高效办公之思维导图半小时从入门与精通(Xmind2020版)
思維導圖 - Xmind2020版
- 1、Xmind2020安裝
- 2、新建思維導圖
- 3.主要菜單工具欄
- 4.美化導圖
- 5.常用快捷鍵
- 6、常用邏輯結構
- 7、課程相關資源
1、Xmind2020安裝
Xmind2020在官網(https://www.xmind.net/)就可以免費下載安裝。點擊Free Download自動下載安裝。
2、新建思維導圖
可以選擇已有主題創建空白圖;
也可以在圖庫里選擇創建好的模板;
在制作思維導圖時,我們要記住兩項原則:
文字盡量精簡,盡量使用關鍵詞
很多新手畫思維導圖的時候都會犯的一個錯誤是,想法設法把所有的文字都堆在思維導圖里面。而關鍵詞提取是思維導圖很重要的一個組成部分。
邏輯結構盡量清晰
思維導圖的一個最大的作用是幫助我們理清混亂無序的大腦,讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結構不僅能逼迫你去思考去理清思路,而且能讓你的圖更加易懂。
3.主要菜單工具欄
Xmind的主要菜單工具欄中有六個功能,我們依次來了解一下:
(1)主題: 主題就是圖中深藍和淺藍色的部分,由中心主題和分支主題構成。
1.1 更改主題文字:雙擊鼠標左鍵或者按“空格”鍵,或者選中主題直接輸入。
1.2 建立同級主題:點擊“主題”菜單添加或者選中按“return/enter”鍵。
1.3 添加自由主題:在空白處雙擊鼠標左鍵。
(2)子主題: 子主題就是一個主題的下一級主題。
2.1 建立子主題:點擊“子主題”菜單添加或者選中按“tab”鍵。
(3)聯系: 任意兩個主題之間表示關系的連接線(可在線上添加文字描述)。
3.1 添加聯系并更改聯系文字:選中兩個要進行關聯的主題,點擊“聯系”菜單;在聯系上雙擊鼠標左鍵,鍵入文字。
(4)概要: 總結概括。
4.1 添加概要:選中各主題,點擊“概要”菜單。
(5)外框: 圍繞主題的封閉區域,可以強調內容或概念。
5.1 添加外框:選中要框住的部分,點擊“外框”菜單。
(6)筆記
6.1 添加筆記:選中要添加筆記的主題,點擊“筆記”菜單
、
最終效果如下:
4.美化導圖
4.1 整體
我們可以在右側的畫布菜單欄中更改風格,是風格更契合內容。
4.2 細節
我們在視窗右側的菜單中可以修改導圖樣式來進行美化。
(1)改變主題格式:選中該主題,點擊“樣式”菜單,在菜單欄中修改形狀、顏色、邊框、寬度、文本格式、大小和分支的線形。
(2)更改主題結構:點擊主題,在格式菜單欄中更改結構。
(3)更改聯系的線形:選中該聯系,點擊“格式”菜單,在菜單欄中修改聯系的線形、線條樣式、起點終點樣式、顏色等等。
線形:
起點終點樣式:
線條:
5.常用快捷鍵
要真正把Xmind玩溜,真正把它變成提高效率節省時間的效率工具,除了上面提到的基本操作外還需要一定的熟練度。而用快捷鍵,能極大地提高作圖效率。
(1)插入
子主題:Insert(或者Tab)
平級主題(之后):Enter
評級主題(之前):向上鍵 + Enter
父主題:Ctrl + Enter
外框:向上鍵 + Ctrl + B
聯系:向上鍵 + Ctrl + L
概要:向上鍵 + Ctrl + ]
筆記:向上鍵 + Ctrl + N
超鏈接:Ctrl + K
標記:Ctrl + Number
(2)查看
顯示格式面板:Ctrl + I
放大:向上鍵 + Ctrl + =
縮小:Ctrl + -
實際大小: Ctrl + 0
(3)編輯
拷貝樣式:Alt + Ctrl + C
粘貼樣式:Alt + Ctrl + V
搜索及替換:Alt + F
折疊/展開子主題:Alt + /
6、常用邏輯結構
一張思維導圖可以有一種結構,也可以有多種結構,這都取決于你腦袋中的思維結構的復雜性。所以在畫圖之前我們可以先在腦子中有一個大致的結構,這樣更能提高做圖的效率。
思維導圖:發散和縱深思考。
魚骨圖:比較清晰地表達因果關系。
矩陣圖:可以用來做項目的任務管理或者個人的計劃。
時間軸:表示事件順序或者事情的先后邏輯。
樹形圖:可以分析一件事物的構成,或看到不同事物之間的關聯。
組織結構圖:可以做組織層次的人員構成。
邏輯圖:表達總分關系或分總關系等。
7、課程相關資源
請點擊獲取。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的高效办公之思维导图半小时从入门与精通(Xmind2020版)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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