協同辦公系統是服務于政府、企事業等行業的日常事務、業務、項目管理的應用系統。在信息化時代，無論是大公司還是小公司，協同辦公系統都能幫助其實現協同員工工作，把人、信息和組織連接起來，提高公司整體的工作效率。

協同辦公，顧名思義就是團隊合作，多人在線實現溝通、共享及協同工作，一個任務拆分成不同的模塊，有專長的人負責對應的模塊，相互協作完成。

疫情之后，大部分業務只能依靠在線完成時，協同辦公成為一種必須依賴互聯網的業務推進手段，這是疫情下倒逼企業轉型升級的重大轉折。

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協同辦公，可以理解為企業信息化管理，把企業日常業務數據系統化、共享化，讓數據多跑路，讓員工少跑路，提高工作效率，降低企業辦公成本。

目前，大型企業已經嗅到了協同辦公的市場趨勢，主要集中在內部系統打通擴展期，構建適合自己的協同系統。以目前的實際情況來看，中小企業還沒有完成融入這一趨勢。

一是自研系統太貴望而卻步；而是沒有感受到協同辦公的便利性；

隨著企業系統逐步啟用，很難通過單一的系統來實現企業辦公效率的綜合提升，協同辦公需要對接的系統越來越多，在管理以及展現方面就會出現混亂和需要大量定制化開發才能滿足企業需求的情況。這時候就需要專業的平臺來做企業間的應用集成。

智辦事---多端同步，一站式的即時溝通與項目協作、流程追蹤平臺，支持多任務創建，分解成父子級任務，幫助每個人更直觀看到各種內容和進展情況，數據全流程沉淀，方便后續查找和復盤處理。

幫助企業建立內部通訊平臺，為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助，溝通迅捷又安全。

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? 一步寫計劃，創建待辦事項，科學分配任務。兩步派任務，責任明確到個人，執行過程透明化，進度自動匯總，員工工作一覽無余。

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? 建立起統一的信息發布和溝通平臺，把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

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? 信息的保存、查詢、更新更加便捷。很多培新資料可以都是直接存在協同辦公系統上，面對公司職員。員工在使用的時候可以直接一鍵查詢。無需再保留紙質文件。

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? 項目管理,任務分配跟蹤，有效推動項目的進度。

一方面一個任務被拆分不同模塊，專長的人負責對應的模塊，效率提升了；另外一方面，團隊協作中方便工作成員記錄任務的詳細情況和進展。并且，每一項任務都有單獨的討論區，支持在線的即時通訊，成員遇到問題第一時間討論解決。

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智辦事，讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，極大的提升辦公協作體驗，開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的企业如何搭建属于自己的协同办公管理系统？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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