黑體是收費(fèi)的。
可以使用思圓黑體替代。
為什么要使用微軟黑體？
因?yàn)槲淖址譃橛幸r線字體如宋體和無(wú)襯線字體如微軟黑體，有襯線字體太復(fù)雜顯得雜亂。
放大字體：ctrl+(, ctrl+)

5.word轉(zhuǎn)PPT，提高效率
1）PPT之前，先寫word.
PPT標(biāo)題，用標(biāo)題1
其他，用標(biāo)題2
2）新建—幻燈片從大綱
3）正文圖示化表達(dá)
轉(zhuǎn)換SmartArt:開始—轉(zhuǎn)換SmarArt—其他
級(jí)別下降：選中+shift鍵，shift+tab鍵

6.字體效果
文本框中輸入文字
加入圖片至于底層
先選中圖片，然后選中文字
繪圖—合并形狀—字體效果

7.解決素材問題
插入—聯(lián)機(jī)圖片—
扣圖：選中圖片—?jiǎng)h除背景

8.動(dòng)畫圖表
1）插入圖片—?jiǎng)h除背景—扣圖
2）裁剪空白—旋轉(zhuǎn)
3）插入圖表—柱狀圖—編輯數(shù)據(jù)—data保留2個(gè)系列一個(gè)類別。
4）復(fù)制樹葉—2張葉—選中一張—格式—顏色—灰度
5）復(fù)制黑白葉，粘貼到長(zhǎng)柱子上，兩張圖分別粘貼一個(gè)柱子。
6）柱子，設(shè)置數(shù)據(jù)格式—填充，油漆桶—圖片或紋理填充—層疊并縮放—1
7）右柱—設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式—油漆桶—重疊系列—100%
8）動(dòng)畫—摩擦—效果顯示按系列

9文字轉(zhuǎn)PPT：刪除文字
數(shù)字沒有沖動(dòng)，全部刪掉。
備注：要演講內(nèi)容寫在PPT里面，最自私角度只寫幻燈片，使用演講者模式，自己電腦上有備注。
0每段之間有間隔
全圖形排版：
1）開始—段落—段后距離 1cm
2)正文字，14<字體大小<36
3）插入圖片—選中圖片，裁剪—尺寸與PPT大小匹配—前切掉
4）設(shè)置背景格式—插入紋理格式
5）插入形狀—矩形—無(wú)輪廓，右鍵—設(shè)置形狀格式—填充顏色—黑色—透明度30%
6）文字改成白色。

10.文字轉(zhuǎn)PPT：不刪除文字
拆段—核心文字—分層次—圖示化

11.配色
主題色|輔助色|對(duì)比色
主題色：大部分顏色，商業(yè)藍(lán)，政府紅，高校
企業(yè)色
輔助色：左右兩邊是輔助色
對(duì)比色：對(duì)面的顏色
配色方案：1）單色，黑白灰；2）單色，漸變；3）互補(bǔ)色，重點(diǎn)內(nèi)容用對(duì)比色，較暗的對(duì)比色。

12.PPT內(nèi)容
考慮觀眾，迎合他們的興趣點(diǎn)，自己認(rèn)為重要的東西穿插在里面。

13.四大排版原則
無(wú)對(duì)比，不設(shè)計(jì)
對(duì)齊：多頁(yè)面對(duì)齊
重復(fù)：設(shè)計(jì)統(tǒng)一，連貫性強(qiáng)
親密性

14.拼圖效果
1）插入x張圖片—設(shè)計(jì)—圖片版式，shift+縮放—設(shè)計(jì)—轉(zhuǎn)換形狀
2）插入一張圖片，放在六邊形上，置于底層
3）六邊形–》取消組合
4）選圖片，ctrl+1–>繪圖–》合并形狀–》拆分
15.插入excel對(duì)象
excel–>動(dòng)態(tài)圖表–》PPT演示
插入–》對(duì)象–》不要選擇（鏈接/顯示為圖表）

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的汇报就是生产力：PPT使用技巧总结的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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