excel的多表格合并

比如說(shuō)你有20幾家門店的數(shù)據(jù)，每個(gè)門店一個(gè)表格，難道要重復(fù)復(fù)制嗎？如果有100家門店怎么辦？

我們的數(shù)據(jù)表往往是從不同人員，不同部門不同門店或者子公司收集到的統(tǒng)一格式數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一般都還是按照不同時(shí)間存放的，最常見(jiàn)的是按天、月、季度、年度存放的。如果要匯總做月報(bào)、季報(bào)或年報(bào)，這些分散在不同工作表的數(shù)據(jù)，就無(wú)法使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)做快速分析，跨表分析需要復(fù)雜的函數(shù)，甚至需要代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。

所以普遍的做法就是把所有表合并到一張表上。

在excel2016以前，只能通過(guò)一張張表復(fù)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。不過(guò)現(xiàn)在有了power query這款神器，點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以合并多個(gè)表格，而且只需一次建模就可以自動(dòng)合并，不用再為做月報(bào)、季報(bào)或者年報(bào)發(fā)愁了。

power query：數(shù)據(jù)獲取

power pivot：數(shù)據(jù)分析（升級(jí)版的數(shù)據(jù)透視表）

power view：交互圖表

power map：可視地圖（用地圖顯示多表數(shù)據(jù)）

excel2016自帶power query工具，2013和2010版本么有，可以到微軟官網(wǎng)去下載免費(fèi)插件，更早版本的excel就不支持了。

如何下載？百度搜索power query插件，第一個(gè)結(jié)果安裝教程，第二個(gè)結(jié)果是微軟官網(wǎng)的下載鏈接，點(diǎn)擊進(jìn)去選擇對(duì)應(yīng)的版本下載即可

怎么知道自己用的是32位還是64位的呢？在我的電腦圖標(biāo)上右鍵，看屬性，看看是32位還是64位的操作系統(tǒng)

多表合并

1、指定合并文件

excel2013：安裝插件后就可以在菜單欄上看到power query的入口

excel2016：數(shù)據(jù)--新建查詢--從文件--從文件夾進(jìn)入，選擇我們需要合并文件的存放目錄，所有要合并的文件必須放在同一個(gè)目錄下。點(diǎn)擊確定就可以看到要合并的目錄了，點(diǎn)擊編輯就可以把所有要合并的文件加載到power query中

2、讀取文件內(nèi)容

我們需要合并的是excel的文件內(nèi)容，放在第一列content中，現(xiàn)在顯示的是binary，二進(jìn)制的意思，其實(shí)只需要保留這一列就可以了，因?yàn)槲覀円喜⒌闹皇莈xcel的內(nèi)容，可以刪除其他列，只留下文件這一列

如何把二進(jìn)制的content翻譯成可以讀取的內(nèi)容呢？在添加列選項(xiàng)卡里，自定義列，在新列名中輸入想要的內(nèi)容，在自定義列公式中輸入公式，=Excel.Workbook([Content],true)，需要注意的是，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要是英文的，excel必須區(qū)分大小寫(xiě)，excel和workbook首字母必須是大寫(xiě)字母，否則就會(huì)出現(xiàn)excel無(wú)法識(shí)別的情況。

這里還有一點(diǎn)需要注意，就是一般從電商后臺(tái)導(dǎo)出的表格格式為xls或者其他97-03格式的表格，power query識(shí)別不了，會(huì)提示你外部表不是預(yù)期的格式，我自己用的方式是另存為高級(jí)一點(diǎn)的格式，比如說(shuō)工作簿，xlsx格式。

由于本人不會(huì)批量修改excel格式，我采取的方式是，點(diǎn)開(kāi)每一個(gè)表格，文件--信息--轉(zhuǎn)置，即可變成power query可以識(shí)別的格式。

公式中第一個(gè)參數(shù)代表的就是剛剛保留的那一列，第二個(gè)參數(shù)true代表的是所有的excel表中的第一行都是標(biāo)題，excel在后續(xù)提取數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)繞考第一行，只選取后面數(shù)據(jù)部分

然后點(diǎn)擊確定就可以，在power query中就能看到新添加的表內(nèi)容這一列

3、合并工作表

工作表都被讀取出來(lái)后，需要做的是讀取工作表中存放的數(shù)據(jù)，在表內(nèi)容這一列，點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕，這樣就可以把工作會(huì)標(biāo)的信息都列出來(lái)，包括名字、數(shù)據(jù)、項(xiàng)、類型以及是否隱藏等

只勾選date項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定，這樣就把所有要合并的工作表都讀取出來(lái)了

這個(gè)時(shí)候再點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕，就可以看到要合并數(shù)據(jù)的所有列，點(diǎn)擊確定，就把所有表的數(shù)據(jù)都完全合并到一起了

4、把合并結(jié)果轉(zhuǎn)成excel文件

開(kāi)始--關(guān)閉并上載至--選擇存放地，然后就得到了合并的工作表

如果原始表格里的數(shù)據(jù)有修改、刪除或者新增怎么辦？

只需要在合并結(jié)果中，切換到表格工具選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)--刷新，就可以把新的數(shù)據(jù)自動(dòng)合并進(jìn)來(lái)

如果同一目錄下有新增表格，刷新后也可以自動(dòng)合并進(jìn)來(lái)

用excel自帶的power query合并的好處，就是能建立原始數(shù)據(jù)和合并數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系，原始數(shù)據(jù)中的任何變化，只要刷新一下就可以搞定

所以我們需要做的就是把合并架構(gòu)搭建起來(lái)，這樣任何的變化都能自動(dòng)合并到合并結(jié)果上。

如果excel是2010以前的版本，沒(méi)辦法安裝power query怎么辦？

可以安裝第三方的插件，比如說(shuō)E靈，方方格子，慧辦公等等，都可以提供傻瓜式的合并操作，不過(guò)合并結(jié)果跟原始數(shù)據(jù)沒(méi)有關(guān)聯(lián)。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，需要重新合并。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的antd动态隐藏表格中的一列_有很多excel表格，如何快速合并到一张表格里？的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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