知识:什么是进销存软件系统?
進銷存管理軟件負責跟蹤管理企業生產經營中的原料、貨物、資金,從物料采購、入庫、領用到產品生產后入庫、交貨、回款等,每一步都有進銷存管理軟件記錄詳細數據。進銷存軟件幫助企業準確管理采購進貨、存貨、分銷、營銷的進程和數據統計,涉及企業的生產管理、庫存管理、銷售管理、資金流動、成本利潤等方面。
進銷存軟件主要功能有哪些?
1.采購管理:
包括申請采購、采購訂單、到貨、采購入倉、稅票匹配、采購發票、采購結算、供貨目錄、采購價表和采購退貨、查詢統計等功能。
2.銷售管理
包括銷售訂單、發貨、一張銷售訂單多次出貨、銷售發票、銷售價格、入庫管理、內部交易結算管理等。支持批發銷售和直接零售,零售單據準確記錄日常零售紀錄,每次銷售后系統計算出利潤和利潤率等。
3.庫存管理
包括入庫管理、出庫管理、調撥、盤點、損溢、贈送、報廢、批次管理、庫存調整、條碼管理等,有的系統還支持自動生成報損單、庫存一站式操作臺,可設置商品庫存上、下限,自動對缺貨或高于上限的庫存情況進行報警。
有的進銷存軟件還有一些增益功能?
1.經營分析
包括智能查詢和統計采購、銷售、庫存三方面的實時數據并關聯查詢結果,BI智能分析進銷存各項業務數據,滯熱銷統計、欠貨統計、客戶活躍分析等,提供決策依據。
2.營銷功能
進銷存系統與微信打通,通過公眾號或企業微信自動群發促銷信息,微商城賣貨等。
3.財務管理
包括付款單、匯款單、開票、收支統計、供應商對賬、客戶對賬等。
什么時候需要進銷存管理系統?
如果您的企業有這些跡象,說明您可能需要一套進銷存管理系統。
1.需要更多的靈活性
電子表格是進銷存管理的一種不靈活的方式。如果您發現需要在解決方案中添加額外的表格,或者因為員工無法訪問實時數據而苦苦掙扎,那么可能是時候升級到基于云的進銷存管理系統了。
2.需要更準確的數據統計
傳統的電子表格很難記錄企業在同一時間有多少特定商品在采購、銷售和倉儲,進銷存管理系統提供專業的解決方案,讓企業管理者和員工在任何時間、任何地點獲得進銷存的最新信息。
3.進銷存成本正在增長
成本如果得不到控制,會嚴重損害企業核心利益。如何優化庫存是每個企業不斷思考的問題,如果您的庫存總是失控,就需要一個有效的進銷存系統幫你保持儲存效率。
4.業績增長放緩
也許你的銷售人員必須聯系你的倉庫才能找到他們要賣的東西,或者你發現自己花了太多的時間手動寫報告,而不是關注你的客戶。銷售放緩可能是庫存管理不善的癥狀,這時候上一套進銷存系統就可解決困境。
進銷存系統對企業有什么作用?
1.管理更有序、效率更高
用了進銷存管理系統之后,采購、庫存、銷售更有秩序,各種單據不亂、價格不亂。進銷存系統讓各種貨品留存信息、單據和定價在自動錄入,擺脫紙質單據找不到、對不上的窘境,進貨銷售庫存所有環節井然有序,有據可查。
2.打印正式規范單據
手寫單據往往不夠正規,進銷存管理軟件支持云端控制打印機打印單據,還有專業的打印模板,銷售單、出貨單都可隨時打印,規范正式,效率高。
3.信息集中管理
傳統的采購和倉庫系統無法實時更新數據,需要一遍一遍手動更新表格,進銷存管理系統支持在手機上、電腦上隨時查看庫存數據,還能設置庫存預警,提前發出預警讓企業根據實際情況補充或減少庫存,降低損失。
4.方便各部門協同工作
采購、銷售、庫管部門用一套系統,實時協同合作,銷售開好銷售單,倉庫立即收到訂單信息,直接發貨,效率高。
5.了解企業真實經營情況
進銷存軟件讓企業主可以每天快捷地得到收入、支出、庫存的詳細數據,清楚掌握企業的成本和利潤動態,判斷哪種產品的利潤更高,及時優化生產安排和營銷,高效便捷地改善經營情況,提高業績。
國內優秀的進銷存軟件有哪些?
目前國內比較主流的、有一定規模客戶群的進銷存系統供應商包括:用友好生意、金蝶精斗云、管家婆、速達、秦絲等。
2023國內十大進銷存管理軟件系統盤點
進銷存軟件系統廣泛地適用于制造、貿易、物流、服裝等行業,在一些大型企業中,進銷存是ERP(企業資源計劃)的一部分,例如金蝶的ERP都將進銷存模塊放在供應鏈云。另外,CRM客戶關系管理,是更為精細的銷售和營銷管理系統,完備成熟的CRM可包括進銷存管理功能,制造業可能會單獨采購CRM進行系統集成,例如有很多大型制造業企業選擇紛享銷客這種本土龍頭的CRM企業,利用PaaS平臺與企業ERP系統集成,把進銷存體系和營銷、銷售更緊密地結合,打通數據,提升數字化能力。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的知识:什么是进销存软件系统?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。