透过上网管理 看看上班时间员工都在干啥?
在互聯網為企業帶來便利和效率的同時,企業也正在受到意想不到的損失,這個話題可以從一個問題開始:您知道您的員工上班時間正在上網做些什么嗎? 在互聯網為企業帶來便利和效率的同時,企業也正在受到意想不到的損失,這個話題可以從一個問題開始:您知道您的員工上班時間正在上網做些什么嗎?????上網行為亟待管理
有些員工努力工作的時候,有些員工正在濫用您給予他的信任,上班打游戲、用QQ與MSN進行與工作無關的聊天、瀏覽色情網站和求職網站、看在線電影、瘋狂下載電影或MP3,等等。以上這些行為造成工作效率的底下以及人力資源極大浪費,根據一項專業調查顯示:色情網站和求職網站的瀏覽時間80%發生在9:00-17:00(上班時間)。更有一些消極的員工,利用網絡散布公司負面的消息與言論,甚至有些員工通過電子郵件或聊天工具泄漏你企業內部的重要資料! 而您卻毫不知情,而且無法調查取證!
根據《CSO》雜志調查結果表明:
1. 82%的公司采用電子手段監視員工
2. 63%的公司監視員工對互聯網網站的訪問
3. 47%的公司檢查員工電子郵件
4. 有采用監控手段的公司工作效率較以往明顯提升。
而美國CSI/FBI調查的結果則顯示:
1. 2002年各種安全漏洞造成的損失中30%-40%是電子文件的泄漏造成的。
2. FORTUNE排名前1000家公司中,每次電子文件泄漏所造成的損失平均是50萬美元。
在中國采用網絡手段監視員工的意識則是剛剛興起,有遠見和注重管理的國內公司,已經開始意識到網絡行為的危害性和存在問題的嚴重性并開始采取行動。
上網行為管理系統提供幫助
作為中國上網行為管理產品第一品牌,Anyview(網絡警)經過10年的發展已經成為該行業的領導;目前發展為上網監控、內網監控、透明加密、網絡管理等,覆蓋了目前行業里幾乎所有的應用和功能,并屈指可數自主從引擎一直研發到應用的產品;而目前大部分低端產品基本上都采用了國外免費WINPCAP作為引擎驅動;針對目前的企業對網絡管理的困境,能有效保障您的企業信息安全和提升員工工作效率:
????以下是一個網絡監控產品最基本需要實現的功能:
1.郵件發送監控
能夠完全詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容,無論他是通過FOXMAIL,OUTLOOK,OUTLOOK EXPRESS還是任何其它郵件收發工具,還是在線登錄的方式通過WEB(如163,SINA,YAHOO等各種郵箱)發送郵件,所發送郵件的全部內容都可以進行監控,甚至附件都可以直接查看與打開。
2.聊天內容監控
能夠監控MSN、QQ、YAHOO通、阿里巴巴貿易通等聊天工具的聊天內容或記錄、Skype登錄的監控。可記錄員工在MSN,YAHOO通上聊天的內容,并有詳細紀錄可以為做證據,也可以選擇需要還是不需要監控和記錄聊天內容。
3.文件傳輸監控
無論使用網頁、FTP、QQ、MSN、AHOO通等哪種方式對文件進行傳輸,都可以詳細的紀錄與監控。SINFOR AC可以為您直接截取到本地,可以直接打開查閱。
4.網頁瀏覽監控
完全監控與紀錄到員工在何時上過哪些網站,訪問過哪些網頁,一目了然。
5.網上發布信息監控
能夠完全記錄員工通過Web發送的所有資料都記錄下來(包括網站登錄、發送的文章帖子等等), 以附件形式發送也能記錄。甚至包括他的用戶名密碼!操作一目了然。
6.遠程登錄和P2P管理
詳細記錄FTP、Telnet等操作全部過程和內容,對主流P2P下載(如BT、eMule、PP點點通、POCO、卡盟、酷狗等)的信息進行監控記錄和封堵,解決困擾著很多機構的P2P下載管理問題。用戶使用這些P2P技術各種客戶端軟件都能監控,如:BT精靈、BitComet、迅雷下載、電騾、電驢、vagaa、PP點點通、POCO、卡盟、酷狗等,并且監控這些客戶端軟件的并發連接。輕松管理企業網絡資源。
7.超強封殺與時段管理
控制員工上網行為,根據時段和人員隨意設定封堵 MSN 、QQ,讓需要控制的員工無法上網聊天,即使他們使用代理也能封殺;
限制上網站點、網頁過濾(如色情網)、端口過濾、IP過濾、規定上網時間,可以起到防火墻的作用。
8.端口與流量管理
限制網絡設備對外聯系端口,規定只能通過哪些端口和外界聯系,詳細紀錄與監控每人使用的網絡流量。
上網行為管理解決方案可以給客戶帶來以下最基本的價值:
1、針對層出不窮的網絡違法事件:網絡間諜、網絡泄密、網絡造謠和非法言論等網絡行為。能進行詳細記錄,避免了員工利用機構網絡而帶來的法律問題和風險,通過詳細的日志功能可以根據記錄直接追查到相關違法責任人。
2、員工們更多選擇使用IM軟件、Email、BBS、論壇、博客等方式將辦公室和機構內信息發布出去。能夠封堵IM聊天軟件,過濾和審計Email郵件收發,過濾訪問論壇、網站的行為,對網絡發帖一樣可以進行過濾和審計,使公司管理者對員工的網絡訪問行為了如指掌。
通過獨立數據中心實現行為日志海量存儲,結合圖形化的報表、查詢、統計工具,和內容檢索工具,機構的管理者可以輕松掌握內部員工的網絡訪問行為。
????????后記:網絡監控包含了上網監控系統和內網監控系統兩部分.上網監控管理的是網內電腦訪問互聯網的內容監視和行為控制;內網監控是指對內部數據顯示和內部行為限制、軟件資源管理、硬件環境管理、數據資源管理等和INTERNET無直接關系的管理;比如,員工使用U盤或玩單機游戲是上網行為管理系統所無法涉及的,需要內網監控系統來配合完整一個網絡監控和管理系統;另外針對研發部門、財務部門、采購部門等關鍵數據的部門,建議再部署透明加密軟件系統,以防止內部員工泄密;目前很多的所謂網絡管理產品采用免費的WINPCAP驅動性能和功能都存在很大缺陷,另外由于無法保持刷新規則和大規模存儲數據所以硬件方法也并不適合做網絡監控(除非那就是搬給你一個非常貴的電腦),正因為如此比如華為和思科這些硬件廠家不會去出什么網絡監控硬件設備;從目前市場看Anyview(網絡警)無疑是國內目前最完美的解決方案.
總結
以上是生活随笔為你收集整理的透过上网管理 看看上班时间员工都在干啥?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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