初中信息技術學業水平考試復習提綱.doc

初中信息技術學業水平考試復習提綱數據處理模塊一、Excel 電子表格的主要功能制作數據表，對表中的數據進行統計、分析、排序、篩選、分類匯總等；還可以根據問題的需要繪制圖表。二、 數據處理的一般過程 確定主題內容 收集整理數據，形成數據記錄表 統計數據，創建圖表 結合圖表，分析數據，形成合理研究報告交流評價三、工作簿、工作表、單元格之間的關系1. 用Excel編輯的文件稱為工作簿文件，默認的文件擴展名為“.xls”。2. 一個Excel工作簿文件由一張或多張工作表組成，默認情況下包括三張工作表，分別命名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果無法滿足需求，則可以在工作簿中插入插入多個工作表,最多有256個工作表。3. 工作表的行數和列數行數165563 列數12564、Excel的界面組成5、單元格工作表中行與列交匯處稱為單元格，每一個單元格在表中的位置用其列和行的順序(列號行號)來表示，即單元格的地址。例如第F列與第3行交匯的單元格，我們稱他為F3單元格。6.單元格區域一組連在一起的單元格所組成的矩形區域。表示方法左上角單元格標識右下角單元標識如B3C4四、“單元格格式”對話框 例在職工工資表.xls文件中進行如下設置1.將表中“編號”一列數據設置為文本；2.將“基本工資”列小數位數設置為13.合并表中A1I1單元格，設置文字水平居中、垂直居中4.將表格A2I11的外邊框，設置為藍色；底紋顏色淺藍色、圖案為12.5的灰度操作步驟 1.選中“編號”所在列，點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，在“數字”標簽中選擇“文本”；2.選中“基本工資”所在列，點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，在“數字”標簽中選擇“數值”，“小數位數”選擇1。3.選中A1I1單元格，點右鍵，選擇“設置單元格格式”，在“對齊”標簽中選擇“合并單元格”，“水平對齊”選擇“居中”，“垂直對齊”也選擇“居中”。4.選中A2I11單元格，點右鍵，選擇“設置單元格格式”，在“邊框”標簽中選擇“外邊框”；在“底紋”標簽的“顏色”中選擇“淺藍色”，“圖案”中選擇“12.5”五、 插入、刪除行和列 刪除行或列選中該行/列的行號/列號，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”。插入行或列選中該行/列的行號/列號，單擊鼠標右鍵，選擇“插入”。六、 行高或列寬最適合行高、列寬 行高選擇要設置的行，擊右鍵，選擇“行高”，輸入行高值。列寬選擇要設置的列，擊右鍵，選擇“列寬”，輸入列寬值。最適合行高選中該行的行號，打開“格式”菜單選擇行最適合行高。最適合列寬選中該列的列號，打開“格式”菜單選擇列最適合列寬。七、 自動填充 例1填寫“編號”列，起始編號為“001”，以后依次遞增1。操作步驟1. 在“編號”列的第一個單元格內輸入001(或先選中單元格，點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，在“數字”選項卡的“分類”中選擇“文本”)2. 將鼠標移到右下角的“自動填充柄”上向下拖動鼠標八、 計算(函數和公式) 1.公式輸入公式總以一個等號開頭，用行號和列號表示單元格 (例A3b5*2/3-19)2.函數函數名稱SUMAVERAGEMAXMIN用途求和求平均值求最大值求最小值3.用法例求平均值點擊工具欄上的選擇“常用函數”中的“AVERAGE”函數 檢查“Number1”中的數據范圍，若正確，選擇確定。九、 圖表 1.創建圖表的過程1選定題中要求的數據區域(不連續的區域按住Ctrl鍵同時用鼠標選擇)，打開“插入”菜單從中選擇“圖表”2選擇圖表類型在“圖表類型”對話框中，按題目要求選擇相應類型的圖表， “下一步”3 指定源數據在“數據區域”標簽中選擇“系列產生在”行或列，“下一步”4設置“圖表選項”對話框標題設置圖表標題、分類X軸、數值Y軸的標題網格線、坐標軸、圖例等 ， “下一步”5圖表位置按題目要求選擇圖表位置，“完成”2.修改圖表中的各項設置(在圖表上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇)圖表類型 源數據 圖表選項圖表標題、圖例等 圖表位置十、 排序操作步驟1.選中表中任意一個單元格(一定要有數據)，選擇“數據”菜單中的“排序”命令2.在彈出的“排序”對話框中，選擇“有標題行”，依次選擇主、次、第三關鍵字及其排序方式(升或降)選擇“確定”按鈕。十一、 篩選 操作步驟1.選中表中有數據的任意一個單元格，打開“數據”菜單，選擇“篩選”“自動篩選”2.打開需要添加條件的字段名的下拉列表，選擇自定義，輸入第一篩選條件(如大于200)選擇“與”或“或”輸入第二篩選條件注不同字段的篩選條件之間的關系為“與”

總結

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