企业要实现用计算机完成存货管理,关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施...
摘要:企業(yè)存貨管理是強化企業(yè)管理的重要方面,是企業(yè)降低成本的重要途徑。本文主要從企業(yè)存貨管理在企業(yè)管理中的重要性著手,分析企業(yè)存貨管理中存在的問題和不足, 探討提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量的方法,力圖實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的有效運作,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨管理 問題 措施
企業(yè)存貨管理是企業(yè)管理的重要方面,在降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)的存貨的管理方式是和企業(yè)的內(nèi)部管理有機結(jié)合在一起的,并且逐漸顯現(xiàn)出較大的成本潛力優(yōu)勢。企業(yè)存貨的好壞直接關(guān)系著企業(yè)管理的好壞以及企業(yè)財務(wù)管理的高效率和實效性。就我國目前情況來看,企業(yè)存貨管理還不具有專門化和科學(xué)化的發(fā)展趨勢,在發(fā)展理念上不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求,因此還需要在不斷的發(fā)展中逐漸完善。
一、企業(yè)存貨管理的重要性
企業(yè)存貨的管理包括了多方面的綜合管理,是一項系統(tǒng)化程序化的工作。存貨管理是企業(yè)管理中的重要流動資產(chǎn),一般來講,存貨占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,因此,存貨管理情況的好壞影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動和使用情況,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重大作用。不同的管理方式和管理水平對企業(yè)整體運作和管理的影響是非常巨大的,存貨作為企業(yè)物流的重要成分,具有巨大的成本潛力。具體來說即是指通過存貨降低成本的方式比營銷等環(huán)節(jié)更加容易,降低的幅度也會增大。由此可見,企業(yè)存貨管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)的重要地位,是降低企業(yè)成本,控制資本流向的重要途徑。
二、企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析
我國的企業(yè)庫存管理意識相對薄弱,和其他國家相比,起步較晚,發(fā)展較慢。從整體發(fā)展情況來看,許多企業(yè)還未對企業(yè)庫存管理引起重視,沒有將企業(yè)庫存管理作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點。另外,我國目前的企業(yè)庫存管理方式還較為傳統(tǒng),主要使用的仍然是傳統(tǒng)的人工管理方式,雖然近幾年來機械化和智能化水平有所提高,特別是引入了計算機系統(tǒng)進行數(shù)字化的管理一定程度上提高了管理效率。但是不得不看到的是當(dāng)前的企業(yè)庫存管理方式仍然比較落后,管理方式不先進,系統(tǒng)化和程序化水平不高,普遍存在管理上的問題。具體說來這些問題體現(xiàn)在以下三方面:
一是企業(yè)庫存管理不善,企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的存貨管理條例和明確的規(guī)章制度,使得存貨管理缺乏規(guī)范性和指示性。在存貨管理中因為沒有明確的規(guī)定使得管理較為混亂;
二是存貨管理核算不實,由于企業(yè)的會計核算存在著實際和賬目不符的情況,對存貨的核算缺乏了解,尤其是貨物的采購和管理上缺乏財務(wù)核算,導(dǎo)致后期的存貨管理出現(xiàn)漏洞;
三是產(chǎn)品滯銷,產(chǎn)品滯銷是企業(yè)虧損的重要表現(xiàn),企業(yè)的產(chǎn)品滯銷必然會造成企業(yè)的存貨管理困難,影響后期的正常使用。
三、提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量的途徑
強化企業(yè)的存貨管理是從企業(yè)的自身發(fā)展角度出發(fā)的,實現(xiàn)對企業(yè)存貨管理的優(yōu)化重組和優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的訂單化管理,將企業(yè)存貨管理的規(guī)范性進一步提高,保證企業(yè)存貨的最佳狀態(tài),提升企業(yè)的核心競爭力。具體說來,筆者認(rèn)為可以通過以下幾種途徑實現(xiàn)對企業(yè)的存貨有效管理:
(一)完善企業(yè)存貨管理制度
要強化企業(yè)存貨管理的質(zhì)量和效率首先需要完善企業(yè)存貨管理的制度,用規(guī)范的現(xiàn)代化的制度來約束和指導(dǎo)存貨管理,為存貨管理提供指導(dǎo)。隨著企業(yè)的發(fā)展要不斷完善相應(yīng)的存貨管理制度以適應(yīng)企業(yè)存貨環(huán)境的變化。存貨的管理辦法采用管理責(zé)任制,結(jié)合企業(yè)的實際情況完善存貨管理制度。
(二)建立程序化的存貨管理系統(tǒng)
系統(tǒng)化的存貨管理制度主要是指在企業(yè)的存貨管理中運用計算機信息系統(tǒng)來實現(xiàn)程序化的管理。通過計算機建立適用的存貨管理系統(tǒng),并且通過計算機內(nèi)部程序及時了解和把握貨物的動態(tài)和存貨的具體信息,將企業(yè)存貨管理納入計算機系統(tǒng)內(nèi)部,方便信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理。
(三)控制存貨水平
存貨水平是指企業(yè)在其庫房中的產(chǎn)品數(shù)量,存貨水平體現(xiàn)了企業(yè)的供需情況和營銷水平。控制存貨水平是要嚴(yán)格控制存貨水平的高低,不可過高也不可過低,如果存貨水平過高可能會造成企業(yè)成本增加,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益,如果存貨水平過低則又可能會造成企業(yè)脫銷,無法滿足市場需求,不利于企業(yè)市場開闊和發(fā)展。因此在企業(yè)存貨管理的過程中需要對存貨水平引起重視,控制企業(yè)的整體存貨水平。
(四)整合企業(yè)的內(nèi)部資源
企業(yè)的內(nèi)部資源豐富多樣,對保證存貨管理的有效性發(fā)揮著重要作用,其內(nèi)部資源包括物流、人力、信息、管理、運輸?shù)荣Y源都為企業(yè)的存貨管理發(fā)揮著重要作用。因此,要提高企業(yè)的存貨管理水平,需要從企業(yè)的具體發(fā)展出發(fā),結(jié)合存貨的具體環(huán)境和存貨發(fā)展目標(biāo),合理整合內(nèi)部資源,為更好的發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢增強存貨管理創(chuàng)造條件。企業(yè)物流資源的整合近幾年來受到企業(yè)的重視,物流整合也是企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容。物流資源的整合不僅包括企業(yè)內(nèi)部的物流資源,還包括了第三方物流。第三方物流在加強企業(yè)存貨管理中發(fā)揮著重要的作用,具體說來主要是有減少倉儲和運輸費用、減少對存貨資金的占用,從而更好地利用企業(yè)資金,還有利于提高物流管理水平。
(五)規(guī)范存貨管理
從目前企業(yè)存貨管理的情況來看,存貨管理較為混亂,缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)和專業(yè)性人才,因此,要提高企業(yè)的存貨管理水平和效率就必須從規(guī)范存貨管理流程及內(nèi)容著手,達到規(guī)范存貨管理的目的。存貨管理涉及的內(nèi)容包含了多個方面,具體說來有:1、強化對存貨管理的監(jiān)督,定期清查內(nèi)部的安全隱患,做到安全檢測。安全監(jiān)督的內(nèi)容主要包括了對存貨管理人員設(shè)置情況的監(jiān)督,存貨的執(zhí)行情況等。2、存貨控制,存貨控制是嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)。存貨的控制包括了入庫、出庫以及庫內(nèi)管理等環(huán)節(jié), 存貨的入庫必須符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)法規(guī)條例,做好存貨的類別、數(shù)量、規(guī)格等的內(nèi)容記錄和審批。3、倉儲規(guī)范,首先需要根據(jù)企業(yè)的銷售采購計劃設(shè)計初步倉儲計劃,確定存儲的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。另外還需要強化對存儲的日常管理,嚴(yán)格限制存貨的管理方式,要做好存貨的防火、防潮、防盜工作。
(六)建立存貨崗位責(zé)任制
完善企業(yè)的存貨管理制度,建立崗位責(zé)任制,進一步增強相關(guān)部門和工作人員的責(zé)任感,崗位之間形成相互監(jiān)督和制約。對存貨管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn),增強其管理技能,明確存貨管理的經(jīng)辦程序,嚴(yán)禁未經(jīng)許可的其他人員辦理存貨業(yè)務(wù)。制定明確規(guī)范的存貨業(yè)務(wù)流程,將存貨的相關(guān)憑證做好記錄和保管。完善企業(yè)的存貨崗位責(zé)任制是做好企業(yè)存貨管理,提高管理水平的重要措施,存貨崗位責(zé)任制與其他部門的責(zé)任制建設(shè)緊密結(jié)合起來,共同推動了企業(yè)的存貨管理。
綜上所述,企業(yè)存貨管理企業(yè)財務(wù)管理核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是推動企業(yè)發(fā)展,降低成本的重要途徑。就我國目前的發(fā)展情況來看,企業(yè)存貨管理還尚有欠缺,尤其是在存貨的計算機信息化系統(tǒng)假設(shè)中還稍顯不足。綜合分析當(dāng)前的存貨管理現(xiàn)狀,主要存在著管理不規(guī)范,管理混亂,財務(wù)核算與實際不符等情況,要做好我國的存貨管理,首先就需要建立完善的存貨管理制度,從制度上對現(xiàn)有的管理方式進行規(guī)范,并且引入計算機信息系統(tǒng)和程序,實現(xiàn)對存貨管理的現(xiàn)代化發(fā)展推動企業(yè)存貨管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
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總結(jié)
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