1.費(fèi)用申請(qǐng)

1.1新建費(fèi)用申請(qǐng)單

?? 費(fèi)用申請(qǐng)單：主鍵標(biāo)識(shí)，公司編碼，主題，類(lèi)別，單據(jù)編號(hào)，申請(qǐng)人，申請(qǐng)日期，所需時(shí)間，申請(qǐng)金額（費(fèi)用明細(xì)各費(fèi)用金額之和），支付方式（1現(xiàn)金，2銀行轉(zhuǎn)賬），幣種，匯率，原因，申請(qǐng)人部門(mén)，經(jīng)辦人（默認(rèn)當(dāng)前登錄人），單據(jù)狀態(tài)，制單人，制單日期，客戶(hù)名稱(chēng)，銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，是否已報(bào)銷(xiāo)，最后更新人，最后更新日期，可查看申請(qǐng)人員

?? 費(fèi)用明細(xì)：主鍵標(biāo)識(shí)，序號(hào)，費(fèi)用申請(qǐng)單主鍵（ID），費(fèi)用類(lèi)別（調(diào)用? 辦公模式à供應(yīng)鏈設(shè)置à費(fèi)用設(shè)置），金額，備注。

必填字段：單據(jù)編號(hào)，主題，申請(qǐng)人，幣種，費(fèi)用明細(xì)中的“費(fèi)用類(lèi)別”，金額。

?

1.2 修改費(fèi)用申請(qǐng)單

修改銷(xiāo)售費(fèi)用（制單狀態(tài)可以修改，其他狀態(tài)不能修改）。提交審批后的單據(jù)不給修改。

1.3 費(fèi)用申請(qǐng)單列表

? 查詢(xún)條件：申請(qǐng)日期(時(shí)間段)，申請(qǐng)人，申請(qǐng)人部門(mén)，單據(jù)狀態(tài)，單據(jù)編號(hào)，經(jīng)辦人，審批狀態(tài)

?? 顯示字段：申請(qǐng)單編號(hào)，主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)日期，申請(qǐng)金額，申請(qǐng)人部門(mén)，經(jīng)辦人，單據(jù)狀態(tài)，審批狀態(tài)

?? 另列表根據(jù)選取當(dāng)前登錄用戶(hù)的權(quán)限來(lái)顯示相應(yīng)的單據(jù)。（若可查看人員沒(méi)有選擇則默認(rèn)為所有人都可查看）

1.4費(fèi)用申請(qǐng)審批流程

按費(fèi)用申請(qǐng)審批流程進(jìn)行審批。設(shè)置費(fèi)用申請(qǐng)審批流程：設(shè)置路徑：個(gè)人桌面—基本設(shè)置—審批流程設(shè)置—選取“費(fèi)用申請(qǐng)”再新建，保存，發(fā)布。

1.5費(fèi)用申請(qǐng)單作廢

更新費(fèi)用申請(qǐng)表單據(jù)狀態(tài)為作廢。執(zhí)行狀態(tài)允許單據(jù)作廢，單據(jù)作廢后不可編輯但仍可在歷史單據(jù)中引用。

單據(jù)在執(zhí)行狀態(tài)時(shí)點(diǎn)擊修改頁(yè)面上的“作廢”按鈕即可完成對(duì)該單據(jù)的作廢。

1.6 刪除費(fèi)用申請(qǐng)單

刪除費(fèi)用申請(qǐng)單（制單狀態(tài)可以刪除，其他狀態(tài)不能刪除）級(jí)聯(lián)刪除該單據(jù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)。制單狀態(tài)時(shí)若已提交審批則同樣不給刪除。

1.7 歷史單據(jù)的引用

???????? 在新建單據(jù)時(shí)提供“歷史單據(jù)”引用按鈕，可供選擇費(fèi)用申請(qǐng)單的歷史單據(jù)。引用不限狀態(tài)。單據(jù)編號(hào)，創(chuàng)建人，創(chuàng)建日期，最后更新人，最后更新日期均不由歷史單據(jù)中信息填充，按新數(shù)據(jù)填充。主題，客戶(hù)，申請(qǐng)人部門(mén)，申請(qǐng)人，申請(qǐng)日期，所需日期，申請(qǐng)金額合計(jì)，支付方式，經(jīng)辦人，幣種，匯率，原因，銷(xiāo)售機(jī)會(huì)編號(hào)，費(fèi)用類(lèi)型，和費(fèi)用明細(xì)均由歷史單據(jù)中帶出信息來(lái)填充。另列表根據(jù)選取當(dāng)前登錄用戶(hù)的權(quán)限來(lái)顯示相應(yīng)的單據(jù)。（若可查看人員沒(méi)有選擇則默認(rèn)為所有人都可查看）

1.8單據(jù)打印

???????? 保存后的費(fèi)用申請(qǐng)單，點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕后，可打印該費(fèi)用申請(qǐng)單信息。按照新的打印格式打印，打印模板設(shè)置暫時(shí)不添加。打印頁(yè)面帶打印按鈕和導(dǎo)出按鈕（導(dǎo)出該頁(yè)面信息）。

1.9 費(fèi)用申請(qǐng)單列表導(dǎo)出

可導(dǎo)出費(fèi)用申請(qǐng)單列表到excel中。

導(dǎo)出列表字段與顯示列表的字段相同。即：申請(qǐng)單編號(hào)，主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)日期，申請(qǐng)金額，申請(qǐng)人部門(mén)，經(jīng)辦人，單據(jù)狀態(tài)，審批狀態(tài)

備注：在選擇基本信息中的“費(fèi)用類(lèi)別”后，在費(fèi)用明細(xì)信息中彈出的費(fèi)用類(lèi)別層中的信息將是該大類(lèi)下的小類(lèi)信息。若不選基本信息中的“費(fèi)用類(lèi)別”則彈出層中顯示的將是所有的費(fèi)用類(lèi)別信息。

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

2.1 新建費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：可編輯字段（主鍵標(biāo)識(shí)，公司編碼，報(bào)銷(xiāo)主題，單據(jù)編號(hào)，申請(qǐng)人（由選取的費(fèi)用申請(qǐng)單中帶出），報(bào)銷(xiāo)日期，費(fèi)用總金額（申請(qǐng)單申請(qǐng)金額），報(bào)銷(xiāo)總金額，歸還總金額，備注，單據(jù)狀態(tài)，制單人，制單日期，最后更新人，最后更新日期），源單類(lèi)型（0無(wú)來(lái)源，1費(fèi)用申請(qǐng)單），可查看申請(qǐng)人員

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)：可編輯字段（主鍵標(biāo)識(shí)，序號(hào)，報(bào)銷(xiāo)單主鍵（ID），費(fèi)用申請(qǐng)單主鍵（ID），申請(qǐng)費(fèi)用金額，報(bào)銷(xiāo)金額，歸還金額，備注，費(fèi)用名稱(chēng)（小類(lèi)ID））。

費(fèi)用明細(xì)顯示字段：費(fèi)用名稱(chēng)，報(bào)銷(xiāo)金額，申請(qǐng)金額，歸還金額，源單編號(hào)，備注。

在點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)時(shí)彈出的層中列表為：審批通過(guò)并已確認(rèn)的費(fèi)用申請(qǐng)單。根據(jù)當(dāng)前用戶(hù)權(quán)限對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單的過(guò)濾顯示。

在選取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)時(shí)，前提是同一個(gè)人，同一種幣種的單據(jù)，且該費(fèi)用申請(qǐng)單已經(jīng)審批通過(guò)并得到確認(rèn)的。確認(rèn)選取的費(fèi)用申請(qǐng)單后，根據(jù)選取的單據(jù)信息進(jìn)行判斷，并填充相應(yīng)的信息----申請(qǐng)人，和申請(qǐng)單編號(hào)，申請(qǐng)費(fèi)用金額。在填充前的驗(yàn)證：對(duì)所選單據(jù)申請(qǐng)人，幣種的驗(yàn)證，選擇單據(jù)必須為同一個(gè)申請(qǐng)人，同一種幣種，否則驗(yàn)證不通過(guò)，彈提示信息。

新建費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必填項(xiàng)：單據(jù)編號(hào)，主題，報(bào)銷(xiāo)人，幣種，申請(qǐng)人（源單類(lèi)型為費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)必填）

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)必填項(xiàng)：費(fèi)用名稱(chēng)，費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)，費(fèi)用金額（源單為費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)驗(yàn)證必填），報(bào)銷(xiāo)金額，歸還金額。

備注：同一個(gè)申請(qǐng)人的審批流程通過(guò)且未報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)單可做一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單。

另申請(qǐng)人在無(wú)來(lái)源時(shí)可選擇，在源單類(lèi)型為費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)不可選，且為必填項(xiàng)。在更改源單類(lèi)型時(shí)判斷是否顯示必填項(xiàng)提示。

?

2.2 修改費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單為制單狀態(tài)才可以修改。提交審批后的單據(jù)不給修改。

2.3 刪除費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單為制單狀態(tài)才可以刪除，且級(jí)聯(lián)刪除費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。制單狀態(tài)時(shí)若已提交審批則同樣不給刪除。

2.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單列表

查詢(xún)條件：報(bào)銷(xiāo)日期（時(shí)間段），申請(qǐng)人，單據(jù)編號(hào)，主題，單據(jù)狀態(tài)，審批狀態(tài)

顯示字段：報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)，報(bào)銷(xiāo)主題，申請(qǐng)人，報(bào)銷(xiāo)日期，申請(qǐng)費(fèi)用總金額，報(bào)銷(xiāo)總金額，歸還總金額，單據(jù)狀態(tài)，審批狀態(tài)

另列表根據(jù)選取當(dāng)前登錄用戶(hù)的權(quán)限來(lái)顯示相應(yīng)的單據(jù)。（若可查看人員沒(méi)有選擇則默認(rèn)為所有人都可查看）

2.5 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單審批

按照設(shè)置的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程逐級(jí)審批。設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程：設(shè)置路徑：個(gè)人桌面—基本設(shè)置—審批流程設(shè)置—選取“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)”再新建，保存，發(fā)布。

?

2.6 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)廢

更新費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表單據(jù)狀態(tài)為報(bào)廢。執(zhí)行狀態(tài)允許單據(jù)報(bào)廢，單據(jù)報(bào)廢后不可編輯但仍可在歷史單據(jù)中引用。

單據(jù)在執(zhí)行狀態(tài)時(shí)點(diǎn)擊修改頁(yè)面上的“報(bào)廢”按鈕即可完成對(duì)該單據(jù)的報(bào)廢。

2.7 歷史單據(jù)的引用

???????? 在新建單據(jù)時(shí)提供“歷史單據(jù)”引用按鈕，可供選擇費(fèi)用申請(qǐng)單的歷史單據(jù)。引用不限狀態(tài)。

???????? 帶出歷史單據(jù)信息進(jìn)行填充字段：主題，申請(qǐng)人，報(bào)銷(xiāo)人，報(bào)銷(xiāo)人部門(mén)源單類(lèi)型幣種，匯率，報(bào)銷(xiāo)金額，申請(qǐng)費(fèi)用總金額，報(bào)銷(xiāo)總金額，歸還總金額，報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。

另列表根據(jù)選取當(dāng)前登錄用戶(hù)的權(quán)限來(lái)顯示相應(yīng)的單據(jù)。（若可查看人員沒(méi)有選擇則默認(rèn)為所有人都可查看）

2.8 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單打印

???????? 保存后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，點(diǎn)擊右上角的“打印”按鈕后，可打印該費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單信息。按照新的打印格式打印，打印模板設(shè)置暫時(shí)不添加。打印頁(yè)面帶打印按鈕和導(dǎo)出按鈕（導(dǎo)出該頁(yè)面信息）。

2.9 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單列表導(dǎo)出

???????? 可導(dǎo)出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單列表到excel中。

導(dǎo)出列表字段與顯示列表的字段相同。即：報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)，主題，申請(qǐng)人，報(bào)銷(xiāo)日期，申請(qǐng)費(fèi)用總金額，報(bào)銷(xiāo)金額，歸還金額，單據(jù)狀態(tài)，審批狀態(tài)。

備注：在審批流程，審批通過(guò)后確認(rèn)時(shí)更改單據(jù)狀態(tài)“制單”為“執(zhí)行”狀態(tài)，并且更新費(fèi)用申請(qǐng)表中的是否已報(bào)銷(xiāo)IsReimburse字段（確認(rèn)時(shí)改為1），取消確認(rèn)時(shí),單據(jù)狀態(tài):“執(zhí)行”改為“制單”, 更新費(fèi)用申請(qǐng)表中的是否已報(bào)銷(xiāo)IsReimburse字段（取消確認(rèn)時(shí)改為0）。

費(fèi)用申請(qǐng)中的審批流程不包含更新是否已報(bào)銷(xiāo)字段的更新，其它相同。

3.相關(guān)表信息

???????? 關(guān)聯(lián)的表：pubdba.BillType

?? ????? officedba.EmployeeInfo

??????????? officedba.DeptInfo

??????????? officedba.FlowInstance

officedba.CurrencyTypeSetting

officedba.CustInfo

officedba.CodeFeeType

officedba.CodePublicType

費(fèi)用申請(qǐng)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)放在 個(gè)人桌面—費(fèi)用管理 目錄下，(費(fèi)用申請(qǐng)：typeFlag=1,typeCode=4；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：typeFlag=1,typeCode=5）

?

添加報(bào)表文檔見(jiàn)vss199“HLD_29_個(gè)人桌面報(bào)表”

費(fèi)用申請(qǐng)頁(yè)面按以下示例：

• 數(shù)據(jù)字典

1.費(fèi)用申請(qǐng)表

費(fèi)用申請(qǐng)單表 officedba.FeeApply

?

費(fèi)用明細(xì)表? officedba.FeeApplyDetail

?

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表? officedba.FeeReturn

?

?

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表 officedba. FeeReturnDetail

??????????????????????????????????????????????????????????????

• 評(píng)審信息

評(píng)審人員	評(píng)審時(shí)間	評(píng)審意見(jiàn)
?	?	無(wú)
?	?	藍(lán)色字體是我添加的
?	?	1.費(fèi)用審批流程未注明在哪里設(shè)置；2.費(fèi)用申請(qǐng)單報(bào)廢，未說(shuō)明什么情況下可能更新成報(bào)廢狀態(tài)，也未注明如何更新，有專(zhuān)門(mén)的按鈕操作，還是直接在修改頁(yè)面進(jìn)行修改；3.費(fèi)用刪除：只說(shuō)明了在制單狀態(tài)下可以刪除，但審批中也屬于制單狀態(tài)，其它模塊的單據(jù)審批中不給刪除，這一點(diǎn)其它模塊不一致了；4.新建費(fèi)用申請(qǐng)，商業(yè)版無(wú)“費(fèi)用類(lèi)別”；5.漏了單據(jù)打印和列表導(dǎo)出功能
?	?	橙色字體是我添加的
?	?	1、“單據(jù)編碼”統(tǒng)一為“單據(jù)編號(hào)”。 2、應(yīng)該需要增加相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：費(fèi)用申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。 2、把新建單據(jù)的所有必錄項(xiàng)說(shuō)明一下。 3、新建費(fèi)用申請(qǐng)單時(shí)也可以調(diào)用以往的歷史單據(jù)，復(fù)制重新生成一張單據(jù)，方便用戶(hù)制單。 4、新增加的4個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表，表名前綴請(qǐng)使用同一個(gè)，并保持一定的規(guī)則，如：officedba.FeeApply,FeeApplyDetail，FeeReturn，FeeReturnDetail 5、增加統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以按人、部門(mén)、客戶(hù)、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、日期段、費(fèi)用類(lèi)型，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

再次修改意見(jiàn)：

個(gè)人桌面->費(fèi)用管理：

??? (1)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單：“報(bào)廢”按鈕文字改為“作廢”。

??? (2)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單：幣種、匯率兩個(gè)字段從頁(yè)面上去掉，統(tǒng)一為人民幣元，金額相關(guān)字段后面加說(shuō)明：“（元）”。

??? (3)新建頁(yè)面中的“申請(qǐng)人”、“申請(qǐng)人部門(mén)”缺省取當(dāng)前用戶(hù)以及所在的部分，可以修改。

??? (4)新建費(fèi)用申請(qǐng)單：中的客戶(hù)選擇控件，請(qǐng)統(tǒng)一使用“客戶(hù)管理”->“聯(lián)系人管理”中的客戶(hù)選擇控件列表。

??? (5)在個(gè)人桌面的“基本設(shè)置”->“分類(lèi)屬性”下面應(yīng)該也可以設(shè)置“費(fèi)用類(lèi)型”（和供應(yīng)鏈設(shè)置下的分類(lèi)屬性中的“費(fèi)用類(lèi)型”是同一個(gè)，也就是說(shuō)在個(gè)人桌面下可以設(shè) 置，供應(yīng)鏈設(shè)置下也可以設(shè)置）。

??? (6)新建費(fèi)用申請(qǐng)單中的“申請(qǐng)日期”應(yīng)默認(rèn)為當(dāng)天，可以修改。

??? (7)新建報(bào)銷(xiāo)單種的"報(bào)銷(xiāo)日期"應(yīng)默認(rèn)為當(dāng)天，可以修改；在"報(bào)銷(xiāo)人"后面增加一個(gè)“報(bào)銷(xiāo)人所屬部門(mén)”字段，選擇報(bào)銷(xiāo)人時(shí)自動(dòng)帶出報(bào)銷(xiāo)人所屬的部門(mén)。

增加“報(bào)銷(xiāo)人”和“報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)”字段，默認(rèn)當(dāng)前登錄人和當(dāng)前登錄人部門(mén)。可修改。

?

技術(shù)支持QQ1610572998

處理方案：

1、在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”主表中加入“源單類(lèi)型”字段。FromType char(1)（0無(wú)來(lái)源，1費(fèi)用申請(qǐng)），

2、報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表中加入：費(fèi)用名稱(chēng)ID（officedba.CodeFeeType表中的）。

處理說(shuō)明：1.若“源單類(lèi)型”為無(wú)來(lái)源則調(diào)用 費(fèi)用類(lèi)別控件；若為“費(fèi)用申請(qǐng)”時(shí)則調(diào)用 費(fèi)用申請(qǐng)控件。

????????? 2.申請(qǐng)人必填項(xiàng)在源單類(lèi)型為“費(fèi)用申請(qǐng)”時(shí)才驗(yàn)證必填項(xiàng)，無(wú)來(lái)源時(shí)不驗(yàn)證。

????????? 3.報(bào)銷(xiāo)明細(xì)中，為無(wú)來(lái)源時(shí)不對(duì) 申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)金額及歸還金額 作必填控制。

?????????

方案一：

1.報(bào)銷(xiāo)明細(xì)顯示字段：費(fèi)用名稱(chēng)，報(bào)銷(xiāo)金額，申請(qǐng)金額，歸還金額，費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)，申請(qǐng)單序號(hào)（可不顯示），備注。

2. 無(wú)來(lái)源時(shí)：添加時(shí)彈 費(fèi)用類(lèi)別控件（填充方式需修改）。

? 有來(lái)源時(shí)，彈出控件為費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)表。（原始控件不滿足需求，需修改：改為已通過(guò)審批的費(fèi)用申請(qǐng)明細(xì)列表）。

?

優(yōu)點(diǎn)：直觀，報(bào)銷(xiāo)情況一目了然，在以后的報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)也比較方便。

缺點(diǎn)：改動(dòng)比較大。

?

方案二：

1.報(bào)銷(xiāo)明細(xì)顯示字段：保持現(xiàn)在不變。（費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)，費(fèi)用金額，報(bào)銷(xiāo)金額，歸還金額，備注）只需把費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)，費(fèi)用金額，和歸還金額的必填項(xiàng)標(biāo)識(shí)去掉，驗(yàn)證修改。

無(wú)來(lái)源時(shí)：保存費(fèi)用名稱(chēng)到隱藏域，保存操作時(shí)進(jìn)行必填項(xiàng)驗(yàn)證并保存。

有來(lái)源時(shí)：只保存源單(費(fèi)用申請(qǐng)單)ID，不用對(duì)費(fèi)用類(lèi)別和名稱(chēng)的驗(yàn)證。

2.無(wú)來(lái)源時(shí)：彈費(fèi)用類(lèi)別控件（填充方式需修改）。

? 有來(lái)源時(shí)：彈費(fèi)用申請(qǐng)單列表控件（不用修改）。

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優(yōu)點(diǎn)：改動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)較小

缺點(diǎn)：不直觀，若查看報(bào)銷(xiāo)詳細(xì)需根據(jù)申請(qǐng)單編號(hào)到申請(qǐng)單中查看，若為無(wú)來(lái)源時(shí)則無(wú)法查閱具體的報(bào)銷(xiāo)明細(xì)（雖然可通過(guò)備注進(jìn)行備注但增加了操作負(fù)擔(dān)）。以后報(bào)表的開(kāi)發(fā)相對(duì)來(lái)說(shuō)復(fù)雜些。

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選擇了方案一。打印改成新的打印格式，只是不加打印模板設(shè)置。

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總結(jié)

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