廣西田園生化股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廣西田園”），引入契約鎖電子簽章構(gòu)建覆蓋全國(guó)20家子公司的數(shù)字印控平臺(tái)，以可信數(shù)字身份認(rèn)證信息為基礎(chǔ)，與全國(guó)數(shù)千名經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)在線簽署，全面提升農(nóng)事經(jīng)銷商服務(wù)效率！

關(guān)于廣西田園：

廣西田園是一家經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涵蓋農(nóng)藥、藥肥、智能農(nóng)業(yè)機(jī)械的高新技術(shù)企業(yè)，位列中國(guó)農(nóng)藥制劑30強(qiáng)第2位，享有農(nóng)民日?qǐng)?bào) “中國(guó)農(nóng)民最喜愛(ài)的農(nóng)藥品牌”等榮譽(yù)。

公司核心業(yè)務(wù)定位于“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”，通過(guò)為植保服務(wù)商、綜合農(nóng)事服務(wù)商及農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)提供產(chǎn)品和技術(shù)支撐，服務(wù)于種植業(yè)者保產(chǎn)增收。

（產(chǎn)品圖片截圖自廣西田園官網(wǎng)）

引入電子簽章，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率，助力農(nóng)事服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：

1994年發(fā)展至今，廣西田園合作的批發(fā)商有5000多個(gè)，零售商約10萬(wàn)個(gè)，銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國(guó)主要農(nóng)業(yè)區(qū)的20多個(gè)省市。

以“批發(fā)”、“分銷”、“零售”為主的銷售模式下，解決幾十家子公司大批量合同、單據(jù)簽字、蓋章難題，提升上下游對(duì)接效率，成為廣西田園農(nóng)事服務(wù)升級(jí)的關(guān)鍵：

? 印章停留在線下意味著廣西田園與全國(guó)經(jīng)銷商只能通過(guò)快遞傳輸來(lái)簽署紙質(zhì)合同，對(duì)接周期長(zhǎng)、一年下來(lái)簽署成本居高不下。

? 此外，產(chǎn)品物流運(yùn)輸中“收貨確認(rèn)”環(huán)節(jié)只能依靠客服人員線下與客戶溝通，確認(rèn)“實(shí)際收貨量”、“收貨日期”等信息，然后手動(dòng)錄入現(xiàn)有的金蝶K3業(yè)務(wù)系統(tǒng)，制作收貨確認(rèn)單。

全人工對(duì)接模式，不僅會(huì)影響收貨確認(rèn)及時(shí)性，耽誤財(cái)務(wù)核算效率；數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無(wú)法保障。

2020年，廣西田園引入契約鎖電子簽章，對(duì)接公司內(nèi)部自主開(kāi)發(fā)的微信公眾號(hào)應(yīng)用，以“微信公眾號(hào)”為端口，打通“業(yè)務(wù)系統(tǒng)-微信應(yīng)用-電子簽章”信息通道，打造連接企業(yè)內(nèi)部員工以及外部客戶的在線簽署平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印、外部簽署電子化。

（契約鎖&微信公眾號(hào)集成應(yīng)用）

目前，該平臺(tái)已經(jīng)在廣西田園和全國(guó)20家子公司上線使用，幫助廣西田園解決了“收貨確認(rèn)單、經(jīng)銷商合同、季度對(duì)賬單、結(jié)算單、人事合同、擔(dān)保協(xié)議、采購(gòu)合同等”十多種常用文件在線簽署難題。覆蓋4000多家外部企業(yè)、累計(jì)發(fā)起簽約近2萬(wàn)份！

↓ 例如：

1、市場(chǎng)經(jīng)理在企業(yè)微信發(fā)起“收貨確認(rèn)”：

針對(duì)廣西田園的收貨確認(rèn)業(yè)務(wù)，契約鎖通過(guò)無(wú)縫集成公司自主開(kāi)發(fā)的微信公眾號(hào)應(yīng)用，為線上收貨確認(rèn)業(yè)務(wù)提供“數(shù)字身份認(rèn)證、電子模板、電子簽章”功能支撐。

（收貨確認(rèn)單在線簽署場(chǎng)景）

現(xiàn)在，廣西田園的外部批發(fā)商、經(jīng)銷商、零售商只需通過(guò)微信公眾號(hào)就能快速下單，訂單信息自動(dòng)回傳公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)發(fā)起出庫(kù)單審批，馬上安排發(fā)貨。

客戶在微信公眾號(hào)同步查收出庫(kù)單通知，一收到貨打開(kāi)微信就能生成電子收貨確認(rèn)單，實(shí)名認(rèn)證后及時(shí)填報(bào)實(shí)際收貨數(shù)量、以及確認(rèn)收貨日期。

（客戶在線簽署出庫(kù)單）

>>> 應(yīng)用效果：

① 電子簽章的引入完善了廣西田園現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的線上簽署能力，省去了公司內(nèi)部與外部客戶人工對(duì)接的麻煩，實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品下單-審批發(fā)貨-收貨確認(rèn)-信息填報(bào)”全程數(shù)字化。

② 無(wú)需人工干預(yù)，電子收貨確認(rèn)單自動(dòng)回傳廣西田園業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)完成收貨確認(rèn)信息填報(bào)，省去客服人員線下聯(lián)系客戶、手動(dòng)填寫的麻煩，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

2、業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商在企業(yè)微信快速簽訂“經(jīng)銷商合同”：

針對(duì)廣西田園持續(xù)發(fā)展的經(jīng)銷商合作業(yè)務(wù)，現(xiàn)在，合作申請(qǐng)一通過(guò)，業(yè)務(wù)人員通過(guò)企業(yè)微信就能同步發(fā)起經(jīng)銷商合同線上簽署流程。

業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商、企業(yè)印章管理員借助系統(tǒng)短信通知鏈接，依次完成簽署工作，幾分鐘就能達(dá)成合作。

（填寫合同信息）

（多方在線簽署）

整個(gè)簽署過(guò)程，都有實(shí)名認(rèn)證保護(hù)，確保每一位簽署人身份信息真實(shí)，簽署有效，簽署結(jié)果隨時(shí)支持驗(yàn)真，保障雙方合法權(quán)益。

總結(jié)

廣西田園的數(shù)字化建設(shè)工作一直走在行業(yè)前列，電子簽章工具的應(yīng)用成為其業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化轉(zhuǎn)型的最后一公里。

通過(guò)深化集成應(yīng)用，契約鎖電子簽章將持續(xù)推動(dòng)廣西田園將印章管理制度、業(yè)務(wù)用印審批管理規(guī)范真正落實(shí)到業(yè)務(wù)中，為內(nèi)外部的簽署提供合法有效技術(shù)保障，助力公司構(gòu)建自己的可信數(shù)字化基礎(chǔ)！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的广西田园及20家子公司引入契约锁电子签章，提升经销商服务效率的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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