EXCEL-职业版本(1)
EXCEL職業版本(1)
工作表
插入
注:默認會在鼠標選中的sheet后面新增,例如圖中,當前選中的是sheet2,點擊新增后會在sheet2后面自動新增一個sheet
刪除
移動或者復制
類似于copy一整個sheet的所有內容
step1 右擊【sheet名稱】選擇 【移動或復制】
step2 在移動或復制的對話框里點選 【建立副本】和 【(移至最后)】,這樣就可以保留原來的文件,重新復制出一個sheet在最后
重命名
方法1:雙擊sheet名稱,即可修改
方法2:選中sheet名稱,右擊選擇【重命名】
設置標簽顏色
數據的基本操作
單元格地址
行標列標:A2 B13
區域地址
A2:B10
可以設置單元格所在行、列的高度和寬度
選中單元格區域的快捷方式
選中區域整列:Ctrl + Shift + 向下箭頭
選中區域整行:Ctrl+ shift + 向右箭頭
注:如果數據區域中有空格,則遇到空格就結束
拆分和凍結
凍結首行:選擇【視圖】選項卡–【凍結窗口】–【凍結首行】
凍結首列是類似的
凍結拆分區域
例如:凍結第一行和第一列
鼠標定位到要凍結的交叉位置的那個單元格—【視圖選項卡】—【拆分】
點擊【凍結窗格】下拉框 --【凍結窗格】即可
效果描述:當你鼠標往下拉時,第一行是固定不動,當你往右拉時,第一列是固定不動的,你可以根據你自己的實際凍結區域進行設置,一般拆分與凍結聯合使用
數據類型
文本:姓名、性別、住址
數值:01234
邏輯值:true false
錯誤值:
0不能作為除數,應首先檢查公式中是否使用了0/空單元格作為除數。
2、使用了數學函數,參數卻寫了文本字符串
例如,公式PRODUCT(3,“Hello”) 將返回 #VALUE! 錯誤,因為 PRODUCT 函數要求使用數字作為參數。
3、工作簿使用了數據連接,而該連接不可用。
查看函數的第一個參數是否賦予了不正確的值。
2、可能存在指向當前未運行的程序的對象鏈接和嵌入 (OLE) 鏈接。
3、工作簿中可能有個宏在工作表中輸入了返回值為“#REF!”錯誤的函數。
常用的快捷鍵操作
最常用的操作
Ctrl+A 全選
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+B 加粗
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換
Alter+Enter 單元格內強制換行
區域選擇
Home 移到工作表中某一行的開頭
Ctrl+home 定位到工作表的開頭A1單元格
Ctrl+shift+home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭
Ctrl + Shift + 向下箭頭 向下快速選中連續區域
Ctrl + Shift + 向右箭頭 向右快速選中連續區域
Ctrl + 前后左右箭頭 快速定位數據區域邊界
Ctrl + PgUp 在工作表選項卡之間從左至右進行切換
Ctrl + PgDn 在工作表選項卡之間從右至左進行切換
CTRL其他的操作
Ctrl + N 創建一個新的空白工作簿
Ctrl + 1 調出“設置單元格格式”對話框
Ctrl + G 調出“定位”對話框,按 F5 也會顯示此對話框
Ctrl + O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件
Ctrl + P 視圖 中顯示“打印”選項卡
Ctrl + R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中
Ctrl + ; 輸入當前日期
Ctrl + 9 隱藏選定的行
Ctrl + 0 隱藏選定的列
Ctrl + W 關閉選定的工作簿窗口
F鍵盤的相關操作
F2 定位單元,點擊F2直接進行編輯模式
F4 重復上一步操作,特別好用;在公式中選中的單元格引用或區域,F4 循環的絕對和相對引用的各種組合
Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口
F5 定位
F12 調取另存為的對話框
總結
以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL-职业版本(1)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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