員工計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)普及教程-4Excel2000

1.1、 啟動(dòng)Excel 2000 1.2、Excel 2000的工作界面 (2)改變圖表類型 可以根據(jù)需要選擇圖表類型，并可通過(guò)改變圖表類型選擇符合要求的圖表。 改變圖表類型的操作步驟如下： ① 選中圖表； ② 選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，屏幕顯示“圖表類型”對(duì)話框。 在Excel中，一切工作表均由工作薄管理。在默認(rèn)狀態(tài)下它包含3張工作表，并可根據(jù)用戶的需要增刪。 3.1、工作簿的管理 工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打開(kāi)、關(guān)閉、查找和顯示等操作。 (1)建立與保存工作簿 建立新工作簿 保存工作簿 (2)打開(kāi)與關(guān)閉工作簿 3、 工作簿的管理與編輯 對(duì)工作簿的編輯也包括：插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制等操作，外加對(duì)工作表的改名。 在執(zhí)行編輯命令之前首先要選定命令的作用范圍。若要取消選定工作表，只帶單擊任何一張工作表標(biāo)簽即可。 3.2、工作簿的編輯 (1)在工作簿中選擇工作表 如果要在當(dāng)前工作簿中選定了多張工作表，Excel 會(huì)在所有選定的工作表中重復(fù)活動(dòng)工作表中的改動(dòng)。選擇工作表的操作方法見(jiàn)表5-11 以鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單中的“選定全部工作表”命令 工作簿中所有的工作表 先選定第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住CTRL鍵再單擊其他工作表的標(biāo)簽 兩張以上不相鄰的工作表 先選定第一張工作表的標(biāo)簽，然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標(biāo)簽 兩張以上相鄰的工作表 單擊工作表標(biāo)簽 單張工作表 操作方法 選定對(duì)象 選擇工作表的操作方法一覽表 如果要插人一張工作表，單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。如果要插人多張工作表，則需要按住Shift鍵，同時(shí)單擊并選定與待插人工作表相同數(shù)目的工作表標(biāo)簽，然后再單擊“插入”菜單的“工作表”命令。 刪除工作表操作步驟如下： 選定待刪除的工作表；在“編輯”菜單上，單擊“刪除工作表”命令。 (2)插入和刪除工作表 通過(guò)使用鼠標(biāo)或選擇“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，可以在工作簿內(nèi)或不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。被移動(dòng)或復(fù)制的工作表需預(yù)先選定，可以是一張或數(shù)張。若在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制，應(yīng)先打開(kāi)目標(biāo)工作簿，否則只能移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。 (3)移動(dòng)和復(fù)制工作表 (一)通過(guò)拖放鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制工作表 如果要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可以沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，拖動(dòng)工作表，并在目的地釋放鼠標(biāo)按鍵后，再放開(kāi) Ctrl 鍵 (二)使用菜單命令移動(dòng)和復(fù)制工作表的操作如下： ① 如果將工作表移動(dòng)或復(fù)制到別的工作簿，則首先打開(kāi)用于接收工作表的工作簿； ② 切換到包含需要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿中，再選定工作表； ③ 在“編輯“菜單上, 單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令； 單擊“確定”按鈕。 ④ 在“工作簿”下拉列表框中，單擊選定用來(lái)接收工作表的工作簿；如果單擊“新工作簿”，即可將選定工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中； ⑤ 在“下列選定工作表之前”列表框中，單擊需要在其前面插入移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作表； ⑥ 如果要復(fù)制而不是移動(dòng)工作表，則選中“建立副本”復(fù)選框； ⑦ 單擊“確定”按鈕。 (4)重新命名工作表 為方便用戶使用有意義的名稱(例如把Sheet1稱為×班成績(jī)表)，Excel 2000允許用戶重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但長(zhǎng)度不能超過(guò)31個(gè)字符。重新命名工作表的具體操作如下： ① 雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽； ② 鍵入新名稱覆蓋原有名稱。 在工作中，我們常用圖表(例如直方圖、餅圖、折線圖等)表示工作表中的數(shù)據(jù)，稱為“數(shù)據(jù)圖表化”，比表格數(shù)據(jù)更加直觀明了。Excel提供了多種內(nèi)置的圖表類型，對(duì)于每一種圖表類型，又有幾種不同的格式。另外，用戶還可以自己定制格式。 4、 圖表的制作 4.1、創(chuàng)建圖表 Excel 2000既可以生成嵌入圖表，也可以生成圖表工作表。嵌入圖表是置于工作表中的圖表對(duì)象，保存工作簿時(shí)，此圖表隨工作表一同保存。圖表工作表是工作簿中只包含圖表的工作表。嵌入圖表和圖表工作表都與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表也會(huì)被更新。 創(chuàng)建圖表的操作步驟如下： ① 選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格。如果希望新數(shù)據(jù)的行列標(biāo)志也顯示在圖表中，則選定區(qū)域還應(yīng)包括含有標(biāo)志的單元格。 ② 單擊“圖表向?qū)А卑粹o。 ③ 按照“圖表向?qū)А敝械闹噶钸M(jìn)行操作。 4.2、編輯圖表

總結(jié)

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