设置横坐标刻度_是不是快被Excel的时间刻度逼疯了,教你两招轻松解决
最近身邊的同事都要被Excel的時間刻度逼瘋了,你是不是也遇到了同樣的問題呢?
就拿下面這三張圖片來說吧,日期刻度比較長,圖表寬度不足,看上去特別不美觀,而且閱讀性很差。
? 時間軸顯示不全? 時間軸傾斜? 時間軸旋轉(zhuǎn)90°
這些種種可見的問題,任何一種都會把人逼瘋的,對于一個顏控來說,這個圖標(biāo)簡直丑爆了。
第一張:
第二張:
第三張:
下面,我們就來針對這些問題,提供給大家?guī)追N解決方法。
提煉分類名稱置于圖表標(biāo)題
對于同個月的數(shù)據(jù),我們可以提煉相同的元素到標(biāo)題中。
比如,下圖是一個 3 月份的圖表,可以看到時間軸是傾斜的。
通過提煉分類標(biāo)題后的效果圖:
我們來看具體的操作方法: ? 在 C 列創(chuàng)建一個日的輔助列,公式為:
=DAY(A2)
? 通過選擇數(shù)據(jù),將日作為橫坐標(biāo)軸。
① 單擊圖表-鼠標(biāo)右鍵-單擊【選擇數(shù)據(jù)】;
② 此時出現(xiàn)「選擇數(shù)據(jù)源」對話框,按住【編輯】按鈕;
③ 選擇 C2:C14 區(qū)域;
它共同的區(qū)域?yàn)?3 月,所以我們可以把 3 月提取到標(biāo)題或者橫坐標(biāo)的標(biāo)題中:
動圖效果如下:
或者添加主要橫坐標(biāo)軸的標(biāo)題,主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題寫 3 月。
敲黑板:
在時間刻度軸中,對于有共同元素的,我們可以提煉分類名稱,置于圖表標(biāo)題或者對應(yīng)的坐標(biāo)軸標(biāo)題中。
不過,在大多數(shù)情況下,數(shù)據(jù)又不僅僅局限于同一個月,還可能有不同時期的年月日。 這時候提煉分類名稱到圖表標(biāo)題的方法,就顯得不是特別實(shí)用了。 所以我們需要,對時間軸上的年月日進(jìn)行分類分組。
對時間軸進(jìn)行分類分組
下圖是我們根據(jù)時間數(shù)據(jù),直接生成的折線圖:
圖表的時間軸中存在不同的年份和不同的月份。
最后時間分類分組的效果,如下圖所示:
我們繼續(xù)來看一下它的操作方法: ? 我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
首先對時間序列做一次升序排序,再將數(shù)據(jù)整理成下圖的形式:
? 創(chuàng)建折線圖,添加橫坐標(biāo)的分類標(biāo)簽。
① 插入一個空白的折線圖圖表;
② 通過鼠標(biāo)右鍵,選擇數(shù)據(jù)。
圖例項(xiàng)選擇系列名稱為:H1(也就是銷量的單元格);
系列值選擇 H2:H25 區(qū)域(也就是銷量的數(shù)據(jù)列);
水平(分類)軸標(biāo)簽選擇 E2:G25 區(qū)域(也就是整理后的年份月份天的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
這時候,分類時間軸就完成啦~
敲黑板:
當(dāng)我們面對不同年份的時間時,可以對數(shù)據(jù)先進(jìn)行簡單的整理,再通過修改分類坐標(biāo)軸標(biāo)簽,來達(dá)到分類時間軸的目的。
當(dāng)然還有一種情況,我們不一定需要顯示全部時間點(diǎn)的名稱,只需要顯示固定間隔時間點(diǎn),對應(yīng)的時間名稱即可。 接下來,我們繼續(xù)來看看下一種方法。
設(shè)置坐標(biāo)軸,擴(kuò)大標(biāo)簽間隔
如下圖所示,時間軸刻度比較緊密,我們需要對時間軸進(jìn)行設(shè)置:每隔 5 天顯示一個日期刻度名稱。
老規(guī)矩,先來看看完成效果:
具體的操作方法:
? 打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式窗口,單擊橫坐標(biāo),按住快捷鍵【Ctrl+1】;
? 將「單位:大」設(shè)置為 5 天;
設(shè)置完成后,就可以達(dá)到我們想要的效果圖了。
敲黑板:
時間軸時間刻度過多,我們可以通過設(shè)置時間軸的標(biāo)簽間隔,來達(dá)到我們的目的。
在我們使用時間刻度進(jìn)行可視化時,有時候由于時間刻度過多,圖表寬度不夠,會出現(xiàn)時間軸顯示不全等情況,我們可以用如下的方法進(jìn)行解決:
? 提煉分類名稱置于圖表標(biāo)題。? 對時間軸進(jìn)行分類分組。? 設(shè)置坐標(biāo)軸,擴(kuò)大標(biāo)簽間隔。
具體使用哪一種方法,就看大家的實(shí)際情況啦~
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的设置横坐标刻度_是不是快被Excel的时间刻度逼疯了,教你两招轻松解决的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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