复制出来的文本都是大写_好用又冷门的Word快捷键,据说80%的人都不知道!
稻殼君整理完Excel快捷鍵后,大家說還要看Word,于是就有了這篇文章~
文檔中,最常用的快捷鍵,大家一定都知道,像Ctrl+C/V/X/Z/Y/S復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷/取消撤銷/保存等等,我們就不詳細解釋啦。
如果你連這些還沒記住,那(稻殼君要打人)還不快去記!。
今天,我們要說的是下面這些很少有人知道的快捷鍵!
想知道它們有什么用嗎?
稻殼君這就打開WPS Office給大家演示一下!
1
Ctrl系列
Ctrl+【或 】:變小/大字號
增大/縮小字號是我們最常見的操作了,你還在手動點擊選項來選擇字號嗎?!
NO!
直接選中文字,按下快捷鍵Ctrl+【或】就好啦~
怎么樣,是不是快多了!
Ctrl+H:替換
說到替換功能,稻殼君可有話說了,它的用處可大著呢!
比如,批量居中對齊文中圖片:
我們只需按下Ctrl+H,查找時,選擇特殊格式圖形(^g),替換時,選擇格式 - 段落,設(shè)置為居中,意思就是查找圖形,替換為居中對齊~
這樣可比手動居中對齊快多了,不過要注意,圖片必須是嵌入型的哦~
Ctrl+H的功能很強大,尤其是和表格搭配使用~
比如,我們在表格復(fù)制完數(shù)據(jù),粘貼到Word后,是以列的形式顯示的:
這個時候,我們就可以通過快捷鍵Ctrl+H進行查找與替換,在查找內(nèi)容中輸入段落標記符號^p,將它們替換為、:
從而轉(zhuǎn)換為正常格式 :
Ctrl+Tab:文檔切換
文檔太多了,總是要用鼠標點過來點過去,真的太難了!
稻殼君教你,直接用Ctrl+Tab快捷鍵,想切換到哪個文檔就切換到哪個,工作效率就是這樣一點一滴提升的~
2
Shift系列
Shift+F3:切換英文大小寫
在文檔中輸入英文內(nèi)容時,你是不是還在不停切換大小寫……那稻殼君敬你是條好漢!
直接全大寫/全小寫輸入,然后選中需要修改大小寫的文字,用快捷鍵Shift+F3,有全小寫/全大寫/首字母大寫三種模式,任你切換。
像極了切換絕對引用與相對引用的F4鍵有木有!
3
Alt系列
Alt+鼠標拖動:豎向選擇文本框
我們有時候需要導(dǎo)出QQ/微信消息,導(dǎo)出之后的格式,就像下圖這樣,前方的聊天時間,需要我們手動刪除,真的超級費勁!
這個時候,你需要Alt鍵來幫忙!
按下Alt鍵,配合鼠標框選需要的文字,一秒鐘就ok啦!
4其它
鼠標點選文本:單擊選行,雙擊選段,三擊選文
相信大家都遇到過一個崩潰的時刻,那就是按下鼠標,剛框選完文字的時候,鼠標松了……
乖,下次直接三擊!
自定義快捷訪問工具欄:
如果你經(jīng)常要用到某個功能,但是沒有快捷鍵的話,那你就把它放在快速訪問欄呀~
點擊開始旁邊的下拉菜單,選擇其它命令,把想用的命令添加過去吧!
稻殼君總結(jié):提升工作速度的關(guān)鍵,在于重復(fù)的動作去批量處理,牢記工作中常會用到的快捷鍵,真的可以事半功倍哦~
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的复制出来的文本都是大写_好用又冷门的Word快捷键,据说80%的人都不知道!的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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