公司花費數百萬，利用多種資源和培訓材料，仍然解決不了企業在項目管理中遇到的挑戰，項目管理究竟有多難？

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項目管理是指在企業有限的資源下，通過PM和項目團隊的共同努力，對所涉及的全部工作進行有效管理，在整個項目管理過程中，PM尤其重要，與傳統的項目管理相比，現代項目管理越來越優化，同時衍生出的管理問題也日益顯著。如多個項目同時管理出現管理混亂，線上溝通方式也帶來了重要信息的遺漏等等。

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諸多實踐證明，項目管理工具能夠提高PM項目管理效率，確保項目有序進行。下面是一名擁有多年工作經驗的PM總結出的項目管理中存在問題，以及項目管理工具【飛項】在項目管理中的運用，希望給正在經歷項目管理難題的你們一些思考。

一、目標不明確，分工不清晰，責任不透明

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對事的管理，本質上其實是對人的管理，而對人的管理卻是所有管理難題里最難的一項，歸其原因，還是因為工作分配不均，正所謂忙的忙死，閑的閑死，加之責任不透明，看似每個人都在做著分配給自己的任務，實則與整體計劃脫軌。

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這時候項目經理可能需要利用“趁手”的項目管理工具進行工作的合理分工，并且可以監控到每一位責任人的工作狀態，從而確保項目順利進行。

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1、拆解項目合理分工，可最大程度提升工作質量

PM通過對項目的輕重緩急、難易程度、需要的技能和項目參與者的個人能力來分配工作，以此確保分工的合理性。

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設置待辦事項，將不同的子事項分配給相關人員（每一層可設置20個子事項），這樣做可確保分工合理，合理的分工將帶來參與者在參與后技能水平、工作效率、工作質量等方面的提升，從而實現個人價值，帶來工作質量的提升。

如果是周期長、規模大的大型項目，則可以借助【飛項】的項目板塊來進行規范管理和執行。

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2、責任透明化，可一定程度上強化成員責任感

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擁有允許分配和跟蹤責任的項目工具是促進問責制的關鍵。

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通過【飛項】我們可以將項目成員放在一個共同目標的page里，共享彼此的事項和進展，讓項目里的參與者明確自身和他人的目標和任務。通過對每位成員的動態的【追蹤】以此來強化內部成員的責任感。如【排行榜】可看到每位項目成員活躍度，包括他們的事項量、完成率和延期率等。

【成員日程】可預覽參與該項目的所有成員的任務分配情況、完成情況，輕松做好員工工作量管理。利用【飛項】實現內部責任的透明化，項目負責人和協同者各司其責，分工明確，可確保項目成員朝著既定目標執行。

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二、事項項目整體進度難把控，項目外人員參與度低，項目延遲問題凸顯

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項目進度管理中最常見的問題即：整體進度無法掌控，項目延遲。項目管理人一旦管理不好手中的多個項目，將會出現管理混亂，項目延遲甚至項目被迫取消。把握項目進度是項目管理的重中之重。

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1、項目概覽，輕松管理項目

通過【飛項】的【項目概覽】可直接獲取項目的背景信息、動態、成員的情況，輕松掌握項目任務關鍵數據，如已延期數據、未完成數據等，所有進度一目了然，做到項目管理可視化。

?在【事項列表】上，可以從不同維度可快速篩選出項目具體細節，通過這些來實時調整項目策略，做到項目管理在可控范圍內。

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2、項目干系人的有限參與，確保項目進度如期進行

由于中間需求不斷變更，各類突發情況產生，導致項目進度滯后，這個時候我們就需要使項目干系人員參與進來。

在【飛項】，我們邀請項目外成員協作項目內事項，一方面他們可直接查看所在事項的進度和安排，避免因需求的變更和傳遞誤差帶來時間成本的浪費；另一方面，項目自身有【權限管理】，項目外成員無法查閱其他事項，可最大程度保證整個項目的信息安全，防止信息的泄露。

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三、創建事項不合理，優先級別未設置

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在項目管理過程中，經常會遇到這樣的問題：子項目過多，導入、查找出現巨大困難，甚至出現誤刪文件情況。創建的事項一旦過多，難免會遺漏某些重要事項，從而導致整個項目出現問題甚至被推遲。

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如何利用項目管理工具合理創建事項，對于項目經理來說是一門學問。我們可以利用【飛項】的導入事項功能和設置標簽功能，進行事項的快速創建工作。

?【飛項】可將某個事項設置多個【標簽】。將事項的優先級別進行重點標記分類管理，且一個任務可設置多個標簽，通過設置不同級別的的事項進行分類管理，再通過篩選可快速處理緊急程度較高的事項，這樣做可使項目有條不紊進行下去。

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四、缺乏溝通，易形成“信息孤島”

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作為項目經理，需要明確團隊成員和干系人員他們的角色和職責，使他們知道項目的細節和進展，其中不乏存在溝通問題。現如今，信息漏斗在項目溝通中問題中尤其明顯。表現為：各個項目溝通缺乏橋梁，成為各自的孤島，導致項目無法實時整合。

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使用項目管理工具【飛項】可確保項目相關人員第一時間獲取最新資訊，如利用其【實時提醒功能】，事項狀態提醒可實時到位，過濾低價值操作信息，避免信息干擾。

團隊成員和利益相關者可在【飛項】中針對某一項任務發起結果討論和實時線上群聊，利用【飛項】聊天中【同步功能】可實現邊溝通邊發起任務，且任務支持同步到日程，這樣能提高溝通效率，減少操作步驟，從而為項目管理節約更多的時間成本。

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五、缺乏及時復盤，重復問題時常出現

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復盤是一種有效的將工作的思考、總結、反思、提高整合于一身的工作方式，在項目管理中，項目復盤越來越成為項目經理的必修課！項目后期對項目進行回溯，總結經驗，可在一定程度上避免重復錯誤的出現，由此找到項目中存在的問題和繼續保持的優勢。

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在【飛項】，我們通過【今日看板】、【全量視圖】等功能，迅速回顧協作過程，實時的數據情況來復盤每日情況。【晚總結】可實時查看每日項目團隊完成情況.

與此同時，我們可以在【筆記】中記錄與分享完成任務后的復盤和總結，且可以做到每日一總結，這對于梳理項目工作流程、完善項目執行的過程，并不斷優化項目的各個方面很重要。

?項目工具用的好，可以更加有效的進行項目管理，由此獲得更多時間，節約更多的花費，這在企業中已形成共識。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的PM血泪总结项目管理中存在的教训的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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