Excel表格转成PDF后页数变多有空白页怎么办?
有些時候我們用表格統(tǒng)計大量數(shù)據(jù)后,會使用一些公式進行計算匯總等,但由于Excel的易被修改特性,為了避免發(fā)生錯誤一般會將表格轉(zhuǎn)成PDF保存,但有時轉(zhuǎn)換成的PDF頁數(shù)卻比原來多了很多,而且很多空白頁是怎么回事呢?
首先來分析下出現(xiàn)這種情況的原因,其實Excel轉(zhuǎn)PDF的原理類似我們的打印,一般默認是以A4縱向排版,如果表格超出的行或列就會被顯示在另外一個頁面,而且如果選擇區(qū)域過大,就會導(dǎo)致打印出沒有內(nèi)容的頁面,這就出現(xiàn)了空白頁。
解決方案一:
針對以上分析原因,如果我們是直接通過Excel另存為或打印成PDF,那么可以通過打印預(yù)覽進行調(diào)整來實現(xiàn),首先用極速office打開表格后,使用快捷鍵Ctrl+P進入打印頁面,一般通過調(diào)整打印方向為橫向就可以解決,右側(cè)打印預(yù)覽可實時查看效果;
如果超出的行或列不多,可以通過“調(diào)整”下拉選項中根據(jù)實際情況更換為將所有行/列調(diào)整為一頁即可;如果僅一頁內(nèi)容直接選擇將工作表調(diào)整為一頁即可快速實現(xiàn)。
然后在點擊左側(cè)工具選項中的“導(dǎo)出”選擇PDF文檔格式即可。
解決方法二:
另外我們也可以直接更換其他轉(zhuǎn)換效果的工具,比如目前一些免費的在線轉(zhuǎn)換工具就非常方便,無需下載安裝,直接打開網(wǎng)站就能轉(zhuǎn)。
首先搜索speepdf并打開這個在線轉(zhuǎn)換工具,選擇我們需要的Excel to PDF點擊即可進入轉(zhuǎn)換;(可在網(wǎng)頁任意處右擊選擇翻譯成中文網(wǎng)頁即可)
根據(jù)頁面提示點擊并批量選擇所有需要轉(zhuǎn)換的Excel表格;上傳成功后,點擊下方列表文檔進度條后的convert(轉(zhuǎn)換)即可;
表格的轉(zhuǎn)換都比較快,一般一分鐘左右就能處理完成,點擊下載按鈕就能快速打開轉(zhuǎn)換后的PDF文檔。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel表格转成PDF后页数变多有空白页怎么办?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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