[项目管理-22]:项目中开环、闭环、安全、监控四种沟通模型:UDP/TCP/SCTP/PID模型
目錄
前言:
第1章 項目中閉環(huán)溝通模型
1.1 溝通模型
1.2 開環(huán)溝通
1.3 閉環(huán)溝通
1.4 閉環(huán)監(jiān)控式溝通
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在項目管理中的應(yīng)用
2.1 UDP模式溝通
2.2 TCP模式溝通
2.3 SCTP模式溝通
2.4 PID閉環(huán)監(jiān)控
前言:
前文中闡述了項目經(jīng)理在“管人"方面一個重要的手段,就是溝通。本文就進(jìn)一步闡述溝通的模型,它是對項目溝通管理的深入,關(guān)于項目中的溝通管理,請參考:
[項目管理-6]:軟硬件項目管理 - 項目溝通管理(渠道、方法)_文火冰糖的硅基工坊的博客-CSDN博客
第1章 項目中閉環(huán)溝通模型
1.1 溝通模型
(1)溝通的對象:與何人溝通。
(2)溝通的頻率:隔多久溝通一次。
(3)溝通的形式:面對面?線上文字?還是語音等;
(4)溝通的內(nèi)容:想要解決什么問題。
(5)溝通的反饋:確認(rèn),要及時給對方反饋,也關(guān)注對方及時給你的反饋。
反饋非常重要,可以通過反饋,可以知道對方是否收到、對方是否理解、對方是否認(rèn)同你的消息。
(6)超時的重傳:對方?jīng)]有反饋時,需要重發(fā)信息。
(7)監(jiān)控機(jī)制:
在長時間不需要消息交互的時候,需要使用心跳機(jī)制、周期性狀態(tài)查詢機(jī)制、周期性狀態(tài)匯報機(jī)制。然后根據(jù)監(jiān)控的結(jié)果,決定是否需要重新發(fā)送新的消息或命令。
1.2 開環(huán)溝通
(1)疑問
在實際溝通中,(5)和(6)是容易被忽略的,在項目出進(jìn)度出問題的時候,我們常聽說的一句話:我已經(jīng)發(fā)郵件給他了,這不關(guān)我的事。真的不關(guān)我們的事嗎?你能確定:
你確定對方是否收到了郵件?
你確定對方已經(jīng)看了郵件?
你確定對方的理解與你的理解一致?
你確定你的內(nèi)容是否合適的?對方?jīng)]有疑問?
你確定對方認(rèn)可你郵件的內(nèi)容?
你確定對方按照你的郵件指示去執(zhí)行了?
很顯然,簡單的把郵件發(fā)出去,郵件系統(tǒng)雖然可以能夠確保,你的郵件肯定能夠進(jìn)入對方的郵箱,但除了這個,但上面的疑問,能有幾個問題是可以確定的呢?
(2)開環(huán)溝通
所謂開環(huán)溝通,就是消息發(fā)出去之后,不關(guān)心對方是否確認(rèn)。這樣的溝通稱為開環(huán)溝通。
開環(huán)溝通,屬于不可靠溝通,不可靠通信。
1.3 閉環(huán)溝通
所謂閉環(huán)溝通,就是消息發(fā)出去之后,就是表明要求對方回復(fù)(置應(yīng)答標(biāo)志)。
如果對方在指定的時間沒有回復(fù),需要發(fā)送提醒消息,請求對方回復(fù),或直接重發(fā)消息。
1.4 閉環(huán)監(jiān)控式溝通
閉環(huán)溝通只確保對方已經(jīng)正確地接收了消息、正確理解了消息,也認(rèn)同了消息內(nèi)容。
但閉環(huán)溝通,并沒有解決,對方是否在執(zhí)行,執(zhí)行的結(jié)果與你期望的目標(biāo)是否一致。
這時候就需要采用閉環(huán)閉環(huán)監(jiān)控式溝通模型。
閉環(huán)監(jiān)控式溝通能夠監(jiān)控中間的執(zhí)行過程,確保執(zhí)行結(jié)果的達(dá)成。
與PDCA是相似的。
P:計劃,通過溝通的方式表達(dá)你期望對方完成的目標(biāo)。開環(huán)溝通的結(jié)果到此步驟。
D:執(zhí)行,對方按照你的期望目標(biāo)在執(zhí)行。閉環(huán)溝通的效果到此步驟。
C:檢查,定期通過溝通的方式獲取對方執(zhí)行的結(jié)果,并獲得偏差。閉環(huán)監(jiān)控式溝通的中的“監(jiān)”的效果到此步驟。
A:糾偏行動,最終目標(biāo)達(dá)成。閉環(huán)監(jiān)控式溝通的中的“控”的效果到此步驟。
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在項目管理中的應(yīng)用
通信的本質(zhì)就是溝通。他們的英文都是communication。
2.1 UDP通信溝通模式
面向無連接的、不可靠的溝通方式。
(1)優(yōu)點
- 高效
- 快速
- 低成本
(2)缺點
- 不可靠
- 無法確認(rèn)數(shù)據(jù)包是否被丟棄
- 無法確認(rèn)數(shù)據(jù)包內(nèi)容是否出錯
(3)應(yīng)用場合
- 不重要的信息
- 丟棄不影響進(jìn)展的信息
2.2 TCP通信溝通模式
面向的連接的、可靠的溝通方式。
(1)優(yōu)點
- 有確認(rèn)、可靠
- 超時重傳
- 否定應(yīng)答重傳
(2)缺點
- 耗時
- 傳輸效率低
- 需要緩存,需要更大的內(nèi)存,用于重發(fā)
- 上下文不能立即釋放,需要更長的時間保存數(shù)據(jù)。
(3)應(yīng)用場合
- 大部分需要對方做事的消息,都需要對方確認(rèn)
- 大部分重要的信息,都需要對方確認(rèn)
- 需要多次溝通,反復(fù)討論的信息
- 項目中大量的溝通應(yīng)該采用TCP溝通,這是項目管理有效溝通最常用的溝通模型。
2.3 SCTP通信溝通模式
面向的連接的、可靠、加密的溝通方式。
(1)優(yōu)點:
- 安全
- 加密
- 確認(rèn)
(2)缺點:
- 低效
- 耗時
(3)應(yīng)用場合
- 需要私人交流面對面交流的場合
- 私人郵寄,不是群發(fā)的郵寄
- 需要保密的郵寄和信息
2.4 PID閉環(huán)監(jiān)控
?(1)狀態(tài)獲取
通過心跳機(jī)制、周期性狀態(tài)查詢機(jī)制、周期性狀態(tài)匯報機(jī)制獲取對方當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。
(2)偏差判斷
根據(jù)反饋的狀態(tài),判斷狀態(tài)與期望和目標(biāo)的差距。
(3)偏差糾正
如果有偏差,這需要發(fā)送新的指令、消息,請求對方進(jìn)行糾正。
這個糾偏的過程必須采用閉環(huán)溝通模型進(jìn)行通信,需要對方理解和確認(rèn)。
(4)目標(biāo)達(dá)成
(5)應(yīng)用場合
- 非常重要的任務(wù)
- 需要長時間執(zhí)行的任務(wù)
- 執(zhí)行力弱的人(不適合執(zhí)行力非常強(qiáng)的人,否則容易引起對方的反感)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的[项目管理-22]:项目中开环、闭环、安全、监控四种沟通模型:UDP/TCP/SCTP/PID模型的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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