作者：小北童鞋

來源：芒種學院(ID：lazy_info)

近期在群里收到不少小伙伴的反饋，總是在不經意之間就將日報/月報做成密密麻麻的數據表格，完全get不到有用的信息，并且數據經常需要更新，怎么辦？

都說「數不如圖」，在數據報告中，就常常借助圖形化的手段將數據清晰表達出來，可以更簡單有效地傳達和溝通。

之前小北曾經給大家分享過一款儀表盤的制作技巧，但是難度略大，本節課給大家帶來一款超級簡單的「一頁紙報告」教程，可以輕松打印成A4紙，發送到手機、iPad隨身查看。

一頁紙儀表盤

數據為21門課2019年54周的課程銷量，如何將這些原本密密麻麻的數據，變成一份專業的報告，原始數據如下：

原始數據（ke.mongjoy.com）

看著很難？No，這樣一份報表5分鐘就可以輕松制作出來，快來和小北一起學習吧~

01、數據預處理

這里我們主要的技巧是使用「透視表」，作為Excel最基礎的數據分析工具，透視表是每個Exceler都必學的一項技能。

首先來觀察數據，發現數據是一張「二維表」，我們需要將它轉換成「一維表」，使用「透視表」「PQ逆透視」都可以實現。

點擊「數據」選項卡下的「自表格/區域」，將數據導入PQ。

數據轉一維表（ke.mongjoy.com)

接著選中「前兩列」，然后點擊「轉換」選項卡下的「逆透視其他列」，將二維表轉換成一維表。

逆透視（ke.mongjoy.com）

簡單修改下「字段名字」，點擊「關閉并上載」，現在我們就完成數據的處理。

修改字段名字（ke.mongjoy.com

處理好數據，接下來開始制作「一頁紙報告」，當然如果你的數據本身就是一維表，這一步就可以忽略了。

02、一頁紙報告

數據總共有4個字段，分別是課程分類、課程明細、周次、銷量，如果想做成一份匯總報告，我們需要先確定幾個展示指標。

例如：每門課具體周次的銷量匯總、全年課程的銷量走勢、各課程分別銷量占比明細 數據展示、周次切片器。

至于這些指標怎么想，一般老板想看什么，就拿什么來做指標就行，這點無需詳細介紹。

首先插入「透視表」，將「課程分類/明細」拖動到「行區域」，「周次」拖動到「列區域」，「值區域」放置「銷售量」。

透視表（ke.mongjoy.com）

由于「周次」信息太多，可以插入一個切片器，控制每次只展示5條數據即可，同時設置切片器的行列分布，如下：

切片器篩選（ke.mongjoy.com）

接下來制作銷量走勢圖，選中「數據源」，新建一份「數據透視表」，將「周次」拖動到行區域，「銷量」放置到值區域。

交叉分析（ke.mongjoy.com）

選中數據繪制表示時間趨勢的「折線圖」，同樣按照相同的方法完成另外一個需求，繪制「占比圖」和「銷售明細」，如下。

生成折線圖（ke.mongjoy.com）

現在基礎的圖表就已經繪制完畢，接下來補充「趨勢圖」和「迷你圖表」，點擊插入選項卡下的「迷你折線圖」，選擇對應數據和繪制區域。

生成迷你圖（ke.mongjoy.com）

在旁邊列輸入公式=F5-B5，然后向下填充，選中數據，設置單元格格式為「[顏色54][>0.05]▼;[顏色43]▲;[顏色46]☆」。

單元格格式作圖（ke.mongjoy.com）

至此，我們就完成了「一頁紙報告」的初步制作，接下來只需要將紙張大小調整為一頁，調整配色 單元格寬高，輕松實現。

一頁紙報告（ke.mongjoy.com）

03、一頁紙報告優化

除了完成上面的操作之后，我們還可以將多余的行和列全部隱藏掉，讓其他地方變得不可編輯。

報告優化（ke.mongjoy.com）

如果不想讓別人修改你的「報告」，可以添加「保護工作簿」，設置相應的密碼，禁止編輯數據，如下。

保密工作簿（ke.mongjoy.com）

這樣在修改數據，或者結構的時候，就會彈窗提示了。看似很難的報告，其實是不是非常簡單呢？你學會了么？

好了，關于「一頁紙報告」的技巧分享就到這里了，如果你還有其他關于 Excel 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~

另外我錄制的Excel商務圖表課：Excel實戰課，讓你的圖表會說話 - 網易云精品課，如果想學習更多的圖表知識，可以看下哦。

PS：本文首發于公眾號【芒種學院】，如需轉載請務聯系我，點個【贊】，想學習啥評論區告訴我，下期分享給大家~

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的json转excel_Excel如何制作这种专业的仪表盘？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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