Cnskype for business辦公軟件把公司的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作! 辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣,更符合人性,更容易發(fā)揮人的智慧和積極性。完整的Cnskype for business辦公軟件將真正與公司的經(jīng)營掛鉤，從效率經(jīng)濟達到更好的服務于管理，從而提升公司的整體市場反應能力。

下面分別從領(lǐng)導辦公與決策、公司工作流程的管理、目標管理和項目管理、公司電子協(xié)作環(huán)境、促進部門信息化、推進公司文化建設(shè)、加快知識型公司轉(zhuǎn)型、信息集成、對各級別員工的作用等方面來講述一下Cnskype for business辦公軟件對公司管理的作用。

一、?????領(lǐng)導辦公與決策??

依托Cnskype for business順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

二、?????公司工作流程的管理??

公司的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。

利用Cnskype for business系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導可以實時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

三、?????目標管理和項目管理??

目標管理是現(xiàn)代公司根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織目標運用系統(tǒng)化的管理方式，把各項管理事物展開為：有主次的、可控的、有效和高效的管理活動，激勵員工，共同參與，以實現(xiàn)組織和個人目標，努力工作的過程。

通過Cnskype for business系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。

公司常常面臨部門之間的合作及公司中分布式項目團隊的交流協(xié)作問題。項目團隊經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務。分布式的團隊中的項目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。

四、?????公司電子協(xié)作環(huán)境??

溝通是公司領(lǐng)導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)， 通過網(wǎng)絡化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導之間，提高了工作效率，保證了及時決策。

電子郵件、網(wǎng)絡電話、在線交談、視頻會議等是Cnskype forbusiness中常用的電子溝通手段。會議通知、會議紀要、請示報告、工作研討、情報資料等等都可以通過Cnskypefor business系統(tǒng)進行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時更充分。

五、?????促進部門的信息化??

現(xiàn)代應用軟件系統(tǒng)越來越走向?qū)I(yè)化，軟件廠商開發(fā)的多是信息化程度要求高的業(yè)務部門的應用軟件如財務管理軟件、人力資源管理軟件、客戶管理系統(tǒng)等等并形成體系和市場規(guī)模。但對公司的有些部門信息化缺乏相應的專業(yè)應用軟件來解決繁瑣的工作。

六、?????推進公司文化建設(shè)

通過Cnskype for business，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

另外Cnskype for business為員工積極參與公司的管理開辟了通道，Cnskype for business系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心公司、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

七、?????加速知識型公司的轉(zhuǎn)型

Cnskype for business還提供了學習功能和知識共享機制。Cnskype for business的核心是知識的管理，目的幫助公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識，并在恰當?shù)臅r候?qū)⒄_的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會采用最為合適的行動，避免重復錯誤和重復勞動。

文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供公司所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。??

八、?????信息集成?

現(xiàn)代公司中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對公司的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，Cnskype for business具備數(shù)據(jù)接口功能，能把公司原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使公司員工能有效獲取處理信息，提高公司整體反應速度。

九、?????對各級別員工的作用?

對于一般的公司員工而言，就是流程清晰、權(quán)責明確的工作處理系統(tǒng)，它可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務處理模式中解放出來，從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為公司有效避免了損失。同時，無紙化、自動化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境，減輕壓力和負擔，從而使其更加愉快、高效、準確地開展和完成各項工作。

對于公司的中層管理者而言，就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對于下屬的各級員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執(zhí)行情況，同時還可以在有需要進行信息發(fā)布和溝通時在這一平臺上快速實現(xiàn)，保證信息的精確傳達。通過對辦公和業(yè)務各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的信息，把握工作進度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風險，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。

對于公司的高層管理者而言，通過辦公系統(tǒng)的實施，可以便捷地獲取公司在管理運作過程中的各種詳細記錄，通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進行決策和管理改進提供詳盡而可靠的依據(jù)。集中了日常辦公與其它事務管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀錄對于公司而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而公司的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Cnskype for business办公软件对公司管理的作用的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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