前言

　　當(dāng)O365越來(lái)越流行的時(shí)候，大家往往更多使用的是傳統(tǒng)的Office功能，有太少訂閱用戶(hù)能觸及到O365的一個(gè)非常棒的功能，叫做SharePoint online。

　　下面，我們就以圖文并茂的方式，詳細(xì)的介紹一下SharePoint online中非常有用的一個(gè)應(yīng)用程序 – 文檔庫(kù)。

　　1、登陸進(jìn)入O365的首頁(yè)，我們可以看到Office Online的諸多應(yīng)用，我們主要介紹的是網(wǎng)站應(yīng)用（SharePoint Online），點(diǎn)擊如下圖紅框的網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)站模塊；

　　2、SharePoint Online 會(huì)提供我們一個(gè)協(xié)作站點(diǎn)，用來(lái)更高效的進(jìn)行內(nèi)部的協(xié)作、分享，我們可以直接點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入Team Site；

　　3、我們簡(jiǎn)單看一下這個(gè)站點(diǎn)的首頁(yè)，各個(gè)功能區(qū)域如下圖標(biāo)識(shí)，這些不是本文重點(diǎn)，但是會(huì)在以后一一為大家介紹，可以先簡(jiǎn)單了解一下；

　　4、我們點(diǎn)擊右上角的設(shè)置按鈕（小齒輪圖標(biāo)），找到網(wǎng)站內(nèi)容，添加我們本文介紹的文檔庫(kù)應(yīng)用程序；

　　5、網(wǎng)站內(nèi)容包括SharePoint Online站點(diǎn)里面的所有站點(diǎn)內(nèi)容，包括各種文檔庫(kù)、列表庫(kù)、圖片庫(kù)等用于保存站點(diǎn)內(nèi)容的應(yīng)用程序；單擊紅框里面的添加應(yīng)用程序，添加我們本文介紹的“文檔庫(kù)”；

　　6、我們可以選擇“值得注意”或者下面的文檔庫(kù)，兩者是一樣的，如下圖：

　　7、點(diǎn)擊文檔庫(kù)的圖標(biāo)，即可添加文檔庫(kù)；可以直接填寫(xiě)名稱(chēng)，點(diǎn)擊創(chuàng)建；如果需要選擇模板，點(diǎn)高級(jí)選項(xiàng)進(jìn)入更多屬性選擇的頁(yè)面；

　　8、我們可以看到更多屬性的頁(yè)面，每個(gè)屬性都有見(jiàn)名知義的描述；我們可以選擇是否開(kāi)啟文檔版本歷史記錄，或者選擇文檔模板；

　　9、文檔模板主要包括以下幾種類(lèi)型，當(dāng)然，選擇完畢以后，未來(lái)可以在文檔庫(kù)的設(shè)置中進(jìn)行編輯和修改；

　　10、下面就是我們創(chuàng)建好的文檔庫(kù)，我們可以在這個(gè)界面上對(duì)文檔進(jìn)行增刪改查，權(quán)限控制等操作；

　　11、新建文檔，我們可以看到Ribbon菜單和頁(yè)面上分別有新建按鈕，他們有什么區(qū)別呢？Ribbon上的新建按鈕，是根據(jù)模板創(chuàng)建；頁(yè)面上的新建按鈕，可以創(chuàng)建各種類(lèi)型的文檔，而且是在線(xiàn)進(jìn)行創(chuàng)建（即不需要本地安裝Office）；

　　12、我們用Excel Online簡(jiǎn)單嘗試一下，是不是很酷？我們創(chuàng)建的時(shí)候直接保存到文檔庫(kù)了，而且還可以在web頁(yè)面中編輯Office文檔；

　　13、我們可以看到Ribbon上有對(duì)于文件和庫(kù)操作的選項(xiàng)卡，分別對(duì)文件進(jìn)行操作和此文檔庫(kù)進(jìn)行設(shè)置；

對(duì)于文件的基本操作有新建、上傳、編輯、簽入簽出、刪除等，可以修改文檔的屬性，或者共享文檔庫(kù)的文檔；

　　14、對(duì)于文檔庫(kù)的操作主要有視圖的增刪改查、共享、庫(kù)設(shè)置等基本操作；

　　15、對(duì)于文檔庫(kù)視圖，有如下幾種類(lèi)型，非常方便我們快速的創(chuàng)建需要的展示視圖；同時(shí)，對(duì)于默認(rèn)視圖非常方便的可以修改顯示字段、排序、篩選或者分組匯總等操作，有興趣的可以自己嘗試；

　　16、對(duì)于文檔庫(kù)，我們可以非常方便的設(shè)置文檔庫(kù)的一些屬性，包括列表名稱(chēng)和說(shuō)明、版本控制、高級(jí)設(shè)置（內(nèi)容類(lèi)型、文檔模板、是否提供文件夾、是否索引等）、另存模板、文檔庫(kù)權(quán)限等；

　　17、同時(shí)，非常方便在頁(yè)面的內(nèi)容區(qū)域，插入文檔庫(kù)的應(yīng)用程序進(jìn)行展示，如下圖：

總結(jié)

　　以上，是基于O365中SharePoint Online的文檔庫(kù)的基本功能介紹，希望帶給使用O365的人以幫助，不要忽略O(shè)365中的SharePoint Online，對(duì)于SPO，我只想說(shuō)，用起來(lái)，不會(huì)讓你后悔的。

　　同樣，不僅僅是文檔庫(kù)，SharePoint Online還提供了圖片庫(kù)、列表庫(kù)等經(jīng)過(guò)定制的應(yīng)用程序，大家可以多多嘗試。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的O365（世纪互联）SharePoint 之文档库使用小记的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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