在上一篇《如何訂立合規(guī)的電子勞動合同——關(guān)于人社部發(fā)布<電子勞動合同訂立指引>的解讀（一）》，我們詳盡解讀了人社部《指引》。其中，《指引》要求“用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。”

對于企業(yè)而言，可酌情選擇第三方電子勞動合同服務(wù)平臺、政府主導(dǎo)的電子勞動合同訂立公共服務(wù)平臺，或者企業(yè)自建平臺等三種模式。就目前應(yīng)用情況來看，信息化基礎(chǔ)較完善的大中型企業(yè)，選擇第三方平臺的居多，好處在于投入少，第三方的專業(yè)優(yōu)勢、項目經(jīng)驗，可以讓企業(yè)少走彎路、不踩坑。

本篇將為您重點介紹企業(yè)如何高效利用第三方平臺簽訂電子勞動合同，我們將在下一篇詳解政府平臺的搭建。

簽什么？

政策“強推”之下，電子勞動合同已是大勢所趨。但如果將電子勞動合同簡單理解為勞動合同的電子化，就太過于狹隘。電子勞動合同不止于勞動合同的電子化，企業(yè)利用第三方電子勞動平臺，不僅要解決人事合同蓋章“最后一公里”的問題，更大的價值在于，打通企業(yè)員工在職的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全生命周期電子化簽署、流轉(zhuǎn)：

①入職階段 offer、入職登記表、勞動合同、勞動派遣合同、返聘合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、員工手冊及其他員工檔案…
②員工服務(wù) 在職證明、收入證明等各類證明…
③任職階段 調(diào)薪確認、績效反饋確認、合同續(xù)簽、調(diào)崗/調(diào)動協(xié)議、員工入股協(xié)議…
④離退階段 合同終止協(xié)議、離職證明、工作交接……

針對以上簽署文件，企業(yè)利用第三方平臺，應(yīng)實現(xiàn)：

**①合同類型管理：**全面覆蓋企業(yè)人事文件，對企業(yè)勞動合同、勞務(wù)派遣以及各類協(xié)議合同類型進行管理維護。

**②合同模板編制：**各類勞動合同、協(xié)議模板應(yīng)可自定義、在線編輯，統(tǒng)一維護。

**③合同檔案管理：**及時歸檔簽署文件的同時，對員工提交各類包括畢業(yè)證書、專業(yè)資質(zhì)、個人簡歷等紙質(zhì)材料以及在職階段員工調(diào)崗調(diào)薪、培訓考核等文檔，建立并不斷完善員工電子檔案，便于后續(xù)管理。

如何用？

企業(yè)信息化基礎(chǔ)各不相同，業(yè)務(wù)需求千變?nèi)f化。如何用第三平臺，根據(jù)企業(yè)自身情況，可考慮以下幾種方式：

①針對傳統(tǒng)勞動合同電子化，企業(yè)HR系統(tǒng)可與第三方平臺集成，由HR系統(tǒng)把需要簽署的合同數(shù)據(jù)通過接口推送到第三方平臺，在第三方平臺中訂立勞動合同；

②針對有信息化有基礎(chǔ)的企業(yè)，可考慮在HR系統(tǒng)內(nèi)嵌入第三方平臺電子簽章功能，實現(xiàn)電子合同合法化；

③對數(shù)據(jù)安全要求較高的企業(yè)，可以考慮由第三方平臺提供本地化部署方案。

怎么簽？

根據(jù)人社部《訂立指引》，“電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等。”

選擇利用第三方平臺，企業(yè)應(yīng)規(guī)范訂立流程：

合同發(fā)起：建立合同審批流程，對勞動密集型企業(yè)應(yīng)支持批量發(fā)起、推送功能；

實名認證：可選擇身份核驗方式，數(shù)字證書認證、EID公民網(wǎng)絡(luò)身份識別、銀聯(lián)卡身份認證、人臉活體認證、短信驗證碼等，以確保“真實身份、真實意愿”，確保合同效力。

簽章方式：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求選定簽署端、簽署模式等，目前市面第三方可支持Ukey簽、PC盾簽、手機盾簽、掃二維碼簽、銀聯(lián)認證簽、刷臉認證簽、短信鏈接簽、后臺靜默簽等簽署模式，支持在PC、App、H5、微信、手機短信鏈接等多終端實現(xiàn)電子合同的簽署。

保存存證：運用第三方平臺，確保員工可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印合同完整內(nèi)容；并對簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，企業(yè)還應(yīng)考慮平臺可對接人社電子勞動合同備案系統(tǒng)或第三方自動存出證。

怎么選？

當前，處在風口之下的電子簽名行業(yè)，良莠不齊。企業(yè)在選擇第三方時還需謹慎，可以從供應(yīng)商資質(zhì)、信息保護、技術(shù)能力、項目經(jīng)驗等多角度調(diào)研選型。

合法合規(guī)、技術(shù)領(lǐng)先的一簽通電子勞動合同平臺，是一簽通云服務(wù)體系中提供電子勞動合同簽署與管理的SaaS平臺，繼承了安證通18年長期積累的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢，可為企業(yè)提供員工“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全流程線上管理服務(wù)。目前，平臺已為華潤集團、中科曙光、新東方集團、河鋼集團、招商證券、天津人力資源開發(fā)服務(wù)中心等企業(yè)提供了電子勞動合同應(yīng)用。

作為國內(nèi)第一家做電子合同電子簽名認證服務(wù)平臺、電子合同國標起草者之一，19年電子簽章核心技術(shù)積淀，行業(yè)內(nèi)權(quán)威資質(zhì)和技術(shù)實力，安證通安全可靠的核心技術(shù)得到包括公安部、最高人民法院、司法部、人社部、國家市場監(jiān)管總局、國家統(tǒng)計局、國家檔案局、海關(guān)總署等政府機關(guān)的應(yīng)用，為中國聯(lián)通、中國郵政、華潤集團、北京銀行、中興通訊、中國鐵建、潞安集團、鞍鋼集團、中聯(lián)重科、東風汽車、玉柴機器、新東方、匯通達、易車網(wǎng)、途牛旅游等500萬企業(yè)用戶、2000萬個人用戶提供了電子簽名、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)保全等服務(wù)。

安全簽合同，就用一簽通！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的企业如何借助第三方平台订立电子劳动合同？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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