我們在工作或是生活中，有時會需要制作一些請柬、獎狀、或者桌牌等，這些東西都有一個共性，那就是除了每個人的名字不一樣之外，其他大部分內(nèi)容都是一樣的，那么我們可以如何快速地批量制作呢？很簡單，用Word的郵件合并功能就能做到！

小編今天就以請柬制作為例，給大家講解！

1、Excel名單

首先，我們要準(zhǔn)備的是一份Excel的請柬名單，如圖：

Word如何批量打印請柬、獎狀、桌牌？一鍵批量制作就這么簡單

2、請柬內(nèi)容

然后我們找一個模板，或者自己制作也可以，將請柬的內(nèi)容輸入進來，空出名字一欄，如圖：

Word如何批量打印請柬、獎狀、桌牌？一鍵批量制作就這么簡單

1、郵件合并功能

然后我們在Word中點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，接著點擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，然后找到我們剛剛保存好的Excel名單，點擊確定：

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2、插入合并域

然后我們鼠標(biāo)定位在部門處，點擊【郵件】-【插入合并域】，選擇【部門】插入，同樣在小組、姓名之前插入對應(yīng)的合并域即可。

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3、合并完成

最后我們點擊工具欄上的【完成并合并】-【編輯單個文檔】，選擇全部，這樣它就會每一頁生成一張與名單對應(yīng)的獎狀啦！

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4、打印預(yù)覽

按下【Ctrl+P】即可進入打印預(yù)覽，每一張請柬的名字都不同哦！打印出來就可以用啦！

Word如何批量打印請柬、獎狀、桌牌？一鍵批量制作就這么簡單

獎狀、桌牌的原理也是一樣的，都是用郵件合并的功能，學(xué)會之后自己可以試一試哦！好啦，今天的內(nèi)容就分享到這里啦！如果有不懂的地方可以在評論區(qū)提問哦！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的怎么批量打印html,Word如何批量打印的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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