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無線移動辦公解決方案
一個隨時、隨地、隨身辦公的解決方案

方案概要：
政府部門目前已在使用的傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)，基本可以滿足辦公需求，使得信息在政府部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。但是由于政府領(lǐng)導(dǎo)日常工作具有經(jīng)常外出的特點(diǎn)，使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，很多緊急事務(wù)或公文都無法得到及時處理，從而導(dǎo)致整個工作的延遲。

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據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，政府機(jī)關(guān)領(lǐng)及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)平均每周在辦公室里的有效時間不足2 天，其中用于處理事務(wù)性文案的時間占不到三分之一。而缺少了領(lǐng)導(dǎo)的簽字審批，好多事情都會陷于停滯，嚴(yán)重影響了政府的整體工作效率。對于這樣的無奈，領(lǐng)導(dǎo)也有苦衷，縱使三頭六臂，在辦公室的時間畢竟有限，怎么可以處理完所有事情。要想提高辦事效率、保證事務(wù)處理的及時性，就必須在移動辦公上下功夫！政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的移動辦公，已經(jīng)是迫在眉睫的需求。

解決方案：
隨身科技提供的移動辦公無線件作為傳統(tǒng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的無線方面的擴(kuò)展應(yīng)用，它采用手機(jī)、PDA、筆記本等設(shè)備作為移動終端，通過移動運(yùn)營商提供的無限網(wǎng)絡(luò)，接入企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)，使企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)擴(kuò)展到無限的空間，從而使得無論你身處何處，都能夠?qū)崿F(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部信息溝通，真正的做到隨時、隨地、隨身的辦公。可以與政府現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)無縫結(jié)合。使外出辦公人員無論身處何處都如同在自己的辦公室一樣的高效率的工作。智能終端所擁有的多媒體功能，能夠支持郵件收發(fā)、公文審批及個人事務(wù)處理等，有效地解決了外出時辦公難的問題。

收益 ：

• 隨時隨地，輕松實(shí)現(xiàn)辦公
• 實(shí)時辦公，提高工作效率
• 降低培訓(xùn)需求及作業(yè)成本
• 全面的信息支持
• 有線網(wǎng)絡(luò)/無線網(wǎng)絡(luò)全方位支持
• 提升政府整體辦公形象

方案詳細(xì)內(nèi)容：
面臨問題
隨著社會化的發(fā)展和生活節(jié)奏的加快，政府部門需要處理的事務(wù)越來越多，因此提高辦公效率就成為政府部門的當(dāng)務(wù)之急，但以此同時政府部門在辦公方面卻存在著如下問題：

• 職員尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的出行機(jī)會增多，致使公文審批、報(bào)告提交等辦公室工作不得不擱置，影響了政府辦公效率，延遲了工作進(jìn)度安排；
• 許多政府機(jī)構(gòu)都配備了辦公自動化系統(tǒng)，但系統(tǒng)也將人困在了一定的范圍，使人員的工作效率降低；
• 外出工作人員與內(nèi)部人員的信息交換相對滯后，影響協(xié)同辦公，降低了團(tuán)隊(duì)的工作效率；
• 辦公系統(tǒng)存在盲點(diǎn)，導(dǎo)致各方面的能力都受到限制，從而限制了為人民服務(wù)的能力。

解決方案
移動辦公無線件又稱為無線辦公，它采用手機(jī)、PDA、PPC等設(shè)備作為移動終端，通過移動運(yùn)營商提供的無線網(wǎng)絡(luò)，接入企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)，使企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)擴(kuò)展到無限的空間，從而使得無論你身處何處，都能夠?qū)崿F(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部信息溝通，真正的做到隨時、隨地、隨身的辦公。

隨身科技的移動辦公無線件首先打破了辦公的物理疆界，再也不受限于辦公位置，使得政府或企業(yè)部門成為有線專網(wǎng)和無線專網(wǎng)上的一個虛擬的實(shí)體。辦公環(huán)境整體復(fù)制于不同的時間與地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，無論同城或異地，都能擁有在辦公室工作的同等效率，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的無差異化。

移動辦公無線件針對工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點(diǎn)，出差及外出辦公的員工能夠?qū)崟r與公司辦公系統(tǒng)的支撐平臺交換信息；實(shí)現(xiàn)外出員工隨時掌控日程安排，實(shí)現(xiàn)高水平的OA自動化建設(shè)，提高日常工作效率。

收益：

• 有線網(wǎng)絡(luò)/無線網(wǎng)絡(luò)全方位支持
  移動辦公無線件同時支持無線和有線兩大網(wǎng)絡(luò)上的信息通訊功能，用戶可以隨時、隨地、隨身地完成信息交換功能。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無法覆蓋的情況，移動辦公無線件會提供一套完善的本地存儲方案，通過數(shù)據(jù)緩存和同步更新技術(shù)，將各類信息儲存于移動數(shù)字終端設(shè)備上；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信號重新連接時，移動辦公無線件會自動完成數(shù)據(jù)同步。

• 隨時隨地，輕松實(shí)現(xiàn)辦公
  移動辦公無線件為政府工作人員提供一些工具，使他們可以在任何時候、任何地點(diǎn)開展工作，包括任務(wù)指派、工作督導(dǎo)、收發(fā)郵件、公文處理、制定工作計(jì)劃等。用戶可以在移動終端查看公司的通知以及其他消息，發(fā)送公文，還可隨時察看公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度，確認(rèn)工作進(jìn)展情況，以便適時督導(dǎo)相關(guān)部門及時處理公文，避免流程阻塞停滯。

• 實(shí)時辦公，提高工作效率
  移動辦公無線件針對政府領(lǐng)導(dǎo)工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點(diǎn)，出差及外出辦公的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r與政府的政務(wù)數(shù)據(jù)中心交換信息；實(shí)現(xiàn)外出領(lǐng)導(dǎo)隨時掌控日程安排，并能隨時處理緊急公文和會議結(jié)果批復(fù)，實(shí)現(xiàn)高水平的OA自動化建設(shè)，提高日常工作效率。

• 降低培訓(xùn)需求及成本
  移動辦公無線件為用戶提供創(chuàng)新的圖形化應(yīng)用界面(GUI)、先進(jìn)的邏輯功能以及人性化的操作模式，使用戶能感受到反應(yīng)靈敏而直觀的體驗(yàn)；標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程及技術(shù)支持，減少操作培訓(xùn)時間；數(shù)據(jù)的實(shí)時收集與分發(fā)，取代了傳統(tǒng)的人工錄入方式，有助于加快信息反應(yīng)速度，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，降低日常成本開支。

• 全面的信息支持
  移動辦公無線件自動化平臺系統(tǒng)可以經(jīng)常發(fā)布一些工作信息，包括工作簡報(bào)、公告欄、社會公用信息、電子論壇、電子刊物、大事記、通訊名錄等，保障終端用戶及時獲取信息，達(dá)到與在辦公室工作一樣的信息溝通效果。

• 創(chuàng)造全新的辦公環(huán)境
  移動辦公無線件首先打破了辦公的物理疆界，再也不受限于辦公位置，使得政府各部門成為有線專網(wǎng)和無線專網(wǎng)上的一個虛擬的實(shí)體。辦公環(huán)境整體復(fù)制于不同的時間與地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，無論同城或異地，都能擁有在辦公室工作的同等效率，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的無差異化。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的政府无线移动办公解决方案的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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