SAPFI

反記賬功能

系統默認的是標準沖銷(

Standard?Reverse

)

，標準沖銷是指沖銷時生成的憑證與被沖銷的憑

證借貸相反。

即

原憑證為：

借：

管理費用

1000

貸：現金

1000

沖銷憑證為：

借：現金

1000

貸：管理費用

1000

標準沖銷方式是從相反的方向沖銷，

而我們國人做會計的習慣是紅字沖銷，

即在那方發生的

就要那方沖銷，紅字沖銷憑證如下：

紅字沖銷憑證：

借：管理費用

-1000

貸：現金

-1000

紅字沖銷的好處是在做損益報表的時候取損益類科目的實際損益發生額時，

實施損益發生額

與損益類科目的借

/

貸方發生額一致。下面看一例子：老楊借了

1000

塊出差費，因發揚勤儉

節約艱苦奮斗的風格還剩下

50

塊錢，交回財務處。

處理如下：

所以按照國內的習慣應該使用紅沖憑證沖回交回的借款才好。

那么在

SAP

是否有紅沖憑證呢，答案是沒有。這一點和國內軟件不一樣，

K/3

在憑證處理

時是可以錄入負數的(即紅沖憑證)

，而在

SAP

中不能錄入負數憑證，那如何實現紅沖憑證

呢？

SAP

中提供了反記賬功能，有點類似紅沖憑證。

如下錄入上面例子中沖銷憑證：

借：現金

50?+?Negative?Posting

=

貸：現金

-50

貸：管理費用

50?+Negative?Posting

=

借：管理費用

-50

上例中錄入的憑證就實現了憑證的紅字沖回。借貸方發生額

=

實際損益發生額。

這樣就可以了嗎？如果我們沒有配置系統而是直接錄入這張憑證肯定會報錯。

在錄入憑證之

前我們需要首先配置系統：

1.

配置公司代碼允許負數憑證過賬

2.

配置相應的

document?type

允許負數憑證過賬

OK

，現在可以去做那張紅沖憑證了。

回到前面的問題，

沖銷憑證有兩種，

除了標準沖銷還有一種是負數沖銷，

如何使用負數沖銷

功能自動生成帶有反記賬標志憑證的類紅沖憑證呢？除了上面的兩步配置外還需要配置

Reason?for?reverse?posting

，把后面的

Negative?Posting

選項勾上。這樣在使用

FB08

時選擇

剛才修改的

Reason?code

，生成的憑證則是帶有反記賬標志憑證的類紅沖憑證。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的sap清账使用反记账_SAPFI反记账功能的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。