企業(yè)在業(yè)務(wù)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的紙質(zhì)文件，比如單據(jù)、發(fā)票憑證、供應(yīng)商的往來(lái)文件等。紙質(zhì)文檔在管理和使用上存在諸多問(wèn)題：
1、存放紙質(zhì)文檔，需要占據(jù)大量的空間
2、查看、檢索、分享、統(tǒng)計(jì)存在諸多不便
3、抗災(zāi)難性差，容易損壞?
4、需要額外的管理設(shè)備和人力資源開(kāi)支
?而且紙質(zhì)文檔的電子化，不同企業(yè)有不同的需求。但通常需求如下圖：

云脈文檔管理系統(tǒng)，可以將紙質(zhì)文件，如：單據(jù)、檔案資料、合同等轉(zhuǎn)換成電子文檔，并集中存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中，提供方便靈活的管理功能，幫助企業(yè)更便捷、高效地管理好海量紙質(zhì)文檔：
? ? ?1、紙質(zhì)文檔電子化
2、OCR文字識(shí)別
? ? ?3、自動(dòng)入庫(kù)分類
? ? ?4、數(shù)據(jù)處理應(yīng)用
針對(duì)文檔安全問(wèn)題，云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限控制功能，存儲(chǔ)云端的文檔，不僅支持在線分享轉(zhuǎn)發(fā)，還可設(shè)置閱讀權(quán)限，通過(guò)設(shè)置權(quán)限，既不影響信息傳播，還能保障信息安全。
通過(guò)云脈文檔管理系統(tǒng)，結(jié)合完整的紙質(zhì)文檔電子化方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)紙質(zhì)文檔電子化管理，滿足企業(yè)普遍的需求。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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