大家好，我是肥宅。

這一期我們要來講一講職場PPT制作過程中，大家往往都會忽略掉的一個事情——標題。我們還是通過上期的案例來把這個問題簡單的講解一下。上一期中，我們把這個案例的封面做了一個小的調整，講解了一個很簡單的方法就可以快速把我們要制作的這個封面制作出來，那么想知道具體內容的小伙伴們，可以關注下我，然后通過后臺去找一下上期的內容。

聊回本期的主題，我們在做工作匯報的時候，大部分人的PPT可能做出來是類似于現在圖上看到的這種情況，一個標題加上logo，一些圖片裝飾。而大部分人的標題可能會寫成就像圖上看到這個樣子：什么什么部門幾月工作匯報，什么工作匯報，什么工作報告，等等。這里，我們就要來搞清楚一點：在職場中跟領導跟上級去做匯報的時候到底要做什么事情？

其實無非就是兩件事情：一個叫說情況，另外一個就是要資源。首先我要說明我現在工作的一些情況，我做的事情做到什么程度，有了什么成果成效，還有哪些流程、進度等等。然后在這個基礎上呢，可能會說我遇到什么困難，我要開展什么事情，我有什么計劃，我需要公司的什么資源支持等等內容。那么基于這兩件事，我們回頭去看這個案例原始的封面，基本上根本看不出來你的這次匯報要講些什么內容。那么他在信息的傳遞里面其實效率是比較低的。

那么像這種敘事要把事情說清楚的東西，我們有一個很好的參照就是報紙。我們以前總是會開玩笑說，某些人讀書看報是"讀書讀個皮，看報紙看個題"。其實這個說法是有一定道理的。我們來看一下為什么是有一定道理的。這是我們在網絡上找到的一篇報道。那么作為報道它的構成肯定會有一個標題的，我們來看一下這個例子"重度鹽堿地改良后，稻香蟹肥種植大戶還是得信科學"。就這么一個標題，這么短短的幾個字已經把報道里面總要要講的一些事情講清楚。我們不用看詳細的內容就能知道這篇報道大致的一些內容。當然如果你還想要再去了解更多的，更深層次的，就可以再去讀一讀。

那么我們的工作匯報，在某些方面也要做到類似這么一個程度。我們要有一個能把主要內容概括提煉的能力。老板領導一看這個標題，他大概知道你要匯報什么事情，然后去決定他要在你的匯報上投入多少精力去聽、去看。因為有些事情并不是他當前要急需解決的，所以他可能不會投入那么多精力；那么一些急需解決的，他就要投入更多的精力去做。這樣的匯報就可以節約領導的時間，而且同時你還把這個事兒說的很清楚，他們獲取信息的效率很高，久而久之他們會喜歡上這種感覺，并對你另眼相看，對你更加重用。

那么怎么去做到呢？我們要寫好一個匯報的標題，要注意這12個字："講事實，精文字，巧修飾，引注意。"首先你的標題是要講事實的，就是我實際有一些什么事情不能過分夸張。在這個前提下我們要把文字盡可能的精煉。精煉完以后很可能就句子不成句子，詞不成詞的，所以我們就適當的要修飾一下。最后，是盡可能的在上面體現一些領導要關注的內容。這12個字是我們如何寫一個工作匯報標題的口訣。

這是我們案例的全部原稿的截圖。我提前把整份的報告看了一遍，大概整理了一下。

這份案例大概講了如圖所示這么8個事情。那么這8件事情是不是都需要老板第一時間知道呢？其實不是的，這里面還是有輕重緩急的。因此我把它做了一個分類：首先日常工作順利這是應該的，你的工作就應該順利了，否則的話我花錢雇你是為了什么呢；其次換工作服也好，老板也好，食堂也好，還有公司員工的部分調動，其實這個屬于日常工作范圍是公司里面正常的情況，不需要額外去關注的情況；接下來剩下的就是公司的用車不足，司機超負荷工作，保安部門缺人手。這是我需要找公司要的資源，你得給我配車，你得給我招人吧？最后就是我這個月還干了一些比較什么出色的能拿得出手算功績的事情，就是我完善了消防工作，我加強了后勤等等。那么這就是原文里主要要講的8件事，其中里面有兩件事算成果，兩件事算要資源。在這個前提下，我們把這個標題就可以進行一個書寫。

那么這里我也寫了一下。首先原始的這個標題標題"行政管理部5月工作匯報"，因為看不出任何內容，所以絕對不提倡在工作匯報中只寫這么一句就完事的。這里，我也另外寫了兩種標題，第一種："重消防，強后勤，穩中有序；缺用車，短安保，有待改善"。第二種："消防后勤已完善，用車安保仍緊缺"。結合前面的12字口訣來看下，拋開都做到了的講事實這一點，第一種方案語言比較啰嗦，而且部分地方修飾過度，導致我們一些急需領導關注支持的點被掩蓋掉了。第二種方案語言相對精煉，也沒有過多的修飾。

我個人最后選擇了第二種方案，在一定程度上領導一看到眼這個就能大概明白你這個月干了什么，有一些什么困難需要公司支持。至于更加細節更加具體的，他如果有需要或者感興趣那就可以花時間看一下，或者聽你匯報一下。這里可能會有一個問題，就是有些公司可能有一個基本要求需要寫明，什么部門幾月工作匯報。對于這種情況，我們可以把它加到下面這一行的小標題里，再加上時間。

這只是我們說PPT封面上的標題，整個PPT的標題。那么我們更進一步，你既然封面都花了那么多時間寫了一個好的標題了，為什么不把內頁的也寫一寫呢？這也就是我們說工作匯報里面還有一個大家會犯的常見錯誤就是內頁的標題沒有好好寫。其實我們對PPT內頁書寫標題還是有一個最基本的要求，這個要求就是"沒空看個題，有空全讀讀"。什么意思呢？我們都知道領導是比較忙的，他們讓人做匯報的主要目的就是為了收集信息。這個時候我們把這種閱讀的東西大篇的文字放上去，領導其實是很痛苦。所以對于內頁我們也可以把文字提煉一下，把主要的東西放到單頁的標題上。這樣領導可以快速的瀏覽獲取他的信息。

咨詢類的公司在這方面就做的尤為出色。比如圖中艾瑞咨詢的這個案例，我們可以發現們的標題基本是兩段式的。第1個是主標題，就是像我們看到的這個"中國旅游市場游客規模"。然后它會有一個副標把事情說的更稍微細一點，比如"人均旅游4次每年旅游，漸成國民生活常態"。那么底下的內容就是關于得出他這個結論來的一些研究數據、例證。

事實上不只是咨詢公司這么干，我們的前輩老祖宗們甚至在寫小說的時候也這么干。比如說我們熟知的水滸三國，紅樓西游。們去看它的目錄會發現，每個章回的標題其實就是對這個章回的梗概描述。如果你想要快速的了解這整個故事，只需要讀一遍他們的目錄就可以了。當然更細節的內容，比如孫悟空他的那個金箍棒多重，怎么打死的妖怪，會哪72變，就需要詳細的去讀。我們在工作匯報的每個單頁的PPT上，其實也應該這么去做。

我們回到這個案例來看一下，比如說這一頁沒體現出當頁的主要內容，我得詳細的去讀。可能這里面我只關注哪些地方不足，需要公司給予什么支持。那么我得看到第3條，無形中浪費了一點時間。

這里我也給他改了一下，："項目技術組接待完成，用車短缺急需改善"。領導一看，"哦，明白了。你這個事做的好。車和人這個事兒，我想辦法給你解決。"我匯報的目的也就達到。

至于里面詳細的內容，我們可以結合我們的工作的圖片進行一個簡單的排版。這里，我結合上期講解過的封面的風格，做了頁面上的重設計。怎么設計制作這個頁面，我們下一期來講。到這里我們這期的內容其實也差不多了，最后再多兩句嘴。

前段時間網上總說，"寫word干不過寫Excel，寫Excel又干不過寫PPT的"。其實在企業里PPT使用的比較重度的一個情況就是工作匯報。而你在做工作匯報的時候，沒有很好的把你的工作成果、需要公司支持你的資源表達清楚，讓你的領導知道。那么領導的潛意識中就會覺得你這個人沒有好好工作，做事一般般，那么升職加薪的時候你肯定沒有那些會匯報的人容易獲得領導的好感，容易升職加薪。看起來是人家只是PPT寫的比你好，但是本質上是人家懂得匯報的一些套路。那么像標題這件事就是匯報的小套路，不知道你學會了沒有。

后續我將會更新更多職場上做PPT的相關內容，部分內容我也會推出視頻版教程。喜歡的朋友可以關注、點贊、評論、轉發一下。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的工作汇报ppt案例_职场PPT实战：秒杀同事，老板爱看，汇报还得这么干的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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